核心要點：
- 在 Excel 中手動建立圓餅圖是一個多步驟過程，涉及資料選取、選單導航和繁瑣的格式設定，既耗時又缺乏彈性。
- 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具消除了這些手動步驟，只需用簡單的英文描述你的需求，就能立即生成完整的圓餅圖。
- 使用 Excelmatic，你可以透過對話方式精修圖表——例如更改標籤、合併小切片或突出顯示某個部分——在幾秒鐘內完成原本需要數分鐘手動操作的工作，同時提升速度和準確性。
問題背景與痛點
想像你是一位行銷經理，正在準備季度報告。你有一個包含長串潛在客戶名單的試算表，每個客戶都歸因於特定來源：「自然搜尋」、「付費社群」、「電子郵件行銷」、「推薦」等等。你的目標很簡單：建立一個清晰、引人注目的圓餅圖，顯示每個管道對總潛在客戶數的貢獻百分比。
這應該很容易，對吧？然而，你會發現自己將時間耗費在一個出乎意料繁瑣的過程中。首先，你必須彙總原始資料，也許使用樞紐分析表或 COUNTIF 公式。然後，仔細選取彙總資料，導航到 插入 索引標籤，找到 圖表 群組，並點擊圓餅圖圖示。
但 Excel 給你的圖表很少能直接用於簡報。標題是通用的，沒有百分比標籤，圖例位置尷尬，顏色可能不符合公司的品牌標準。現在開始了無盡的循環：右鍵點擊、探索「格式化資料數列」窗格，並在「圖表設計」和「格式」索引標籤之間來回調整。一小時後，你終於得到一個看起來還不錯的圖表。但這時你的經理問：「你能把三個最小的管道合併成一個『其他』類別，並突顯我們的主要管道嗎？」你嘆了口氣，知道必須回去重新處理彙總資料，並重新開始製作圖表的過程。
傳統 Excel 解決方案：步驟與限制
在 Excel 中建立圓餅圖的經典方法是一條老路，但充滿了手動步驟和潛在的挫折。這是一個可靠的方法，但效率不高。
以下是手動過程的摘要：
準備資料： 圓餅圖需要彙總的分類資料。如果你有原始資料（例如銷售交易清單），你必須先建立一個摘要表格。這通常涉及使用樞紐分析表或
SUMIF、COUNTIF等函數來取得每個類別的單一值（例如，每個區域的總銷售額）。選取資料： 反白顯示摘要表格的兩欄——類別名稱（例如「區域」）及其對應的值（例如「總銷售額」）。
插入圖表： 前往 Excel 功能區的
插入索引標籤。在圖表區段中，點擊「插入圓餅圖或環圈圖」圖示，並選擇基本的 2D 圓餅圖。自訂與格式化： 這是耗費大部分時間的地方。Excel 的預設圖表只是一個起點。
- 新增資料標籤： 右鍵點擊圖表並選擇「新增資料標籤」。然後，右鍵點擊標籤並選擇「格式化資料標籤」以新增百分比、類別名稱，並更改其位置。
- 變更標題： 點擊預設的「圖表標題」以輸入更具描述性的標題。
- 調整顏色： 使用「圖表設計」索引標籤來變更配色方案，或手動點擊每個切片來變更其填滿顏色。
- 突出顯示切片： 為了強調某個類別，你必須先點擊圓餅圖一次以選取它，然後第二次點擊特定切片，最後將其拖離中心。
手動方法的限制
雖然功能上可行，但這種傳統方法有幾個顯著的缺點：
- 耗時： 此過程涉及多次點擊，並需在不同選單和側邊窗格之間導航。一個「快速」圖表很容易需要 10-15 分鐘才能完善。
- 僵化且缺乏彈性： 進行變更很麻煩。如果你需要重新分組類別或篩選資料，通常必須修改來源資料，有時甚至需要從頭開始重新建立圖表。
- 出錯率高： 手動選取資料範圍、格式化標籤和調整設定增加了出錯的機會。很容易忘記更新範圍或套用錯誤的格式。
- 進階自訂的學習曲線陡峭： 雖然建立基本圓餅圖很簡單，但像條件式顏色或動態標籤這樣的進階格式化，需要深入了解 Excel 較不直觀的功能。
- 不利於探索性分析： 手動過程阻礙了快速實驗。如果每個視圖都需要冗長的建立過程，你就不太可能探索資料的不同視圖。
Excel AI 解決方案：使用 Excelmatic
如果你能繞過所有手動步驟，直接告訴 Excel 你想要什麼呢？這就是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式的威力。你不再是「圖表精靈操作員」，而是成為指揮者，用簡單的語言告訴 AI 你想要的結果。
使用 Excelmatic 的新工作流程
這個過程被簡化為一個簡單的對話。你上傳資料，提出請求，然後獲得結果。
步驟 1：上傳資料檔案
只需將你的 Excel 或 CSV 檔案拖放到 Excelmatic 中。AI 將讀取你的資料並顯示預覽。最好有清晰的欄標題（如「區域」和「銷售額」），以便 AI 輕鬆理解你的資料結構。
步驟 2：用自然語言要求圓餅圖
無需點擊選單，你只需在聊天框中輸入你的請求。你可以根據需要簡單或具體。
