重點摘要：
- 傳統的 Excel 日期計算需要您學習並組合超過 20 種不同的函數，如
DATEDIF、NETWORKDAYS和EOMONTH，這個過程耗時、複雜且容易出錯。 - 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具透過允許您使用簡單的自然語言提示來消除這種複雜性。您可以直接詢問：「計算日期 A 和日期 B 之間的工作日數，排除假日。」
- 透過使用 Excelmatic 進行基於日期的分析，您可以節省大量時間，大幅減少公式錯誤，並讓不熟悉 Excel 公式的團隊成員也能自信地執行複雜計算。
問題背景與痛點
如果您從事專案管理、人力資源或財務工作，您會知道您的世界圍繞著日期運轉。專案截止日期、員工週年紀念日、合約到期日和付款排程是您業務運作的生命線。Excel 是追蹤這些資訊的首選工具，但當需要進行計算時，事情很快就會變得複雜。
想像一下，您是一位專案經理，擁有一個列出數十個任務的試算表，每個任務都有開始和結束日期。您的經理提出了一個看似簡單的問題：「考慮到公司假日以及工程團隊每週只工作週一到週四，每個任務還剩多少個工作日？」
或者，也許您在人力資源部門，正在準備年度報告。您需要計算公司每位員工的確切年齡和任職時間（以年、月、日為單位）。
在這些常見情境中，您會面臨一種熟悉的恐懼。我該使用哪個 Excel 函數？是 DAYS 還是 DATEDIF？或者我需要 NETWORKDAYS？等等，我們的工作週是非標準的，所以必須是 NETWORKDAYS.INTL。那個語法是什麼來著？您會發現自己上網搜尋、拼湊晦澀的公式，並希望自己沒有漏掉逗號或右括號。這種手動、依賴大量函數的方法不僅乏味，更是潛在錯誤的雷區。
傳統的 Excel 解決方案：函數迷宮
幾十年來，解決這些問題的唯一方法是精通 Excel 龐大的日期和時間函數庫。雖然功能強大，但這種方法有顯著的缺點。讓我們看看如何用「老方法」解決我們的問題。
挑戰：使用自訂規則計算工作日
要找出兩個日期之間的工作日數，您不能只是將一個日期減去另一個日期。您需要考慮週末和公共假日。
標準函數是 NETWORKDAYS，但由於我們的場景涉及自訂工作週（週一至週四），我們需要其更複雜的兄弟函數 NETWORKDAYS.INTL。
公式看起來會像這樣：
=NETWORKDAYS.INTL(開始日期, 結束日期, "0000111", 假日範圍)
要使其運作，您需要：
- 知道
NETWORKDAYS.INTL是正確的函數。 - 理解其
[weekend]參數。"0000111"字串是一個不直觀的代碼，其中1代表週末日（週五、週六、週日），0代表工作日。 - 在一個範圍 (
holidays_range) 中維護一個獨立的假日日期列表，並在公式中正確引用它。 - 為每個任務向下拖曳此公式，並希望您已正確鎖定儲存格參照。
挑戰：計算年齡或持續時間
要計算員工的年齡，您可能會想到用當前年份減去出生年份。但那並不準確。您需要一個能理解完整年、月和日的函數。用於此目的的函數是 DATEDIF。
棘手之處在於？DATEDIF 是 Excel 中的一個「隱藏」函數。 它不會出現在您的公式自動完成列表中。您必須知道它的存在並記住它的語法。
=DATEDIF(出生日期, TODAY(), "Y")
"Y"返回完整的年數。"M"返回完整的月數。"D"返回天數。
這需要您編寫三個獨立的公式或一個複雜的連接字串來獲得完整的「年、月、日」輸出。
傳統方法的限制
這種基於函數的方法雖然有效，但對於現代快節奏的工作環境來說存在嚴重缺陷：
- 學習曲線高： 您需要記住超過 20 種不同日期函數（
EDATE、EOMONTH、WORKDAY、YEARFRAC等）的用途和語法。 - 公式複雜且脆弱： 嵌套函數或創建長公式很常見，這使得它們難以閱讀、除錯和維護。一個小錯誤就可能導致
#VALUE!或#NUM!錯誤。 - 缺乏靈活性： 公式是為回答一個特定問題而構建的。如果您的經理提出後續問題——「如果我們也排除週五呢？」——您必須從頭開始重寫整個公式。
- 耗時： 搜尋正確函數、理解其語法、編寫公式和除錯的循環消耗了寶貴的時間，這些時間本可以用於實際分析。
新方法：使用 Excelmatic 的 Excel AI
與其強迫您學習機器的語言（公式），如果您的試算表能理解您的語言呢？這就是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理的承諾。您可以跳過公式迷宮，直接用簡單的語言描述您想要的結果。
運作方式
Excelmatic 充當您的個人數據分析師。過程很簡單：
讓我們重新審視我們的挑戰，並用 Excelmatic 的方式解決它們。
逐步指南：使用 AI 解決日期計算
1. 上傳您的數據
首先將包含專案任務或員工記錄的試算表上傳到 Excelmatic。確保您的欄位有清晰的標題，如「開始日期」、「結束日期」或「出生日期」。
2. 使用自然語言提問
現在，您只需在聊天框中輸入您的請求，而不是編寫公式。
解決專案管理問題：
對於每個任務，計算「開始日期」和「結束日期」之間的工作日數。我們的工作日僅限週一、週二、週三和週四。同時，排除「假日」工作表中的公共假日列表。
