關鍵要點：
- 在 Excel 樞紐分析表中建立計算欄位的傳統方法，需要瀏覽複雜的選單並手動編寫公式，過程緩慢且容易出錯。
- 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具完全消除了這項手動工作。您只需用簡單的英文描述需求，即可建立複雜的計算，例如新增稅金或佣金欄位。
- 使用 Excelmatic，您可以在幾秒鐘內建立和修改包含自訂計算的樞紐分析表，大幅提升報表效率並確保準確性。
為樞紐分析表新增自訂計算的困擾
想像一下：您剛整理完一個月的銷售數據，並將其整齊地組織到一個按產品類別彙總總銷售額的樞紐分析表中。看起來很棒。但這時，您的經理問：「可以新增一欄顯示每個類別的 8% 銷售稅嗎？再新增一欄顯示預計的 15% 佣金？」
您的心沉了一下。您知道這不是簡單的「新增欄位」任務。這意味著要再次潛入樞紐分析表選項的迷宮，試圖記住建立「計算欄位」的確切步驟。
這個場景是許多 Excel 使用者常見的頭痛問題。樞紐分析表非常適合彙總數據，但當您需要一個源數據中不存在的計算時——例如稅金、獎金、預測或差異——您就會碰壁。您被迫與一個笨拙、不直觀的介面搏鬥，感覺它像是另一個時代的設計。
傳統方法：在計算欄位的迷宮中摸索
對於那些勇於嘗試的人來說，手動建立計算欄位的過程大致如下。這是一個強大的功能，但它深藏在 Excel 的介面中。
首先，建立基本的樞紐分析表。在我們的範例中，我們有一份烘焙食品清單及其總銷售價格。
要新增計算銷售稅的欄位，您必須執行以下步驟：
- 點擊樞紐分析表內的任何位置。
- 前往功能區的 PivotTable 分析 索引標籤。
- 找到並點擊 欄位、項目與集合。
- 從下拉式選單中，選擇 計算欄位...。
這會開啟「插入計算欄位」對話方塊，真正的「樂趣」從此開始。
- 命名您的欄位： 輸入名稱，例如
Sales Tax。 - 編寫公式： 在這裡，您必須手動輸入公式。您不能直接點擊樞紐分析表中的欄位。您必須在清單中找到正確的欄位名稱（本例中為
TotalPrice），點擊「插入欄位」，然後輸入公式的其餘部分，例如* 0.14表示 14% 的稅率。
如果欄位名稱錯誤或公式中有拼寫錯誤，就會失敗。如果成功，新欄位就會出現。
手動方法的限制
雖然功能上可行，但這個過程充滿了拖慢速度並容易導致錯誤的問題：
- 緩慢且笨拙： 不斷需要瀏覽多個選單和對話方塊，嚴重拖累生產力。
- 公式容易出錯： 手動輸入公式和欄位名稱容易導致拼寫錯誤。忘記單引號或使用錯誤的欄位名稱會導致令人沮喪的
#NAME?或#VALUE!錯誤。 - 難以修改： 如果稅率從 14% 變為 15% 怎麼辦？您必須重複整個瀏覽選單的過程來尋找並編輯公式。
- 總計令人困惑： 計算欄位的一個著名問題是它們如何處理總計。Excel 會將公式重新套用到源數據的總和，而不是對計算欄位列的結果進行加總。這可能導致錯誤且令人困惑的總計，特別是對於非可加性公式（例如比率或百分比）。
- 不易發現： 許多 Excel 使用者甚至不知道這個功能的存在，因為它隱藏得太好了。
新方法：使用 Excelmatic 的 Excel AI
如果您能跳過所有這些步驟呢？如果您能直接告訴 Excel 您想要什麼，它就會為您建立樞紐分析表和計算欄位呢？這正是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式所做的。
Excelmatic 將數據分析從一系列點擊和公式轉變為簡單的對話。您上傳數據，並使用簡單的英文來詢問您需要的見解。
讓我們使用 Excelmatic 來解決相同的問題。
步驟 1：上傳您的數據
首先，將包含銷售數據的 Excel 或 CSV 檔案拖放到 Excelmatic 中。AI 將立即讀取並理解您的數據結構。
步驟 2：用簡單語言描述您的目標
您無需手動建立樞紐分析表，而是從要求初始摘要開始。然後，再要求計算欄位。
您可以從一個簡單的請求開始，建立基礎樞紐分析表：
建立一個樞紐分析表，顯示每個項目的 TotalPrice 總和。
Excelmatic 將立即為您生成此表格。現在是神奇的部分。要新增計算欄位，您只需詢問：
新增一個名為 'Food Tax' 的新欄位，其值為 'TotalPrice' 的 14%。
就這樣。沒有選單，沒有公式建立器，沒有拼寫錯誤。
步驟 3：透過後續問題審查與迭代
Excelmatic 將更新樞紐分析表，新增正確計算的「Food Tax」欄位。這種對話式方法的美妙之處在於，您可以輕鬆地完善或擴展您的分析。
想新增佣金嗎？只需詢問：
現在再新增一個名為 'Commission' 的欄位，計算為 'TotalPrice' 的 20%。
