忘掉 INDEX/MATCH：如何用 AI 在 Excel 中解決複雜的雙向查詢

問題背景與痛點

想像您是一位管理著簡單儀表板的分析師。您的 Excel 工作表中有兩個表格。第一個是幾個國際城市的 5 天溫度預報。列是城市（倫敦、巴黎、東京），欄是日期（第 1 天、第 2 天等）。第二個表格是一個簡單的「天氣展望對照表」，將溫度範圍轉換為描述性文字，例如 0-10°C 是「寒冷」，11-20°C 是「溫和」，依此類推。

您經理的請求看似簡單：「建立一個工具，讓我選擇一個城市和一天，它能立即告訴我天氣展望。」

這個「簡單」的請求正是典型 Excel 頭痛問題的開始。您立刻意識到這是一個兩步驟問題：

1. 首先，您需要透過同時查詢列和欄來找到特定溫度（雙向查詢）。
2. 其次，您需要將該溫度與天氣展望對照表中的範圍進行比對（近似匹配查詢）。

對於任何在 Excel 中花過時間的人來說，「巢狀公式」、「INDEX/MATCH」和「近似匹配的 VLOOKUP」這些詞彙開始在腦海中閃現。這是可行的，但過程繁瑣、容易出錯，並且會產生一個若沒有詳細解釋，同事幾乎無法理解的公式。如果新增一個城市怎麼辦？如果日期格式改變了怎麼辦？公式就會失效。這正是手動 Excel 方法顯現其侷限性的地方。

傳統的 Excel 解決方案：步驟與限制

要手動解決這個問題，您需要掌握並結合多個進階 Excel 函數。最終的公式證明了 Excel 的強大，但也顯示了其複雜性。

以下是典型的逐步流程：

步驟 1：使用 INDEX/MATCH 執行雙向查詢

首先，您需要從預報矩陣中檢索正確的溫度。僅靠 VLOOKUP 無法做到這一點，因為它只能基於單一欄進行查詢。標準解決方案是結合使用 INDEX 和 MATCH。

• INDEX(array, row_num, [column_num])：此函數從表格或範圍（array）中返回指定列號和欄號的值。
• MATCH(lookup_value, lookup_array, 0)：此函數在範圍（lookup_array）內尋找 lookup_value 的位置。0 確保完全匹配。

您使用兩次 MATCH：一次是為了找到所選城市的列號，第二次是為了找到所選日期的欄號。

在所示的工作表中，溫度預報表位於 B2:F8，城市名稱在 A2:A8，日期在 B1:F1。H2:I7 中有一個「天氣展望對照表」。要檢索溫度，您需要為城市和日期選擇設定輸入儲存格——例如，在儲存格 J11 和 J12 中（或 A-J 欄內的其他可用儲存格）。公式如下：

=INDEX(B2:F8, MATCH(J11, A2:A8, 0), MATCH(J12, B1:F1, 0))

這個公式正確地找到了溫度，但我們只完成了一半。

步驟 2：使用 VLOOKUP 執行近似匹配查詢

現在您有了溫度（例如 22°C）。您需要從 H2:I7 中的「天氣展望對照表」找到其對應的天氣展望。為此，使用 VLOOKUP 並將其 range_lookup 參數設為 TRUE 以進行近似匹配：

=VLOOKUP(temperature, H2:I7, 2, TRUE)

重要： 為使此方法有效，查詢表的第一欄（H 欄中的溫度閾值）必須按升序排序。

步驟 3：巢狀公式並面對複雜性

要在一個儲存格中獲得最終答案，將步驟 1 的 INDEX/MATCH 公式巢狀放入步驟 2 的 VLOOKUP 公式中：

=VLOOKUP(INDEX(B2:F8, MATCH(J11, A2:A8, 0), MATCH(J12, B1:F1, 0)), H2:I7, 2, TRUE)

這個公式有效。但它有顯著的限制：

• 難以閱讀和除錯： 如果您得到 #N/A 或 #REF! 錯誤，祝您好運找到源頭。是列的 MATCH？欄的 MATCH？還是 VLOOKUP 的範圍？
• 脆弱： 如果有人插入列或欄，或者查詢表沒有正確排序，公式會無聲地失效，通常會給出錯誤答案而非錯誤訊息。
• 學習曲線高： 向初級團隊成員或非技術經理解釋這本身就是一個挑戰。這會造成知識孤島。
• 不靈活： 如果您的經理現在問：「第 3 天哪個城市最熱？」或「顯示週五所有城市的天氣展望。」您精心建構的公式對這些臨時問題毫無用處。您必須從頭開始。

新解決方案：使用 Excel AI (Excelmatic)

