重點摘要：
- 手動透過拖放欄位來建立 Excel 樞紐分析表耗時、容易出錯，且當分析需求改變時缺乏彈性。
- 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具取代了這種手動設定，讓您只需用自然語言描述需求，就能生成複雜的樞紐分析表、套用篩選器並排序資料。
- 使用 Excelmatic 處理樞紐分析表能大幅縮短分析時間、提高準確性，並允許對報告進行快速、對話式的迭代，讓您能更靈活地回應新問題。
挑戰：在 Excel 中彙總大型資料集
想像您有一個包含數千行訂閱者資料的試算表。其中包含 名字、姓氏、城市、州、電子郵件 和 電話號碼 等欄位。您的經理提出一個簡單的問題：「我們在每個城市有多少訂閱者？」
回答這個問題需要彙總您的原始資料。雖然圖表適用於小型資料集，公式也能發揮作用，但對於大規模分析來說，它們會變得繁瑣且緩慢。這就是為什麼樞紐分析表傳統上一直是 Excel 中的首選工具。它們功能強大，但老實說——它們並不總是那麼直觀。
您會發現自己需要瀏覽選單、將欄位拖放到令人困惑的方框中，並且當後續問題出現時不斷重新調整：「很好，現在可以按電子郵件註冊數顯示前 5 個城市嗎？」或「只篩選東岸各州的資料。」每個新查詢都會讓您從頭開始。
傳統方式：手動建立樞紐分析表
樞紐分析表是一種摘要工具，可讓您「樞紐」或重新組織資料，從不同角度檢視，而無需更改原始資料。幾十年來，它一直是 Excel 分析的基石。
讓我們逐步了解為訂閱者清單建立樞紐分析表的經典方法。
逐步手動建立
以下是按城市計算訂閱者的典型工作流程：
確保資料品質： 首先，您必須擁有一個乾淨的資料集，具有清晰的標題且沒有空白列。不一致的資料可能導致錯誤的摘要。
插入樞紐分析表： 選取資料內的任何儲存格，前往
插入索引標籤，然後點擊樞紐分析表。這會開啟一個對話方塊，您可以在其中確認資料範圍，並選擇要將表格放在新的還是現有的工作表中。
排列欄位： 這是手動流程的核心。會出現一個空的樞紐分析表框架，以及
樞紐分析表欄位窗格。您必須將正確的欄位拖放到四個不同的區域：- 列： 用於您想要垂直列出的類別（例如
城市）。 - 欄： 用於您想要水平列出的類別。
- 值： 用於您想要計算的資料（例如
城市計數或電子郵件計數）。 - 篩選器： 用於對整個表格套用頂層篩選器。
要按城市計算訂閱者，您需要將
城市拖到 列 區域，然後再次將城市拖到 值 區域，確保其設定為「計數」。
- 列： 用於您想要垂直列出的類別（例如
排序和篩選： 要找到訂閱者最多的城市，您需要在計數欄中的某個值上按右鍵，選取
排序，然後選取從最大到最小排序。要篩選特定城市，您需要使用「列標籤」標題上的下拉箭頭。
手動方法的限制
雖然功能強大，但這種方法充滿了減緩現代資料分析速度的摩擦點：
- 笨拙的介面： 拖放欄位清單不友善。很容易將欄位放錯方框，或忘記需要哪些列和欄的組合。
- 僵化且不利於迭代： 如果您想並排查看電子郵件和電話號碼的計數怎麼辦？您必須回到欄位清單，找到這些欄位，並將它們拖到值區域。每次更改都是手動重新配置。
- 複雜查詢耗時： 回答像「顯示訂閱者數量最多的前 3 個城市，但僅限於總訂閱者超過 100 的州」這樣的多層次問題，需要多個手動步驟、篩選器，以及潛在的自訂設定。
- 學習曲線高： 掌握進階功能，如交叉分析篩選器、時間軸、計算欄位和設定格式化的條件，需要大量的培訓和練習。
- 容易出錯： 一個簡單的錯誤，例如為文字欄位選擇 SUM 而不是 COUNT，可能導致難以發現的錯誤結果。
新方法：使用 Excel AI (Excelmatic) 建立樞紐分析表
如果您可以跳過選單、拖放和點擊呢？如果您可以直接告訴 Excel 您想要什麼呢？這就是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式的承諾。
Excelmatic 改變了這個流程。您上傳檔案，並使用自然語言來要求您需要的分析。AI 會為您處理建立、排序和篩選樞紐分析表的複雜步驟。
使用 Excelmatic 逐步操作
讓我們使用 Excelmatic 來解決相同的訂閱者分析問題。
1. 上傳您的資料
首先，登入 Excelmatic 並上傳您的訂閱者 Excel 或 CSV 檔案。AI 將讀取您的資料和標題，為分析做好準備。確保您的欄位具有清晰的名稱，如「城市」和「電子郵件」，以便 AI 輕鬆理解。
2. 用簡單的語言描述您想要的樞紐分析表
您無需拖放欄位，只需在聊天框中輸入您的請求即可。以下是您可以使用的幾個提示範例：
