主要要點：
- 在 Excel 中使用
FILTER函數手動篩選數據變得複雜且容易出錯，尤其是在處理多個 AND/OR 條件時。 - 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具，用簡單的自然語言指令取代了繁瑣的公式，讓您可以直接詢問所需的數據。
- 使用 Excelmatic 不僅能節省大量時間，還能提高靈活性，讓您能即時調整篩選條件並進行後續分析，而無需重寫任何公式。
問題背景與痛點
想像您是一位銷售經理，正盯著一份有數千行的試算表。每一行代表一筆銷售記錄，包含銷售代表、區域、銷售產品和銷售金額等欄位。您的總監剛走過來，要求快速分析：「本季度在美國區域銷售額超過 10,000 美元的頂尖銷售人員是誰？」
一個簡單的要求，但在 Excel 中，這會觸發一連串的思考步驟。您可以使用標準的表格篩選器，但那是一個臨時的手動過程。如果您想要一個動態、獨立的報告，您可能會轉向 Excel 強大的 FILTER 函數。
然而，這正是許多用戶頭痛的開始。確切的語法是什麼？如何組合一個「AND」條件（區域是「美國」且 銷售額 > $10,000）？如果總監接著問：「好的，現在顯示在美國或加拿大的所有人員」呢？這需要一個完全不同的公式結構。
這種不斷為臨時數據請求構建、除錯和重寫公式的需求，是主要的生產力殺手。這不僅僅是了解函數的問題；更是將業務問題轉譯成 Excel 僵化語法的心理負擔、處理潛在的錯誤（如 #SPILL! 或 #CALC!），以及每次條件改變時都得重頭來過。
傳統方法：掌握 FILTER 函數
對於擁有 Microsoft 365 訂閱的用戶來說，FILTER 函數是從較大表格中提取動態數據子集的現代「手動」方式。與舊式的自動篩選不同，如果源數據發生變化，其結果會自動更新。
該函數的語法是：=FILTER(array, include, [if_empty])
array：您要篩選的數據範圍（例如A2:C11）。include：決定保留哪些行的邏輯測試或條件。[if_empty]：可選值，如果沒有記錄符合條件則顯示（例如「未找到結果」）。
讓我們用一個銷售數據樣本來看看它是如何運作的。
使用 FILTER 函數逐步操作
1. 基本篩選（單一條件）
要獲取「美國」區域的所有銷售記錄，您需要寫：
=FILTER(A2:C11, B2:B11="US")
Excel 會將結果「溢出」到您輸入公式的單元格下方和右側。
2. 使用多個「AND」條件進行篩選
現在處理總監的第一個請求：在「美國」區域且銷售金額大於 $10,000 的銷售記錄。要創建一個「AND」條件，您必須將每個邏輯測試用括號括起來並將它們相乘。
=FILTER(A2:C11, (B2:B11="US") * (C2:C11>10000), "No results")
乘法 * 充當 AND 運算符。這種語法功能強大，但對大多數用戶來說並不直觀。
3. 使用多個「OR」條件進行篩選
如果請求變更為來自「美國」或「加拿大」的銷售記錄呢？您需要使用加號 + 而不是乘法來重寫公式。
=FILTER(A2:C11, (B2:B11="US") + (B2:B11="Canada"), "No results")
+ 充當 OR 運算符。
傳統方法的限制
雖然 FILTER 函數相比手動篩選是一個巨大的進步，但它也有其自身的挑戰：
- 複雜的語法： 用於 AND 邏輯的
()*()和用於 OR 邏輯的()+()令人困惑且容易忘記。添加更多條件會使公式變得指數級地難以閱讀和除錯。 - 高學習曲線： 需要從數據中獲得答案的業務用戶並不想成為公式專家。這為自助分析創造了障礙。
- 僵化性： 每個新問題都需要一個新的、精心構建的公式。沒有簡單的方法可以與您的數據進行「對話」。
- 容易出錯： 範圍或語法中的一個小錯誤都可能導致令人沮喪的錯誤，如
#VALUE!、#CALC!，或者如果輸出區域不為空，則會出現可怕的#SPILL!錯誤。 - 維護負擔： 如果您在源數據中添加新欄位，則必須手動更新所有
FILTER公式，將其包含在array參數中。
現代解決方案：使用像 Excelmatic 這樣的 Excel AI
與其強迫您學習機器的語言（Excel 公式），像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理學會理解您的語言。它徹底顛覆了整個工作流程。您專注於業務問題，而 AI 則處理技術執行。
過程很簡單：上傳您的檔案，用簡單的語言提問，並立即獲得結果——無論是篩選後的表格、摘要、樞紐分析表，還是圖表。
使用 Excelmatic 逐步操作
讓我們使用 Excelmatic 來解決相同的銷售數據挑戰。
