重點摘要：
- Excel 中的傳統加總，從簡單的
SUM到複雜的巢狀SUMIF，是一個手動、耗時且容易出錯的過程，尤其是在您的問題和數據發生變化時。 - 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具，用自然語言取代了公式編寫。您可以直接詢問「北區的總銷售額是多少？」，而無需手動構建
SUMIF公式。 - 使用 Excelmatic 進行加總任務，可以即時獲得結果、輕鬆處理複雜條件，並能透過簡單的後續提問進行快速的「假設」分析，從而大幅提升您的工作效率。
Excel 中手動加總的日常苦差事
想像一下：您是一位銷售經理，正值月底。您有一個充滿原始銷售數據的試算表——每一筆交易都列出了銷售人員、區域、產品和銷售金額。您的第一個任務很簡單：找出所有銷售的總額。
這很容易，一個快速的 =SUM() 就能搞定。
但隨後，您的總監開始提出真正的問題：
- 「『北』區的總銷售額是多少？」
- 「好的，但『北』區僅『產品 A』的銷售額呢？」
- 「你能給我『北』區和『南』區的合計總額嗎？」
- 「我需要查看整個季度銷售額的每日累計總額。」
突然間，您簡單的 SUM 函數不再夠用。每個問題都讓您回到試算表，不是為了尋找答案，而是為了構建一個新的、更複雜的公式。您會發現自己與 SUMIF、SUMIFS 以及絕對和相對儲存格參照的棘手組合搏鬥。如果您的原始數據包含一個錯誤儲存格，例如 #N/A，您所有的公式都會失效，返回令人沮喪的錯誤。這就是數百萬 Excel 用戶面臨的現實：一個簡單的任務很快就會變成複雜、容易出錯且耗時的公式體操練習。
傳統的 Excel 解決方案：SUM 函數庫
為了回答這些日益具體的問題，Excel 提供了一系列與 SUM 相關的函數。雖然功能強大，但每個函數都有其學習曲線和局限性。
基本工具包：從 SUM 到 SUMIFS
讓我們來分解解決 銷售報告 問題的傳統方法。
簡單總銷售額 (
SUM)：對於總計，您使用SUM函數。=SUM(D2:D8)這會加總指定範圍（D2:D8）內的所有數字。它快速且簡單。
帶單一條件的有條件加總 (
SUMIF)：要找出「北」區的總銷售額，您需要SUMIF。=SUMIF(B2:B8, "North", D2:D8)這個公式告訴 Excel 在區域欄（B2:B8）中尋找「North」這個詞，並為找到的每個匹配項，從銷售欄（D2:D8）中加總對應的值。
帶多重條件的有條件加總 (
SUMIFS)：要縮小範圍到「北」區 且 僅限「產品 A」，您必須升級到SUMIFS。=SUMIFS(D2:D8, B2:B8, "North", C2:C8, "Product A")請注意語法不同。這裡，加總範圍（D2:D8）在前，後面跟著成對的條件範圍（B2:B8, C2:C8）及其條件（"North", "Product A"）。
處理「OR」條件（多個
SUMIF）：要取得「北」區 OR 「南」區的總額，沒有單一函數可以做到。您必須將兩個SUMIF函數相加。=SUMIF(B2:B8, "North", D2:D8) + SUMIF(B2:B8, "South", D2:D8)這已經變得笨拙且難以閱讀。
計算累計總額：要查看累計總和，您需要巧妙地混合絕對和相對參照。在新的一欄中，您的第一個公式會是：
=SUM($D$2:D2)當您將此公式向下拖曳時，起始儲存格$D$2保持鎖定，而結束儲存格D2則更新為D3、D4，依此類推，從而創建一個不斷擴展的範圍，計算到該點為止的總額。這是 Excel 的經典技巧，但對初學者來說並不直觀。
手動方法的局限性
雖然這些函數有效，但它們創造了一個僵化且脆弱的系統。
- 認知負荷高：您必須記住使用哪個函數（
SUMIF與SUMIFS）、參數的正確順序以及如何編寫條件（例如，將文字放在引號中）。 - 耗時且重複：老闆的每個新問題都意味著要編寫和除錯一個新公式。一個簡單的請求可能變成 15 分鐘的公式編寫工作。
- 容易出錯：一個放錯位置的逗號、一個錯誤的儲存格範圍或條件中的拼寫錯誤都可能導致整個計算失敗。涉及陣列邏輯的公式（例如使用
SUM搭配IFERROR來忽略錯誤）更加複雜，並且需要一個大多數用戶覺得困惑的特殊按鍵組合（舊版 Excel 中的Ctrl+Shift+Enter）。 - 靈活性差：這些公式是靜態的。如果您想將區域從「北」改為「東」，您必須手動編輯公式。您不能只是提出後續問題。
- 維護噩夢：如果您新增了數據行，您必須記得回去手動更新所有公式中的範圍（例如，將
D1000改為D1100）。忘記這樣做是報告不準確的常見原因。
新解決方案：使用 Excelmatic 的 Excel AI
如果您能完全跳過公式呢？如果您能僅透過用自然語言提問就獲得所有這些總額呢？這正是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式的設計目的。
