主要要點：
- 在 Excel 中從儲存格提取特定文字（例如名字或產品代碼），傳統上需要使用
LEFT、SEARCH和LEN等複雜的巢狀公式，這些公式難以編寫和維護。 - 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具，用簡單的自然語言指令取代了這些脆弱的公式。您只需描述想要提取的文字，AI 就會為您完成工作。
- 使用 Excelmatic 不僅可以免去記憶函數語法的麻煩，還能大幅減少錯誤、優雅地處理資料中的不一致性，並讓您在幾秒鐘內（而非數小時）完成文字的清理和轉換。
一個過於常見的問題：困在 Excel 儲存格中的文字
想像一下：您剛剛收到每週報告的資料傾印。它可能是一份客戶聯絡人清單、產品 SKU 或檔案日誌。問題是？資料一團糟。單一欄位包含了本應拆分到多個欄位的資訊。
您的儲存格中可能包含：
- 像「John Smith」這樣的完整姓名，而您需要獨立的「名字」和「姓氏」欄位。
- 像
WIDGET-A123-US這樣的產品代碼，而您需要按類別 (WIDGET)、型號 (A123) 和地區 (US) 進行分析。 - 像
Q3_Sales_Report_Final.xlsx這樣的檔案名稱，而您只需要基本名稱Q3_Sales_Report_Final。
手動為數百或數千列重新輸入這些資訊是不可能的。這既繁瑣又令人麻木，而且肯定會導致拼寫錯誤。因此，您轉向 Excel 公式，而這正是真正頭痛的開始。
傳統解決方案：巢狀公式的迷宮
幾十年來，在 Excel 中提取文字的常用解決方案是一系列文字函數：LEFT、RIGHT、MID、SEARCH、FIND 和 LEN。雖然功能強大，但它們遠非直觀。為了解決即使是很簡單的問題，您通常必須成為「公式程式設計師」，將函數相互嵌套以獲得所需的結果。
讓我們舉一個經典的例子：從檔案清單中提取檔案名稱（不含副檔名）。
這裡，檔案名稱和副檔名的長度不同。您不能只是告訴 LEFT 函數抓取前 10 或 12 個字元。唯一一致的是分隔名稱和副檔名的 .（句點）。
傳統上，您會編寫這樣的公式來解決：
=LEFT(A2,SEARCH(".",A2)-1)
讓我們分解一下您被迫告訴 Excel 的內容：
SEARCH(".",A2)：首先，在儲存格 A2 中找到字元「.」的位置。對於「SalesData.xlsx」，這會傳回數字10。... -1：由於您不想要句點本身，您從位置中減去 1。所以，10 - 1 = 9。LEFT(A2, ...)：最後，您指示LEFT函數從儲存格 A2 的左側提取前 9 個字元。
這雖然可行，但很脆弱且存在幾個限制：
- 高心智負荷： 您必須像電腦一樣思考，將您的目標分解為一系列字元計數和位置查找的步驟。這不是人類的自然思考方式。
- 容易出錯： 一個簡單的錯誤，比如忘記
-1，就會給出錯誤的輸出。使用FIND而不是SEARCH可能會在大小寫不匹配時導致錯誤。 - 難以適應： 如果檔案名稱是
Project.Report.v2.docx怎麼辦？公式會錯誤地在第一個句點處停止，只傳回「Project」。您將需要一個更複雜的公式來找到最後一個句點。 - 難以維護： 如果您分享這個工作簿，同事必須花時間解讀您的巢狀公式才能理解它的作用。這不是不言自明的。
- 無法處理邊緣情況： 如果儲存格有前導空格怎麼辦？您需要將所有內容包在
TRIM函數中：=LEFT(TRIM(A2),SEARCH(".",TRIM(A2))-1)。複雜度會像滾雪球一樣增加。
這只是一個例子。拆分完整姓名或產品 SKU 涉及更複雜的 LEFT、MID、RIGHT 和 SEARCH 組合。一定有更好的方法。
新的解決方案：使用 Excel AI 助手 (Excelmatic)
與其教自己像機器一樣思考，不如使用一個能理解人類語言的工具，如何？這就是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助手所承諾的。
Excelmatic 是一個您可以與之交談的 AI 助手。您上傳您的試算表，用簡單的語言描述任務，AI 就會處理資料操作的複雜邏輯，包括文字提取。
讓我們用 Excelmatic 來解決相同的「檔案名稱提取」問題。
步驟 1：上傳您的資料
首先，將您的 Excel 或 CSV 檔案拖放到 Excelmatic 中。AI 將讀取您的資料並顯示預覽。擁有清晰的欄位標題（例如「FileName」或「Product SKU」）始終是一個好習慣。
步驟 2：用簡單的語言描述您想要的內容
現在，您只需在聊天框中輸入您的請求，而不是編寫公式。
對於我們的檔案名稱範例，您可以詢問：
- 「建立一個名為『Base Name』的新欄位，方法是取『FileName』欄位中句點前的文字。」