以下是基於銷售資料檔案的幾個例子：
- 「建立一個圓餅圖，顯示每個區域的總銷售額。」
- 「以圓餅圖形式顯示按產品類別劃分的銷售額百分比分佈。」
- 「為每位銷售人員的銷售數量生成一個圓餅圖，並在每個切片上顯示百分比。」
步驟 3：審查並透過後續問題迭代
Excelmatic 將立即生成圓餅圖。但真正的魔力在於接下來的事情。你可以繼續對話，即時精修圖表。
- 「將標題改為『第三季區域銷售表現』。」
- 「突出顯示『北部』區域的切片。」
- 「將兩個最小的切片合併為一個名為『其他』的類別。」
- 「現在，將這個顯示為環圈圖。」
這種對話式方法使資料探索變得快速且直觀。你可以測試想法並即時回答同事的後續問題，而無需觸碰任何格式化窗格。
步驟 4：匯出結果
一旦你對圖表滿意，就可以下載一個包含圖表及其來源資料的新 Excel 檔案。你可以直接將其複製貼上到你的簡報或報告中。
對話範例：幾秒鐘內建立報告圖表
以下是使用者與 Excelmatic 之間建立前述行銷報告圖表的真實對話。
使用者： 我已上傳我的潛在客戶資料。你能建立一個圓餅圖，顯示每個「潛在客戶來源」的潛在客戶百分比嗎？
Excelmatic： 當然。我已生成一個圓餅圖，顯示按來源劃分的潛在客戶分佈。「自然搜尋」是最大的貢獻者，佔 45%。您想進行任何調整嗎？
使用者： 看起來很棒。你能把標題改為「第三季潛在客戶來源分佈」嗎？另外，請將「Bing Ads」和「推薦」合併為一個名為「其他」的切片。
Excelmatic： 完成。標題已更新，「Bing Ads」和「推薦」現在已分組到「其他」下。新的「其他」類別佔總潛在客戶的 12%。還有其他要求嗎？
使用者： 完美。請突出顯示「自然搜尋」切片以強調它。
Excelmatic： 我已突出顯示「自然搜尋」切片以作強調。您現在可以下載包含此圖表的更新後 Excel 檔案。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 方面 | 傳統 Excel | Excelmatic (Excel AI) |
|---|---|---|
| 建立時間 | 5-15 分鐘 | ~30 秒 |
| 彈性 | 低。變更通常需要重做工作。 | 高。透過聊天指令即時修改。 |
| 所需技能 | 中級 Excel 知識（樞紐分析表、圖表格式化） | 用語言描述目標的能力。 |
| 錯誤率 | 較高，由於手動步驟。 | 較低，因為 AI 處理資料彙總和格式化。 |
| 探索性 | 因過程緩慢而受阻。 | 因對話速度而受到鼓勵。 |
常見問題
Q1：我需要是 Excel 專家才能使用 Excelmatic 嗎？ 完全不需要。如果你能用一句話描述你想要的圖表，你就可以使用 Excelmatic。它專為所有人設計，從不懂公式的初學者到想節省時間的專家。
Q2：Excelmatic 會修改我原始的 Excel 檔案嗎？ 不會。你的原始檔案僅用於分析，絕不會被修改。你可以將結果（包括任何新圖表或表格）作為單獨的 Excel 檔案下載。
Q3：如果我的資料很混亂怎麼辦？ Excelmatic 可以處理許多常見的資料清理任務。在要求圖表之前，你可以要求它「移除重複列」、「將空白儲存格填滿 0」或「修剪『類別』欄中的空白字元」。
Q4：除了圓餅圖，我還能建立其他圖表類型嗎？ 當然可以。你可以要求 Excelmatic 建立長條圖、折線圖、散佈圖等等。只需在你的請求中指定圖表類型，例如「建立一個按月份劃分的銷售額長條圖」。
Q5：我將資料上傳到 Excelmatic 時，資料安全嗎？ 資料安全是首要任務。Excelmatic 對傳輸中和靜態資料使用業界標準加密。有關隱私和安全政策的具體細節，最好查閱官方網站。
Q6：我可以自訂圖表的顏色和樣式嗎？ 可以。雖然 AI 提供了乾淨的預設設計，但你可以提出諸如「使用藍色調色盤」或「將資料標籤設為粗體」等請求。對於高度特定的品牌要求，你可以在下載 AI 生成的圖表後，在 Excel 中進行最終調整。
採取行動：今天就升級你的 Excel 工作流程
不要再讓 Excel 的手動圖表製作過程決定你的工作節奏。每一分鐘花在與格式化窗格搏鬥的時間，本可以用來從資料中發掘洞見。傳統方式不再是唯一的方式。
透過擁抱像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式，你可以將一項繁瑣的任務轉變為快速、創意的對話。你終於可以建立你需要的確切圖表，即時回答臨時問題，並在幾分之一時間內製作出專業品質的報告。
準備好親身體驗了嗎？立即試用 Excelmatic。上傳你正在處理的試算表，並使用本文中的一個提示。親身體驗資料視覺化可以多麼輕鬆。