Excelmatic 充當您的個人數據分析師。您上傳試算表，然後開始與 AI 對話，告訴它您需要什麼。它處理 分析、生成結果，並讓您繼續對話以完善您的請求。
逐步指南：使用 AI 從原始數據到即時總額
讓我們使用 Excelmatic 來解決相同的銷售報告挑戰。
1. 上傳您的數據檔案
首先，只需將您的 Excel 或 CSV 檔案拖放到 Excelmatic 中。AI 將讀取您的數據並顯示預覽，自動理解標題和數據類型。
2. 用自然語言詢問總額
您只需在聊天框中輸入您的問題，而無需編寫公式。
對於簡單的
SUM：「銷售金額」欄的總和是多少？ 或者更簡單地說， 加總所有銷售額。
對於等效的
SUMIF：計算「北」區的總銷售額。
對於等效的
SUMIFS：「東」區「產品 B」的總銷售額是多少？
對於「OR」條件：
顯示「北」區和「南」區的合計銷售總額。
對於累計總額：
新增一欄，顯示按日期排序的銷售額累計總額。
對於處理錯誤：
加總銷售欄，但將任何有錯誤的儲存格視為 0。
AI 解析您的請求，在後台執行正確的計算，並立即給您答案。
3. 查看結果並進行迭代
Excelmatic 不僅僅給您一個數字。它可能會呈現一個摘要表或數據預覽中的新欄。真正的力量在於能夠繼續對話。
您可以提出後續問題以深入挖掘，這是靜態公式無法做到的。
4. 匯出您的結果
一旦您對分析結果滿意，就可以下載一個包含所有結果的新 Excel 檔案——無論是摘要表、帶有累計總額的新欄，還是原始數據的清理版本。
與 Excelmatic 的對話範例
以下是典型工作流程的樣子：
用戶： 我已上傳我的第三季銷售報告。你能計算「西」區交易金額超過 5,000 美元的總銷售額嗎？
Excelmatic： 當然可以。「西」區交易金額超過 5,000 美元的總銷售額為 $124,350。我已為您創建了一個摘要表。您希望我列出構成此總額的個別交易嗎？
用戶： 是的，並且也請為該區域 建立一個樞紐分析表，按銷售人員顯示銷售明細。
Excelmatic： 完成。我已生成符合條件的交易清單。我還創建了一個樞紐分析表，顯示「西」區每位銷售人員的銷售總額。您現在可以查看並下載更新後的 Excel 檔案。
傳統公式 vs. Excelmatic：快速比較
| 功能 | 傳統 Excel | Excelmatic (Excel AI) |
|---|---|---|
| 方法 | 手動編寫 SUM、SUMIF、SUMIFS 公式 |
用自然語言提問 |
| 靈活性 | 僵化；每個新問題都需要新公式 | 對話式；提出後續問題以完善 |
| 錯誤處理 | 需要複雜的 IFERROR 或陣列公式 |
通常是自動的，或透過簡單請求處理 |
| 速度 | 幾分鐘到幾小時，取決於複雜度 | 幾秒到幾分鐘 |
| 學習曲線 | 對於進階函數和組合來說很陡峭 | 極小；如果您能提問，就能分析數據 |
常見問題
問：我需要知道像 SUMIF 這樣的 Excel 函數才能使用 Excelmatic 嗎？
答：完全不需要。Excelmatic 的全部目的就是取代記憶和編寫公式的需要。您只需要能夠描述您試圖回答的業務問題。
問：如果我的數據有混亂的欄標題，例如「銷售代表姓名」而不是「銷售人員」，怎麼辦？
答：Excelmatic 的 AI 旨在理解上下文。它通常能理解您的意思。如果有任何不確定，它會要求澄清。您也可以透過字母來引用欄（例如，「加總 D 欄」）。
問：Excelmatic 能計算跨多個工作表或檔案的數據總額嗎？
答：可以。您可以上傳多個檔案。您的第一步是要求 AI 合併數據。例如：「將『一月』和『二月』工作表中的數據合併到一個表格中」，然後您就可以在統一的數據集上執行您的加總計算。
問：當我將公司的財務數據上傳到 Excelmatic 時，數據安全嗎？
答：數據安全是首要任務。Excelmatic 對傳輸中和靜態數據使用行業標準加密。您的檔案會安全處理，不用於訓練 AI 模型。有關具體的合規細節，請始終參考官方隱私政策。
問：Excelmatic 除了加總還能處理更多嗎？
答：是的。加總只是開始。您可以要求 Excelmatic 計算平均值、計數項目、建立樞紐分析表、生成圖表、清理數據、重新格式化文字，甚至為您 編寫複雜的公式 以在您自己的試算表中使用。
開始使用：今天就升級您的 Excel 工作流程
您花在與 SUMIF 語法搏鬥或除錯損壞公式上的每一分鐘，都是您沒有花在戰略分析上的一分鐘。數據彙總的手動方法是一個瓶頸，既耗費時間，又容易引入錯誤，並限制了您快速回應問題的能力。
透過擁抱 Excel AI 代理程式，您可以將焦點從 如何 計算某物轉移到您 想要 找出什麼。讓 AI 來處理加總、篩選和彙總的機制。
準備好停止成為公式編寫者，開始成為數據分析師了嗎？今天就免費試用 Excelmatic。上傳您正在處理的其中一個試算表，並向它提出您一直試圖用公式回答的問題。您可能會驚訝於獲得答案的速度。
