如何運用人工智慧工具立即創建Excel圓餅圖

你有網站流量數據。你的老闆想知道哪些管道帶來了最多的訪客。你知道答案:圓餅圖。很簡單,對吧?

嗯……除非你曾花費大量時間在 Excel 中調整數據範圍、點擊「新增標籤」、應對文字重疊問題,還要選擇不會讓你的儀表板看起來像有人灑了一袋彩虹糖的顏色。

讓我們來剖析一下傳統方法的痛苦,然後看看 Excel 人工智慧如何讓圓餅圖的創建變得輕而易舉。


傳統方法:在 Excel 中製作圓餅圖

你從一份流量來源和訪客數量的列表開始。看起來很簡單。

但接下來:

  • 不小心選擇了錯誤的欄位作為標籤範圍。
  • Excel預設為 3D 爆炸式甜甜圈圖,標籤難以閱讀。
  • 配色方案看起來就像 2003 年流行的漸層效果又回來了。
  • 搞不清楚如何同時顯示百分比和原始值
  • 你的「電子郵件」部分太小,甚至沒有標籤。
  • 你嘗試切換到甜甜圈圖以使其更漂亮——但現在所有東西都對齊不當。

然後就會遇到經典問題:

嘿,你能也按設備類型進行細分嗎?

一切又要從頭開始。你複製、貼上、重新分組數據、重新插入圖表。又浪費了更多時間。

即使經過這一切,圖表也並不突出。它顯示了數字,但沒有講述故事。


Excelmatic 來拯救:人工智慧生成的圓餅圖就是好用

現在,讓我們用聰明的方法來做。

你上傳具有以下結構的 Excel 檔案:

depart

然後,你輸入一個簡單的提示:

創建按流量來源劃分的訪客圓餅圖。

depart

Excelmatic 立即為你提供:

  • 一個乾淨、比例適當的圓餅圖
  • 帶有易讀標籤的彩色切片
  • 百分比 + 訪客數量
  • 一個由人工智慧生成的摘要,例如:「自然流量佔總訪問量的 42%,其次是付費流量,佔 29%。」

如果你想要不同的樣式,只需說:

以甜甜圈圖顯示設備類型分佈。

depart

或者:

用並排的圓餅圖比較一月和二月的流量來源分佈。

depart

這就是隨想隨得的圖表製作。


三個創建圓餅圖的提示範例

以下是三個你可以向 Excelmatic 提出的問題,以創建智能、有見地的圓餅圖:

  1. 「創建按總訪客數劃分的流量來源圓餅圖。」 非常適合了解哪些管道最重要。

  2. 「生成顯示按設備類型劃分的訪問量的甜甜圈圖。」 當你想顯示更多背景信息時,甜甜圈圖比圓餅圖更好。

  3. 「比較每個月的流量來源分佈。」 當你想追蹤行銷組合如何變化時很有用。

你無需對數據進行分組或構建公式——Excelmatic 會處理所有的預備工作。


手動圓餅圖與 Excelmatic 人工智慧:誰勝出?

步驟 傳統 Excel Excelmatic 人工智慧
數據分組 手動(SUMIF 函數/樞紐分析表) 自動
圖表類型選擇 太多,容易混淆 智能預設值
標籤自訂 手動 + 麻煩 整潔且自動排列
顯示百分比 + 數量 高級格式設定 內建功能
按維度深入鑽研 需要創建新圖表 只需提出新問題
設計/配色主題 普通 現代且平衡
完成時間 15 - 25 分鐘 不到 1 分鐘

為什麼圓餅圖仍然重要(如果使用得當)

它們曾被過度使用和濫用,但如果謹慎且明智地使用,圓餅圖仍然有其價值。特別是當:

  • 你想展示整體如何分解成部分
  • 類別少於 6 個
  • 重點在於比例,而不是精確值

有了 Excelmatic 之類的Excel 人工智慧工具,圓餅圖不再是笨拙的裝飾品——它們是洞察引擎,能讓你一目了然。

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