核心要點：
- 在 Excel 中建立和格式化各種直條圖（群組、堆疊）是一個多步驟、耗時的過程，每個新視圖都需要大量手動調整。
- 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具消除了這些手動步驟，讓您可以使用自然語言提示（例如「建立一個堆疊直條圖，顯示每個部門在各分店的銷售額」）立即生成複雜的圖表。
- 使用 Excelmatic 不僅可以節省數小時繁瑣的工作，還提供了無與倫比的靈活性來探索數據、切換圖表類型，並獲得可直接用於簡報的視覺效果，而無需觸碰格式窗格。
問題背景與痛點
想像您是一位銷售經理，正在準備月度績效檢討。您有一個包含產品銷售數據的簡單試算表。您的目標是將這些數據視覺化，以便快速識別表現最佳的產品和落後的產品。直條圖是完成此任務的完美工具。
理論上，這在 Excel 中是一項簡單的任務。但實際上，這是一段令人沮喪、充滿點擊操作的旅程的開始。您選擇數據，瀏覽「插入」選項卡，選擇正確的圖表類型，然後真正的工作開始了：調整標題、調整顏色以符合公司品牌形象、更改間距寬度使直條看起來更飽滿，以及決定是使用座標軸還是資料標籤。
當您的老闆看著圖表說：「這很好，但你能也展示一下每個部門在我們三個不同分店位置的銷售額比較嗎？或許把它們堆疊起來顯示每個部門的總銷售額？」時，痛苦加劇了。每個新的要求都會讓您回到原點，手動重新配置圖表，或從頭開始。這個過程不僅緩慢，更是流暢數據探索和快速決策的障礙。
傳統 Excel 解決方案：步驟與限制
在 Excel 中建立直條圖的傳統方法雖然可行，但卻是一個僵化、逐步的過程，幾乎沒有快速迭代的空間。
假設您有三家分店（Hammersmith、Green Park 和 Stratford）不同部門的銷售數據。
要建立一個比較圖表，您的手動工作流程大致如下：
- 數據選擇： 仔細選擇整個數據範圍，包括標題（例如
A1:D6）。 - 圖表插入： 導航至
插入>圖表>插入直條圖或橫條圖。 - 選擇圖表類型： 您必須事先決定是要
群組直條圖、堆疊直條圖還是100% 堆疊直條圖。我們從群組直條圖開始。
這會給您一個基本的圖表，但還遠未完成。
現在「有趣」的部分開始了：格式化。
- 您需要手動編輯圖表標題。
- 您可能想更改預設的藍色、橙色和灰色。這需要右鍵點擊資料數列，打開
格式化資料數列窗格，並單獨選擇新的填滿顏色。 - 要切換視角（例如，在 x 軸上顯示分店而不是部門），您需要找到並點擊
切換列/欄按鈕。 - 如果您認為
堆疊直條圖更適合顯示總計，您必須前往設計>變更圖表類型並選擇新選項。
手動方法的限制
這種傳統方法充滿了低效率：
- 耗時且重複： 每個圖表，每次修改，都需要通過選單和格式化窗格進行一系列點擊。這消耗了本可用於分析的寶貴時間。
- 缺乏靈活性： 它阻礙了數據探索。當一個簡單的視角改變需要好幾個步驟時，您就不太可能嘗試不同的視圖來發現更深入的見解。
- 學習曲線高： 記住每個格式化選項隱藏在哪裡（間距寬度、資料標籤、座標軸選項）需要經驗。新用戶可能會感到不知所措。
- 容易出錯： 手動選擇數據或更改設定可能導致錯誤，例如選擇了錯誤的數據範圍或格式應用不當。
- 難以複製： 如果您下個月需要用新數據建立相同的報告，您必須重複整個過程。
新解決方案：使用 Excel AI 助手（Excelmatic）
如果您能繞過整個手動過程呢？如果您只需描述一下就能建立您需要的、完美格式化的確切圖表呢？這正是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助手設計來做的事情。
Excelmatic 充當您的個人數據分析師。您上傳 Excel 檔案，然後使用簡單的語言告訴 AI 您想要實現什麼目標。它會為您處理數據選擇、圖表建立 和 格式化，在幾秒鐘內交付成品。
逐步指南：使用 Excelmatic 建立直條圖
讓我們使用相同的銷售數據，用 AI 的方式解決問題。
1. 上傳您的數據
首先，您只需將 Excel 或 CSV 檔案上傳到 Excelmatic。AI 將讀取您的表格並理解其結構，識別「部門」、「Hammersmith」和「Green Park」等標題。
2. 用簡單語言描述您想要的圖表
無需點擊選單，您只需輸入您的請求。以下是您如何建立原始問題中的所有圖表類型：
建立簡單的群組直條圖（單一資料數列）：
建立一個直條圖來顯示每個產品的銷售額。
建立多數列群組直條圖：
生成一個群組直條圖，比較每個部門在三家分店的銷售額。
建立堆疊直條圖：
顯示一個按部門劃分的銷售額堆疊直條圖，其中每個堆疊區段代表一家分店的貢獻。
