核心要點：
- 在 Excel 中使用傳統的
FREQUENCY函數創建頻率分佈是一個多步驟、容易出錯的過程，涉及手動設置組距和令人困惑的陣列公式語法（Ctrl+Shift+Enter）。 - 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具取代了整個工作流程。您只需用簡單的英文描述您的需求，即可生成完整的頻率分佈表，包括百分比和直方圖。
- 使用 Excelmatic 不僅能節省大量時間，還能提高準確性，提供更大的分析靈活性，並使所有技能水平的用戶都能進行數據分佈分析。
挑戰：理解數據的分佈情況
想像一下，您是一名數據分析師、經理，甚至是追蹤績效的愛好者。您有一列數字：賽車的單圈時間、班級學生的考試成績，或是客戶支援票證的回應時間。
簡單的平均值或總數並不能說明全部情況。您需要了解分佈。有多少數據點落在特定範圍內？結果是圍繞平均值聚集，還是分散各處？這就是頻率分佈的用武之地。
例如，對於賽車單圈時間，您會想知道：
- 有多少圈次低於 60 秒？
- 最常見的時間區間是什麼（例如，60-61 秒）？
- 有多少圈次異常緩慢？
在 Excel 中回答這些問題，傳統上意味著求助於其更令人生畏的功能之一：FREQUENCY 陣列公式。正如許多用戶可以證實的那樣，它遠非直觀。
傳統方法：FREQUENCY 陣列公式
此任務的標準 Excel 解決方案是 FREQUENCY 函數。它專門設計用於計算一組區間（或「組距」）內的出現次數。雖然功能強大，但其實現過程是「Excel 摩擦」的典型例子——一個比實際需要更複雜的過程。
語法是 =FREQUENCY(data_array, bins_array)。
data_array：您的原始數字列表（例如，包含所有單圈時間的儲存格）。bins_array：您必須為每組自行定義的上限列表。
讓我們使用包含 12 個單圈時間的資料集來逐步完成手動過程。
步驟 1：手動創建您的「組距」
首先，您必須決定如何分組數據。對於我們的單圈時間，假設我們想按秒分組。您必須為這些「組距」創建一個單獨的欄位，這些組距代表每個類別的上限。例如，組距值「59」將計算所有小於或等於 59 的值。
步驟 2：選擇輸出範圍並輸入公式
這裡就變得棘手了。FREQUENCY 是一個「陣列公式」，意味著它會將結果一次輸出到多個儲存格。您必須首先選擇希望結果出現的整個範圍。此範圍必須比您的 bins_array 大一個儲存格，以容納「溢出」類別（值大於您最高組距的情況）。
然後，您輸入公式，例如：=FREQUENCY(B2:B13, D2:D5)。
步驟 3：令人畏懼的 Ctrl+Shift+Enter
您不能只按 Enter。為了使陣列公式在大多數 Excel 版本中生效，您必須按 Ctrl+Shift+Enter。如果您忘記了這個特殊的按鍵組合，公式將只計算第一個儲存格並給您錯誤的結果。Excel 會用大括號 {} 包裹公式，以顯示它是陣列公式。
傳統方法的限制
這個過程雖然功能上可行，但充滿了問題，使其對日常用戶來說既緩慢又令人沮喪：
- 學習曲線高： 陣列公式的概念和
Ctrl+Shift+Enter命令是一個主要障礙。它不直觀，是常見的錯誤來源。 - 手動創建組距： 分析的質量完全取決於您選擇的組距。如果您想將間隔從 1 秒更改為 0.5 秒怎麼辦？您必須手動創建一個新的
bins_array並重新執行公式。這是乏味的試錯過程。 - 分析不完整： 該函數只給您計數。如果您想查看頻率百分比或計算累積頻率，您必須編寫更多公式，仔細管理絕對和相對儲存格參照（
=E2/SUM(E$2:E$6)）。 - 沒有視覺化： 輸出只是一列數字。要創建直方圖（一種視覺化頻率分佈的條形圖），您必須經歷從此數據創建圖表的單獨、多步驟過程。
每一步都增加了時間和新的出錯機會。本應是一個簡單的查詢——「我的數據是如何分佈的？」——變成了一個 15 分鐘的技術練習。
新方法：使用 Excel AI 助手（Excelmatic）
與其與公式搏鬥，不如想像一下只需告訴 Excel 您想要什麼。這就是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助手的力量。它將整個過程從手動的、公式驅動的任務轉變為簡單的對話。
您上傳您的檔案，然後用簡單的語言提問。AI 會為您處理分組、計算、百分比甚至圖表繪製。
步驟 1：上傳您的數據
首先，導航到 Excelmatic 並上傳包含單圈時間的 Excel 或 CSV 檔案。AI 將立即讀取您的數據並顯示預覽。
步驟 2：用簡單語言描述您想要的內容
無需編寫公式，您只需在聊天介面中輸入您的請求。您可以盡可能地概括或具體。