- 建立基本摘要：
建立一個樞紐分析表，計算每個城市的訂閱者數量。
- 新增更多細節：
在樞紐分析表中新增欄位，以同時顯示每個城市的電子郵件計數和電話號碼計數。
- 排序結果：
現在，對樞紐分析表進行排序，將訂閱者最多的城市顯示在最上方。
- 套用篩選器：
篩選表格，僅顯示「紐約」、「洛杉磯」和「芝加哥」的資料。
Excelmatic 將根據您的指示立即生成相應的樞紐分析表。
3. 透過後續問題審查和迭代
AI 代理程式的真正力量在於其對話性質。您無需為每個新請求重新開始。您可以簡單地繼續對話以完善您的分析。
- 「很好。現在對訂閱者計數欄套用設定格式化的條件，以突顯前 10 個城市。」
- 「可以將此更改為比較前 5 個城市訂閱者數量的長條圖嗎？」
- 「移除電話號碼計數，並為『州』欄位新增一個篩選器。」
這種對話流程使資料探索快速且直觀，這在傳統樞紐分析表的僵化結構下幾乎是不可能的。
4. 匯出您的結果
一旦您滿意，就可以下載結果。Excelmatic 將為您提供一個新的 Excel 檔案，其中包含您建立的完美格式化樞紐分析表，隨時可以分享或包含在報告中。
與 Excelmatic 的範例對話
以下是該互動可能的樣子：
使用者： 我已上傳我的訂閱者清單。您可以建立一個樞紐分析表來計算每個城市有多少訂閱者嗎？
Excelmatic： 完成。我已建立一個以城市為列、訂閱者計數為值的樞紐分析表。城市目前按字母順序列出。您希望我以不同的方式排序嗎？
使用者： 是的，請按訂閱者數量從多到少排序。另外，新增一個欄位來計算我們每個城市有多少個電子郵件地址。
Excelmatic： 好的，表格現在已按訂閱者計數降冪排序。我還新增了一個「電子郵件計數」欄。排名第一的城市是紐約，有 54 個訂閱者和 48 個電子郵件。接下來您想做什麼？
使用者： 篩選此表，僅顯示加州的資料。
Excelmatic： 我已為「州」欄位套用篩選器，僅顯示「CA」。樞紐分析表現已更新。您可以在下方下載結果的 Excel 檔案。
傳統樞紐分析表 vs. Excelmatic：快速比較
| 功能 | 傳統手動方法 | Excelmatic AI 方法 |
|---|---|---|
| 建立速度 | 數分鐘到數小時，取決於複雜度 | 數秒到數分鐘 |
| 靈活性 | 僵化；變更需要手動重新配置 | 高度靈活；透過簡單的後續提示進行調整 |
| 學習曲線 | 高；需要學習欄位、設定和選單 | 低；僅需能夠描述您的目標 |
| 錯誤率 | 中等；容易錯誤配置欄位或公式 | 低；AI 處理技術設定，減少人為錯誤 |
| 進階功能 | 需要學習交叉分析篩選器、設定格式化的條件等 | 透過自然語言實現（例如，「突顯最高值」） |
常見問題
問：使用 Excelmatic 需要了解樞紐分析表如何運作嗎？
答：不需要。您只需描述您想看到的摘要（例如，「按地區和月份彙總銷售額」）。Excelmatic 會在幕後處理樞紐分析表的技術建立工作。
問：Excelmatic 會修改我原始的 Excel 檔案嗎？
答：不會，絕不修改。Excelmatic 在雲端處理您資料的安全副本。您電腦上的原始檔案保持不變。
問：將我公司的資料上傳到 Excelmatic 安全嗎？
答：安全。Excelmatic 採用企業級安全性建構。資料在傳輸和靜態時都經過加密，並且我們有嚴格的隱私政策。對於特定的合規性問題，請務必參考官方隱私政策。
問：我可以在自己的 Excel 活頁簿中使用 Excelmatic 生成的樞紐分析表嗎？
答：當然可以。您可以下載一個包含樞紐分析表及其所有基礎資料的新 Excel 檔案。然後您可以將其複製到自己的報告中，或在桌面版 Excel 中繼續處理。
問：Excelmatic 可以處理像交叉分析篩選器這樣的進階功能嗎？
答：可以。您可以要求 AI「為『城市』欄位新增一個互動式篩選器。」AI 會理解這是對交叉分析篩選器的請求，並在您下載的 Excel 檔案中為您配置。
開始使用：立即升級您的 Excel 工作流程
多年來，掌握樞紐分析表對於任何認真的 Excel 使用者來說都是一種榮譽徽章。但花在拖放和重新配置上的時間，本可以用於策略分析和決策制定。
透過擁抱 Excel AI 代理程式，您並非取代您的技能，而是在增強它們。您可以更快地回答複雜的業務問題、更自由地探索資料，並以一小部分的努力產生準確的報告。
準備好親身體驗了嗎？免費試用 Excelmatic。上傳您正在處理的其中一個試算表，並嘗試本文中的一個提示。立即體驗資料分析的未來。