切換視角（類似「切換列/欄」）：
現在，為每家分店建立一個堆疊直條圖，區段顯示每個部門的銷售額。
建立 100% 堆疊直條圖：
建立一個 100% 堆疊直條圖，以視覺化每家分店對每個部門總銷售額的百分比貢獻。
3. 查看並迭代結果
Excelmatic 會根據您的提示立即生成圖表。但神奇之處不止於此。您可以繼續對話來完善它。
- 「將圖表標題更改為『各分店季度銷售績效』。」
- 「在每個直條頂部添加資料標籤。」
- 「將 Green Park 分店的直條設為綠色。」
- 「現在將此圖顯示為橫條圖。」
這種對話式方法使數據探索快速且直觀。您可以在幾秒鐘內測試不同的視覺化，而不是幾分鐘。
4. 匯出您完成的圖表
一旦您對結果滿意，就可以下載一個包含圖表和基礎數據的新 Excel 檔案，準備好放入您的簡報或報告中。
與 Excelmatic 的對話範例
以下是典型互動的可能樣貌：
您： 我已上傳我的銷售數據。你能建立一個圖表來比較每個部門在我們三家分店的銷售額嗎？
Excelmatic： 當然。我已經建立了一個群組直條圖，顯示每個部門的銷售額，並為 Hammersmith、Green Park 和 Stratford 分店分別設置了直條。需要進行任何調整嗎？
您： 這很好。你能把它改成堆疊直條圖，以便我更輕鬆地查看每個部門的總銷售額嗎？並添加標題：「各分店部門總銷售額」。
Excelmatic： 完成。圖表現在是堆疊直條圖，並且標題已更新。每個長條的總高度代表一個部門的總銷售額，而彩色區段則顯示了按分店的明細。
您： 完美。最後一件事，你能讓圖表看起來更專業嗎？使用更深的配色方案，並在區段上添加資料標籤。
Excelmatic： 當然。我已經應用了一個專業、高對比度的配色方案，並為每個區段添加了資料標籤以提高清晰度。您現在可以下載更新後的 Excel 檔案了。
傳統 Excel 與 Excelmatic：快速比較
| 功能 | 傳統 Excel（手動） | Excelmatic（AI 驅動） |
|---|---|---|
| 建立時間 | 每個圖表 5-15 分鐘 | 每個圖表 < 30 秒 |
| 靈活性 | 低。更改需要重新執行步驟。 | 高。透過新提示即時迭代。 |
| 格式化 | 手動、繁瑣且點擊密集。 | 對話式。只需要求更改。 |
| 所需技能 | 需要中級 Excel 知識。 | 不需要。只需描述您的目標。 |
| 錯誤率 | 手動錯誤風險較高。 | 低。AI 處理數據選擇和邏輯。 |
常見問題
1. 使用 Excelmatic 需要是 Excel 專家嗎？ 完全不需要。Excelmatic 為所有人設計。如果您能用一句話描述您想要的報告或圖表，您就可以使用它。您不需要知道任何公式或圖表格式化技巧。
2. 將數據上傳到 Excelmatic 時，我的數據安全嗎？ 是的。Excelmatic 優先考慮數據安全和隱私。您的檔案會安全處理，並且該平台遵守嚴格的隱私政策。有關數據處理的具體細節，請始終參考官方網站的隱私政策。
3. Excelmatic 會修改我原始的 Excel 檔案嗎？ 不會。您的原始檔案保持不變。Excelmatic 在其安全環境中處理您數據的副本，並允許您將結果（如新圖表或表格）作為單獨的 Excel 檔案下載。
4. Excelmatic 可以建立直條圖以外的圖表嗎？ 當然可以。您可以要求圓餅圖、折線圖、橫條圖、散佈圖等等。您甚至可以要求它建立複雜的視覺化，如樞紐分析圖或組合圖。
5. 如果我的數據混亂或結構不完美怎麼辦？ Excelmatic 包含數據清理功能。您可以使用自然語言命令要求它處理常見問題，例如在建立圖表之前刪除重複項、填補缺失值或拆分欄位。
6. 我可以將圖表從 Excelmatic 複製回我自己的工作簿嗎？ 可以。最終輸出是一個標準的 Excel 檔案。您可以打開它，複製圖表，並直接貼上到您現有的報告或儀表板中，它將保持為一個完全可編輯的 Excel 圖表。
採取行動：立即升級您的 Excel 工作流程
不要再讓繁瑣、手動的圖表製作拖慢您的速度。您花在點擊格式化窗格上的每一分鐘，都是您沒有花在策略分析上的一分鐘。在 Excel 中製作圖表的傳統方式是前 AI 時代的遺物。
使用 Excelmatic，您可以改變與數據的關係。在寫一句話的時間內，將複雜的數據集轉化為清晰、富有洞察力的視覺化。即時回答團隊的後續問題，成為快速、準確數據洞察的首選人員。
準備好體驗 Excel 的未來了嗎？立即免費試用 Excelmatic，在幾秒鐘內建立您的下一個直條圖，而不是幾分鐘。只需上傳您正在處理的試算表，並向它詢問您需要的圖表。您會對其中的差異感到驚訝。