與其建立複雜的函數鏈，如果您能用簡單的語言描述您想要的結果會怎樣？這正是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式所設計的功能。您上傳檔案並開始與您的數據對話。

以下是您如何使用 Excelmatic 在極短時間內解決完全相同問題的方法。

步驟 1：上傳您的數據檔案

首先，您只需將包含兩個表格（溫度預報表和天氣展望對照表）的 Excel 工作簿上傳到 Excelmatic。它接受 .xlsx、.csv 和其他常見格式。AI 將立即讀取並理解您的數據結構。

步驟 2：用自然語言描述您想要的結果

無需編寫公式，您只需在聊天介面中輸入您的問題。您可以盡可能具體或廣泛。

對於原始問題，您可以詢問：

我有一個預報表和一個天氣展望對照表。對於巴黎第 4 天，天氣展望是什麼？

或者，要同時獲取兩項資訊：

使用兩個表格，找出倫敦第 3 天的溫度，然後告訴我其對應的天氣展望。

步驟 3：獲得即時答案並進行迭代

Excelmatic 的 AI 不僅僅是吐出一個數字。它理解您請求的兩步邏輯，執行雙向查詢，找到近似匹配，並給您最終的、人類可讀的答案。

它可能會回應：「巴黎第 4 天的天氣展望是『舒適』。」

真正的力量來自於迭代。您可以繼續對話以進一步探索您的數據，這對於靜態公式來說是極其繁瑣的。

• 「第 5 天每個城市的天氣展望是什麼？」
• 「第 2 天哪個城市的溫度最高？」
• 「建立一個新表格，顯示所有城市在所有 5 天的天氣展望，而不是溫度。」

Excelmatic 將即時生成這些結果——無論是簡單的文字答案、新的摘要表還是圖表。

步驟 4：匯出您的結果

一旦您獲得答案或所需的新表格，只需點擊一下即可將其下載為新的 Excel 檔案。生成的數據乾淨、準確，隨時可以分享或用於報告。您也可以要求 Excelmatic 為您生成公式，如果您需要將其放入現有的工作簿中。

對話範例

以下是使用 Excelmatic 解決此問題的典型對話樣貌：

傳統公式 vs. Excelmatic：快速比較

常見問題

1. 使用 Excelmatic 進行此類查詢時，是否需要了解 INDEX/MATCH？ 完全不需要。您只需要描述您想查找的內容。AI 會為您處理複雜的查詢邏輯，無論是雙向查詢、近似匹配，甚至是多表查詢。

2. 將公司數據上傳到 Excelmatic 時，數據安全嗎？ 數據隱私和安全是首要任務。Excelmatic 使用安全協議進行數據傳輸和處理。有關數據處理和加密的具體細節，請務必參考網站上的官方隱私政策。您的數據不會用於訓練模型。

3. 如果我的表格標題或數據不夠乾淨怎麼辦？ Excelmatic 的 AI 設計穩健，通常能夠解釋混亂或不一致的標題（例如「Day 1」與「Day_1」）。然而，為獲得最佳效果，擁有清晰且描述性的欄位名稱始終是良好的做法。

4. Excelmatic 可以為我生成複雜的公式，以便在我自己的工作表中使用嗎？ 可以。雖然 Excelmatic 可以直接執行分析，但您也可以要求它「編寫一個 Excel 公式來執行此操作」。它可以為您生成 INDEX/MATCH 或 XLOOKUP 公式，供您複製並貼上到自己的工作簿中，充當專家級的公式編寫助手。

5. 這與僅使用 XLOOKUP 有何不同？ XLOOKUP 是一個極佳且強大的函數，與 VLOOKUP 或 INDEX/MATCH 相比，它簡化了許多查詢場景。然而，它仍然是一個公式。您需要理解其語法以及如何將其巢狀用於雙向查詢。Excelmatic 消除了編寫任何公式的需要，使過程更快，並且對所有技能水平的用戶都易於使用。

採取行動：立即升級您的 Excel 工作流程

您花費在糾結複雜巢狀公式上的每一分鐘，都是您沒有花在實際分析和決策上的時間。INDEX/MATCH 組合是一個強大的工具，但它代表了一種更古老、更手動的數據處理方式。

通過擁抱像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式，您可以卸載數據檢索的繁瑣機制，專注於數據背後的「是什麼」和「為什麼」。與其除錯公式，不如提出下一個關鍵的業務問題。

準備好停止記憶公式，開始與您的數據對話了嗎？立即免費試用 Excelmatic。上傳您正在糾結的電子表格，並向它提出您試圖回答的問題。您可能會驚訝地發現，您最複雜的問題可以變得多麼簡單。