1. 上傳您的數據檔案
首先，您只需將包含銷售數據的 Excel 或 CSV 檔案上傳到 Excelmatic。AI 將立即解析標題並理解數據結構。
2. 用簡單的語言提問
您只需在聊天介面中輸入您的請求，而無需編寫公式。
要複製我們之前的例子，您可以這樣問：
對於美國銷售記錄：
顯示所有來自美國的銷售記錄。
對於銷售額超過 $10,000 的美國銷售記錄：
篩選出美國區域且銷售金額大於 10000 的銷售記錄。
對於美國或加拿大銷售記錄：
獲取美國或加拿大區域的所有記錄。
請注意，這個請求是對業務問題的直接翻譯。無需學習特殊語法。
3. 檢視結果並進行迭代
Excelmatic 將立即以表格形式顯示篩選後的數據。但真正的力量在於對話式的後續追蹤。您可以在不從頭開始的情況下繼續完善結果。
想像一下總監的後續問題。您可以直接問：
現在按銷售額從高到低排序。 其中，前 3 名的銷售代表是誰？ 新增一個欄位，計算銷售金額的 5% 佣金。
這種迭代式、對話式的分析是靜態公式無法實現的。
4. 匯出您的結果
一旦您獲得了所需的確切數據，只需點擊一下，就可以將結果表格下載為一個新的、乾淨的 Excel 檔案。無需再複製貼上數值或擔心破壞公式。
對話範例：用戶 vs. Excelmatic
以下是 Excelmatic 中典型的分析會話可能呈現的樣子：
用戶： 我已上傳我的銷售數據。你能顯示所有來自美國區域且銷售金額超過 $10,000 的銷售記錄嗎？
Excelmatic： 當然。我已根據這些條件篩選了您的數據，顯示出 2 條符合條件的記錄。結果顯示在下面的表格中。
用戶： 很好。現在，你能按銷售金額降序排列它們，並新增一個只顯示銷售代表名字的欄位嗎？
Excelmatic： 完成。表格現已按「銷售額」從高到低排序，並且我通過從「銷售代表」欄位中提取名字，新增了一個「名字」欄位。
用戶： 完美。請建立一個比較這兩位代表銷售額的長條圖。
Excelmatic： 我已生成一個比較篩選後代表銷售額的長條圖。您可以在下方查看圖表，並將整個分析下載為 Excel 檔案。
傳統 FILTER vs. Excelmatic：快速比較
| 功能 | 傳統 FILTER 函數 |
Excelmatic (Excel AI) |
|---|---|---|
| 獲得結果的時間 | 數分鐘到數小時（編寫、測試、除錯） | 數秒到數分鐘 |
| 所需技能 | 深入了解 Excel 語法、運算符 | 能夠描述您的業務需求 |
| 靈活性 | 低。新問題需要新公式。 | 高。可透過後續問題即時調整。 |
| 錯誤處理 | 容易出現 #SPILL!、#CALC!、#VALUE! 錯誤。 |
AI 處理解析；錯誤很少見。 |
| 學習曲線 | 陡峭，尤其是對於複雜邏輯。 | 幾乎平坦。 |
常見問題
問：使用 Excelmatic 需要了解任何 Excel 公式嗎？ 答：完全不需要。Excelmatic 專為所有技能水平的用戶設計。您只需要用簡單的語言描述您想對數據做什麼。
問：我將數據上傳到 Excelmatic 時安全嗎？ 答：Excelmatic 優先考慮數據安全。檔案在傳輸過程中和靜態時都會加密。有關隱私和安全政策的具體細節，請參閱官方網站。您的原始檔案永遠不會被修改。
問：Excelmatic 能處理更複雜的篩選嗎，比如基於日期或包含特定單詞的文字？ 答：是的。Excelmatic 的自然語言處理可以理解各種條件，包括日期範圍（「顯示 2024 年第一季度的銷售記錄」）、文字搜尋（「查找所有名字以 'J' 開頭的代表」），甚至更複雜的多步驟邏輯。
問：如果我的數據不夠乾淨怎麼辦？ 答：Excelmatic 通常可以處理輕微的不一致。您也可以要求 AI 先執行數據清理任務，例如「修剪區域欄位的前導和尾隨空格」或「將銷售欄位轉換為數字格式」。
問：我能將篩選後的數據匯回我自己的 Excel 工作表嗎？ 答：可以。您可以將 Excelmatic 生成的任何表格、圖表或報告下載為新的 Excel 檔案，從而輕鬆地將結果整合回您的工作流程中。
採取行動：使用 Excelmatic 升級您的 Excel 工作流程
您花在解讀 FILTER 語法或除錯 #SPILL! 錯誤上的每一分鐘，都是您沒有花在實際分析上的一分鐘。在 Excel 中操作數據的傳統方式雖然強大，但已不再是最有效率的方法。
通過擁抱像 Excelmatic 這樣的 Excel AI，您可以將焦點從如何獲取數據轉移到數據意味著什麼。您可以更快地回答複雜問題，自信地回應臨時請求，並發掘那些以前被埋在公式複雜性之下的洞察。
停止成為公式技師，開始成為數據分析師。
立即試用 Excelmatic，看看您能多快篩選下一個數據集——無需任何公式。