如果稅率變了呢？
將 'Food Tax' 更新為 15%，而不是 14%。
需要最終價格嗎？
建立一個 'Final Price' 欄位，其值為 'TotalPrice' 和 'Food Tax' 的總和。
每個請求都在幾秒鐘內處理完成，讓您能以思考的速度探索數據。
步驟 4：匯出您完成的報告
一旦您對結果滿意，就可以將完成的工作簿下載為新的 Excel 檔案。它將包含一個格式完美的樞紐分析表，其中包含所有由 AI 生成的計算欄位，隨時可以與您的團隊分享。
對話範例：從原始數據到見解只需幾秒鐘
以下是與 Excelmatic 的典型對話可能呈現的樣子：
使用者： 我已上傳我的銷售數據。你能建立一個樞紐分析表來按項目彙總總價，並按價格從高到低排序嗎？
Excelmatic： 完成。我已建立一個樞紐分析表，顯示每個 'Item' 的 'TotalPrice' 總和，並按降序排序。牛角麵包的總銷售額最高。
使用者： 很好。現在，新增一個名為 'Sales Tax' 的計算欄位，其值為 'TotalPrice' 的 8%。
Excelmatic： 我已將 'Sales Tax' 欄位新增到您的樞紐分析表中，計算為每個項目 'Sum of TotalPrice' 的 8%。
使用者： 太好了。你能再新增一個 'Net Price' 欄位，從 'TotalPrice' 中減去 'Sales Tax' 嗎？然後建立一個長條圖來比較前 5 個項目的 'Net Price'。
Excelmatic： 明白。已新增 'Net Price' 欄位。我還生成了一個長條圖，顯示前 5 個項目的 'Net Price'。您可以在下方檢視圖表並下載更新後的 Excel 檔案。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 方面 | 傳統計算欄位 | Excelmatic AI 代理程式 |
|---|---|---|
| 流程 | 瀏覽 分析 > 欄位、項目與集合，然後手動輸入公式。 |
在聊天提示中描述所需的計算。 |
| 建立時間 | 2-5 分鐘，視熟悉程度而定。 | 10-20 秒。 |
| 靈活性 | 僵化。編輯需要重複整個過程。 | 高度靈活。透過簡單的後續問題即可修改計算。 |
| 錯誤風險 | 高（拼寫錯誤、錯誤的欄位名稱、語法錯誤）。 | 非常低。AI 為您處理語法和邏輯。 |
| 學習曲線 | 中等。需要記住特定的 Excel 功能。 | 極低。如果您能描述您的業務需求，您就能使用它。 |
常見問題
1. 使用 Excelmatic 處理計算欄位需要了解任何 Excel 公式嗎？ 不需要。這是主要優勢。您只需用簡單語言描述計算（例如，「銷售欄位的 15%」或「收入減去成本」）。AI 會將您的話語轉換為正確的公式。
2. Excelmatic 能處理更複雜、多步驟的計算嗎？ 可以。您可以描述涉及多個欄位、條件或步驟的計算。例如，「新增一個獎金欄位，其值為銷售額的 5%，但僅限銷售額超過 10,000 美元的情況。」
3. Excelmatic 能正確處理總計嗎？ Excelmatic 的 AI 旨在理解計算的上下文。在大多數情況下，它能正確地在總計列中對計算結果進行加總，避免了手動方法的常見陷阱。如果它有任何誤解，您可以輕鬆地用後續提示來澄清。
4. 將數據上傳到 Excelmatic 時，我的數據安全嗎？ 是的。Excelmatic 採用企業級安全性建構。您的數據在傳輸和靜態時都經過加密，且不用於訓練任何模型。有關具體的合規性細節，請始終參考官方隱私權政策。
5. 我可以在桌面版 Excel 中使用 Excelmatic 建立的樞紐分析表嗎？
當然可以。您可以將結果下載為標準的 .xlsx 檔案。該樞紐分析表（包括計算欄位）將在 Microsoft Excel 的任何版本中完全正常運作並可編輯。
6. 如果 AI 誤解了我的請求怎麼辦？ 就像與人類分析師交談一樣，您可以簡單地重新表述您的請求或提供更多上下文。例如，如果您說「新增稅金」而 AI 詢問稅率，您可以回覆「使用 8.5% 的稅率」。對話式介面使得修正和完善變得容易。
採取行動：立即升級您的樞紐分析表工作流程
別再讓繁瑣的選單瀏覽和手動公式編寫拖慢您的速度。您花在與計算欄位搏鬥上的時間，本可以用於實際的分析和決策。
透過擁抱 Excel AI 代理程式，您不僅能更快地建立欄位；您正在從根本上改變與數據的關係。您可以提出複雜的問題、測試不同的情境，並在幾分之一時間內生成報告。
準備好親身體驗了嗎？免費試用 Excelmatic。上傳您自己的一個試算表，並嘗試要求它建立一個計算欄位。從本文中的一個提示開始，看看魔法如何發生。
