關鍵要點：
- 在 Excel 中使用多個「或」條件篩選數據，傳統上需要編寫和嵌套
IF和OR等函數，過程複雜、耗時且容易出錯。 - 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具取代了手動創建公式。您只需用簡單的語言描述您的條件，例如「顯示來自『North』團隊或銷售額超過 30 的員工」。
- 使用 Excelmatic 不僅能節省大量時間，還能提高準確性和靈活性，讓您可以即時調整條件並獲得更新結果，無需重寫任何公式。
常見挑戰：使用多個「或」條件篩選數據
想像您是一位銷售經理，正在準備季度末的獎金名單。您公司的獎金政策並不簡單。它規定，員工只要滿足至少一項以下條件，即有資格獲得獎金：
- 他們屬於高績效的「North」團隊。
- 他們在該季度完成了超過 30 筆銷售，無論屬於哪個團隊。
您有一個包含員工姓名、銷售數據和所屬團隊的電子表格。您如何高效地創建這個獎金名單？簡單的篩選器無法勝任，因為您要找的不是滿足所有條件（「且」邏輯）的行，而是滿足任何一個條件（「或」邏輯）的行。
這種情況在各個部門都非常普遍。您可能是一位市場營銷人員，正在識別高參與度的活動（「點擊數 > 500 或轉化率 > 5%」）；或者是一位物流協調員，正在標記需要審核的貨運（「送貨狀態為『延遲』或目的地為『國際』」）；又或者是一位財務分析師，正在審查交易（「金額 > $10,000 或類別為『未分類』」）。在所有這些情況下，核心任務都是應用帶有多個「或」規則的條件邏輯。
傳統的 Excel 解決方案：嵌套公式和手動步驟
對於有經驗的 Excel 用戶來說，首選解決方案涉及邏輯函數的組合，主要是 OR 和 IF。
Excel 中的 OR 函數就是為此設計的。其語法是 =OR(logical1, [logical2], ...)。它檢查您提供的任何條件是否為真。如果至少有一個為真，則返回 TRUE；否則返回 FALSE。
步驟 1：使用 OR 函數
對於我們的銷售獎金示例，您需要創建一個新的輔助列，例如「獎金檢查」。在第一個數據行（例如第 3 行）中，輸入公式：
=OR(B3>30, C3="North")
這裡，B3 是包含銷售數量的單元格，C3 是包含團隊名稱的單元格。
然後，您需要將此公式向下拖動到整個列。結果是一系列 TRUE 和 FALSE 值，正確識別了符合資格的員工。
步驟 2：使用 IF 函數使輸出更易於理解
一列 TRUE/FALSE 值並不太直觀。為了使其更清晰，通常將 OR 函數嵌套在 IF 函數內部。IF 函數允許您指定當條件為真時顯示什麼，以及條件為假時顯示什麼。
現在公式變得更複雜：
=IF(OR(B3>30, C3="North"), "Bonus", "")
這個公式的意思是：「如果 B3 中的銷售額大於 30，或者 C3 中的團隊是 'North'，則顯示文本 'Bonus'。否則，將單元格留空。」
步驟 3：篩選最終名單
將這個新的嵌套公式向下拖動到整列後，您仍然需要執行最後一個操作：對「獎金」列應用篩選器，僅顯示包含「獎金」一詞的行。
傳統方法的局限性
雖然這種方法有效，但遠非理想，尤其是在快節奏的商業環境中。
- 學習曲線高： 您需要熟悉至少兩個不同的函數（
IF、OR）以及嵌套它們的概念。一個放錯位置的逗號或引號就可能破壞整個公式。 - 僵化且難以維護： 如果下個季度獎金標準改變了怎麼辦？「銷售額 > 35 或團隊是 'North' 或客戶滿意度分數 > 4.5」。公式很快就會變成一個冗長、難以閱讀的怪物：
=IF(OR(B3>35, C3="North", D3>4.5), "Bonus", "")。編輯它很容易出錯。 - 耗時： 這個過程不是即時的。它涉及編寫公式、仔細向下拖動，然後應用篩選器。如果您的數據集很大，這個過程會很慢且乏味。
- 不適合探索性分析： 如果您的經理提出後續問題，例如：「好的，那如果我們只給 North 團隊或銷售額超過 40 的人發獎金呢？」您必須返回去編輯公式，並重複整個過程。這阻礙了臨時的數據探索。
新解決方案：使用 Excel AI 助手（Excelmatic）
與其教導 Excel 如何使用函數執行邏輯，不如直接告訴它您想要實現什麼？這就是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助手所承諾的。它們充當您的數據分析師，理解簡單的語言指令，並在幕後處理複雜的步驟。
讓我們用 Excelmatic 來解決同樣的獎金問題。
步驟 1：上傳您的數據
首先，您只需將包含銷售數據的 Excel 或 CSV 文件上傳到 Excelmatic 平台。無需準備文件或添加輔助列。