解決人力資源年齡計算問題：
使用每位員工的「出生日期」和今天的日期計算當前年齡。在一個名為「年齡」的新欄位中顯示以完整年為單位的結果。
其他常見的日期計算：
- 代替
EDATE：「創建一個名為『合約續約』的新欄位，該欄位是『開始日期』之後的 36 個月。」 - 代替
EOMONTH：「新增一個欄位『月底截止日期』，顯示每個『結束日期』所在月份的最後一天。」 - 代替
YEARFRAC：「以十進位值計算每位員工的任職年資。」
3. 檢視並完善結果
Excelmatic 將處理您的請求並顯示更新後表格的預覽。這種對話式方法的美妙之處在於您可以輕鬆地進行迭代。
您可以接著提出：
- 「很好。現在高亮顯示所有剩餘工作日少於 20 天的專案。」
- 「您能否再新增一個欄位顯示以總月數為單位的任職時間？」
- 「篩選此列表，僅顯示明年將迎來 10 週年紀念日的員工。」
這種迭代分析使用傳統公式極其困難且耗時，但使用 AI 代理只需幾秒鐘。
4. 匯出您完成的檔案
一旦您滿意，就可以下載新的 Excel 檔案。它將包含您所有的原始數據，加上您請求的新欄位和分析，隨時可以分享或用於報告。
與 Excelmatic 的對話範例
以下是典型互動的樣子：
使用者： 我上傳了一個包含員工姓名和入職日期的檔案。您能新增一個欄位來計算他們截至今天的任職年資嗎？
Excelmatic： 完成。我透過計算今天日期與「入職日期」之間的差異，新增了一個「任職年資（年）」欄位。您還想查看以月或天為單位的任職時間嗎？
使用者： 是的，再新增一個欄位顯示總任職月數。另外，您能找到每位員工的 5 年工作週年紀念日嗎？
Excelmatic： 好的，我已新增「任職月數」欄位和「5 週年紀念日」欄位。週年紀念日是透過在每個入職日期上加 5 年計算得出的。您現在可以下載更新後的檔案了。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 任務 | 傳統 Excel 方法（手動） | Excelmatic 方法（AI） |
|---|---|---|
| 工作量 | 研究 NETWORKDAYS.INTL 語法，找到 weekend 代碼，創建假日範圍，編寫並除錯公式。 |
輸入一句描述期望結果的句子。 |
| 時間 | 對於中等複雜度的任務需要 10-20 分鐘。 | 少於 1 分鐘。 |
| 靈活性 | 非常僵化。微小的更改需要完全重寫公式。 | 高度靈活。在對話中輕鬆完善或更改請求。 |
| 錯誤率 | 高。容易出現語法錯誤、不正確的儲存格參照和邏輯缺陷。 | 低。AI 處理複雜邏輯，最大限度地減少人為錯誤。 |
| 易用性 | 需要進階的 Excel 知識。 | 任何能夠描述其業務需求的人都可以使用。 |
常見問題
1. 使用 Excelmatic 需要了解任何 Excel 函數嗎？ 完全不需要。Excelmatic 的全部目的就是讓您免於記憶公式。您只需要用簡單的英語描述您想要的內容。
2. 將數據上傳到 Excelmatic 時，我的數據安全嗎？ 是的。Excelmatic 的設計考慮了安全性，對傳輸中和靜態數據採用行業標準加密。您的檔案在安全環境中處理，不會被共享。具體細節請務必參考官方隱私政策。
3. Excelmatic 會更改我原始的 Excel 檔案嗎？ 不會。Excelmatic 在其安全環境中處理您數據的副本。您電腦上的原始檔案保持不變。分析完成後，您可以下載新的、修改過的檔案。
4. 如果我的日期儲存為文字（例如「2024年1月15日」）怎麼辦？ Excelmatic 的 AI 旨在識別和轉換許多儲存為文字的常見日期格式。為了獲得最佳效果，擁有乾淨的數據始終是良好的做法，但 AI 通常可以自動處理不一致的情況。
5. 我可以從 Excelmatic 獲取 Excel 公式嗎？ 可以。生成結果後，您可以詢問 Excelmatic：「您對該計算使用了什麼公式？」 AI 將提供確切的公式，如果您願意，可以將其複製並用於您自己的試算表。這也使其成為一個很好的學習工具！
6. 這與僅僅使用 ChatGPT 有什麼不同？ 雖然 ChatGPT 可以幫助您編寫公式，但 Excelmatic 是一個專用的 Excel AI 代理。它直接與您的數據檔案互動。它不僅僅給您一個公式來複製貼上；它執行分析，生成新的欄位、表格或圖表，並提供可供下載的已完成 Excel 檔案。這種整合的工作流程更快、更準確，並消除了乏味的來回操作。
採取行動：立即革新您的 Excel 工作流程
您花在與 DATEDIF 搏鬥或查詢 NETWORKDAYS.INTL 的 weekend 代碼上的每一分鐘，都是您沒有花在策略分析上的一分鐘。在 Excel 中處理日期的舊方法雖然強大，但也是一個瓶頸。
使用 Excelmatic，您可以將一個令人沮喪、耗時的任務轉變為一個簡單的兩分鐘對話。您可以更快、更準確地回答複雜的業務問題，而無需擁有 Excel 公式博士學位。
停止公式掙扎。 立即試用 Excelmatic，上傳您正在處理的試算表。使用本文中的一個提示，看看數小時的工作如何在幾秒鐘內完成。