- 「從 FileName 欄位中，提取『.』左側的所有內容，並將其放入新欄位。」
- 「從 FileName 欄位中移除檔案副檔名。」
AI 理解您話語背後的意圖。
步驟 3：檢視即時結果
Excelmatic 將處理您的請求，並立即生成一個包含清理後檔案名稱的新欄位。無需編寫、除錯或拖曳填充任何公式。結果是即時且準確的。
步驟 4：迭代或匯出
對話式 AI 的美妙之處在於您可以持續改進。您可以提出更多請求：
- 「現在，將所有基本名稱轉為大寫。」
- 「篩選此清單，僅顯示包含『Report』一詞的檔案。」
- 「根據空格將『FullName』欄位拆分為『First Name』和『Last Name』欄位。」
一旦您滿意，只需點擊一下即可下載新的、清理過的試算表。或者，您甚至可以要求 Excelmatic 為您生成傳統公式，然後您可以複製並用於原始工作簿中。
對話範例：從混亂的 SKU 到乾淨的資料
這是一個您可以與 Excelmatic 進行的實際對話，用於清理複雜的產品代碼。
使用者： 我的工作表有一個名為「Product_Code」的欄位，其值類似「ELEC-HDTV-55-US」。我需要將其拆分為四個新欄位：Category、Type、Size 和 Region。
Excelmatic： 明白了。我已使用連字號作為分隔符號，將「Product_Code」欄位拆分，建立了四個新欄位：「Category」、「Type」、「Size」和「Region」。結果已準備好供您檢閱。
使用者： 完美。現在您能建立一個樞紐分析表來計算每個 Region 有多少產品嗎？
Excelmatic： 當然。我已生成一個樞紐分析表，顯示每個地區的產品數量。「US」地區的數量最高。您想將其視覺化為圖表嗎？
使用者： 是的，給我看一個長條圖。
Excelmatic： 完成。已建立一個按地區比較產品數量的長條圖。您可以下載包含拆分資料、樞紐分析表和圖表的新 Excel 檔案。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 方面 | 傳統 Excel (公式) | Excelmatic (AI 助手) |
|---|---|---|
| 努力程度 | 編寫、除錯和組合 LEFT、SEARCH、LEN 等。 |
用簡單的語言寫一句話。 |
| 時間 | 幾分鐘到幾小時，取決於複雜度。 | 幾秒鐘。 |
| 技能水平 | 需要中級到高級的公式知識。 | 基本的語言技能和對您目標的了解。 |
| 靈活性 | 脆弱。新的資料模式需要新的公式。 | 高度靈活。只需描述新模式。 |
| 錯誤率 | 高。常見差一錯誤和語法錯誤。 | 極低。AI 處理邏輯。 |
常見問題
1. 使用 Excelmatic 需要了解任何 Excel 公式嗎？ 完全不需要。Excelmatic 的全部目的就是讓您免於編寫公式。您只需要能夠用簡單的語言描述您想要的結果。
2. 我將資料上傳到 Excelmatic 時安全嗎？ 是的。Excelmatic 的設計考慮了安全性。資料在傳輸和靜態時都經過加密。有關資料隱私和企業級安全性的具體細節，您可以隨時參考官方網站的相關政策。您的檔案不會被分享或用於訓練其他模型。
3. 如果我的資料真的很混亂，有額外的空格或不一致的格式怎麼辦？ Excelmatic 的設計可以處理混亂的資料。您可以要求它「修剪所有儲存格的空白」或描述多種模式。例如，「用逗號拆分欄位，但如果沒有逗號，就用空格拆分。」AI 在處理這些變化方面比僵化的公式要好得多。
4. Excelmatic 除了拆分文字還能做更多嗎？ 當然可以。文字提取只是其眾多功能之一。您可以用它來建立複雜的樞紐分析表、生成圖表、編寫公式、合併資料集、清理資料、執行統計分析等等——全部透過對話完成。
5. 這比 Excel 內建的「快速填入」功能更好嗎？ 快速填入對於簡單的一次性任務來說是一個很棒的功能。然而，對於複雜的模式，它可能不可靠，並且不提供其邏輯的透明度。Excelmatic 提供了更強大、可重複且對話式的體驗。您可以確切看到 AI 做了什麼，並輕鬆要求修改，這使其對於嚴肅的資料工作來說更加強大。
採取行動：今天就升級您的 Excel 工作流程
不要再浪費寶貴的時間和腦力試圖解開巢狀文字公式。手動方式不僅速度慢，而且是持續的挫折感和可能損害您報告的潛在錯誤來源。
透過採用 Excel AI 助手，您可以將注意力從「我該如何編寫這個公式？」轉移到「我需要從這些資料中獲得什麼洞察？」。您將以更短的時間、更高的準確性和更少的壓力完成資料清理和準備任務。
準備好親眼看看嗎？立即免費試用 Excelmatic。上傳您桌面上一個混亂的試算表，並要求它提取您需要的文字。您會驚訝於它是多麼簡單。