步驟 2：用簡單語言描述您的「或」條件
數據加載完成後，您可以通過聊天界面與之交互。要獲取您的獎金名單，只需詢問：
顯示所有在 'North' 團隊或銷售額超過 30 的員工。
或者，如果您想直接創建「獎金」列：
添加一個名為 'Status' 的新列。如果 'Team' 是 'North' 或 'Sales' 大於 30，則將值設為 'Bonus'。否則留空。
Excelmatic 的 AI 理解您句子中的「或」邏輯，並立即將其應用於數據集。
步驟 3：審查結果並進行迭代
Excelmatic 將立即顯示一個僅包含符合您條件的行的新表格。無需檢查公式或應用篩選器。結果乾淨且即時。
真正的威力來自於該工具的對話性質。您可以輕鬆地完善您的請求或提出後續問題：
- 「很好。現在按銷售額從高到低對這個列表進行排序。」
- 「在這個獎金名單中，每個團隊有多少人？」
- 「獲得獎金的人與未獲得獎金的人的平均銷售額是多少？」
每個問題都是一個簡單的語言句子，每個答案都是一個即時更新的表格、圖表或摘要。
對話示例：從請求到洞察
以下是 Excelmatic 中典型對話的樣子：
用戶： 我已上傳了我的季度銷售數據。我需要找出所有符合獎金資格的人。規則是：他們要麼在 'North' 團隊，要麼銷售額超過 30。
Excelmatic： 完成。我已篩選您的數據，顯示出符合這些條件的 15 名員工。這包括 'North' 團隊的所有成員以及其他銷售額超過 30 的員工。
用戶： 完美。你能為這些行添加一個名為 'Bonus Status' 的列，並填入文本 'Eligible' 嗎？
Excelmatic： 我已為所有篩選出的行添加了 'Bonus Status' 列，值為 'Eligible'。更新後的表格可供您查看或下載。
用戶： 現在，你能創建一個條形圖，顯示各團隊符合資格的員工人數嗎？
Excelmatic： 當然。這是一個條形圖，可視化了不同團隊間符合獎金資格的員工分佈情況。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 特性 | 傳統 Excel (IF/OR 公式) | Excelmatic (AI 助手) |
|---|---|---|
| 方法 | 編寫、嵌套和拖動公式 (IF, OR) |
用簡單語言描述期望的結果 |
| 獲得結果時間 | 5-15 分鐘（編寫、調試、篩選） | < 1 分鐘（輸入一句話） |
| 靈活性 | 低。更改條件需要手動編輯公式 | 高。提出新問題即可更改條件 |
| 所需技能 | 中級 Excel（函數、嵌套） | 初級（能描述業務規則） |
| 錯誤風險 | 高（拼寫錯誤、錯誤的單元格引用） | 低（AI 處理實現過程） |
常見問題解答
1. 使用 Excelmatic 需要了解 OR 或 IF 等 Excel 函數嗎？ 完全不需要。Excel AI 助手的全部意義就在於抽象掉公式。您只需要用簡單語言描述您想要應用的邏輯。
2. Excelmatic 能處理兩個以上的「或」條件嗎？ 當然可以。您可以根據需要使您的請求變得複雜。例如：「顯示團隊是 'North' 或 'East'，或銷售額超過 50，或客戶評分高於 4.5 的行。」AI 將正確解析並應用所有條件。
3. Excelmatic 會修改我原始的 Excel 文件嗎？ 不會。Excelmatic 在其安全環境中處理您數據的副本。您的原始文件保持不變。您可以將新的、修改後的數據作為單獨的 Excel 文件下載。
4. 我可以要求 Excelmatic 為我生成公式嗎？
可以。如果您想學習或在您自己的工作表中應用公式，您可以問：「用什麼 Excel 公式可以做到這一點？」Excelmatic 可以為您提供正確的嵌套 IF(OR(...)) 公式以供複製。
5. 將敏感的公司數據上傳到 Excelmatic 安全嗎？ Excelmatic 在設計時考慮了數據安全性，採用了行業標準的加密和隱私協議。有關具體的合規性和安全細節，最好參考其網站上的官方隱私政策。
開始更聰明地工作，而不是更辛苦
花時間與複雜的嵌套公式搏鬥會消耗生產力。它會讓您遠離實際工作——分析信息和做出決策——並將您變成兼職的公式調試員。
通過利用像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助手，您可以將注意力從「如何做」轉移到「做什麼」上。您可以測試假設、從不同角度探索數據，並在短時間內生成報告。
準備好停止與公式鬥爭了嗎？立即免費試用 Excelmatic。上傳您自己的一個電子表格，並用「或」邏輯向它提問。您會驚訝於獲得所需答案的速度有多快。