以下是針對單圈時間數據可以使用的幾個提示範例：
- 簡單請求： 「為『Lap Time (s)』欄位創建一個頻率分佈。」
- 更具體的請求： 「將單圈時間按 1 秒間隔分組，並顯示每組的計數。」
- 一體化請求： 「為單圈時間建立直方圖。該表還應顯示每個組距的百分比和累積百分比。」
- 自定義組距： 「計算有多少圈次落在這些區間內：低於 60 秒、60-61 秒、61-62 秒，以及超過 62 秒。」
步驟 3：審查並迭代結果
Excelmatic 不僅僅給您一個單一的、靜態的答案。它提供完整的結果並邀請您進行完善。AI 將生成一個清晰的頻率表，通常還附帶一個直方圖。
最棒的部分是對話式的後續追蹤。您可以繼續分析，提出更多問題：
- 「好的，現在你能把組距大小改成 0.5 秒嗎？」
- 「突顯出圈次最多的時間區間。」
- 「篩選掉任何超過 63 秒的圈次，然後重新生成圖表。」
這種發現的迭代過程對於僵化的 FREQUENCY 公式來說幾乎不可能，但對於 AI 助手來說卻輕而易舉。
步驟 4：下載您完成的檔案
一旦您滿意，就可以下載包含分析的新 Excel 檔案。該檔案將包含格式整潔的頻率表、生成的直方圖以及所有計算數據，隨時可以納入您的報告或簡報中。
對話範例：用戶 vs. Excelmatic
以下是典型互動的樣子：
用戶： 我上傳了一個包含賽車單圈時間的檔案。你能幫我理解這些時間的分佈嗎？
Excelmatic： 當然。我已經分析了『Lap Time (s)』欄位，並創建了一個按 1 秒間隔的頻率分佈表。我還生成了一個直方圖來視覺化這個分佈。最常見的單圈時間在 59-60 秒區間，出現了 3 次。您想在表中添加百分比和累積百分比欄位嗎？
用戶： 是的，請添加這些。另外，你能把最後一個組距標記為「超過 62 秒」嗎？
Excelmatic： 完成。該表現在包含頻率、百分比和累積百分比欄位。超過 62 秒的值的最終組距已清晰標記。您現在可以下載包含新表和圖表的更新後 Excel 檔案。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 方面 | 傳統 FREQUENCY 公式 |
Excelmatic AI 助手 |
|---|---|---|
| 方法 | 複雜的陣列公式（Ctrl+Shift+Enter） |
簡單的自然語言提示 |
| 組距創建 | 手動、僵化、更改繁瑣 | 自動或基於簡單指令 |
| 靈活性 | 低。更改需要重新執行公式。 | 高。通過後續問題完善分析。 |
| 輸出 | 僅原始數字。百分比/圖表需要額外工作。 | 一次性獲得完整的表格、圖表和百分比。 |
| 獲得結果的時間 | 10-20 分鐘 | 少於 1 分鐘 |
| 所需技能 | 中級到高級 Excel 知識 | 描述業務問題的基本能力 |
常見問題
問：使用 Excelmatic 進行頻率分佈分析，我需要知道什麼是「組距」嗎？
答：不需要。您可以簡單地要求「頻率分佈」或「直方圖」，AI 將根據您數據的範圍為您創建合理的組距。如果需要，您可以隨後要求調整它們。
問：Excelmatic 可以直接創建直方圖嗎？
答：是的，完全可以。只需詢問「為 [您的欄位名稱] 創建直方圖」，Excelmatic 就會生成基礎的頻率表和視覺圖表。
問：我將數據上傳到 Excelmatic 時安全嗎？
答：Excelmatic 的構建考慮了數據安全性。您的檔案會被安全處理，不會被共享或用於任何其他目的。有關詳細資訊，請始終參考網站上的官方隱私政策。
問：如果我的數據有空白儲存格或文字怎麼辦？
答：就像 FREQUENCY 函數一樣，Excelmatic 足夠智能，在執行像頻率計數這樣的數值分析時，會忽略空白儲存格和非數字文字，確保它們不會破壞您的結果。
問：我可以從 Excelmatic 獲取 Excel 公式嗎？
答：可以。在許多情況下，您可以要求 Excelmatic 提供它用來生成結果的公式。這是學習或將相同邏輯應用於您自己的工作簿的好方法。
開始使用：立即升級您的 Excel 工作流程
FREQUENCY 函數曾有它的輝煌時期，但現代數據分析要求速度、靈活性和直覺。繼續依賴複雜、過時的方法意味著浪費寶貴的時間，這些時間本可以用於解釋數據，而不僅僅是準備數據。
像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助手縮短了您的問題和答案之間的距離。它使您能夠執行複雜的分析，而無需再考慮 Ctrl+Shift+Enter。
準備好親身體驗了嗎？免費試用 Excelmatic。上傳您下一個需要分析的資料集，並要求它「創建一個頻率分佈」。您將在幾秒鐘內獲得答案，而不是幾分鐘。
