核心要點：
- 在 Excel 中手動建立圖表涉及一個重複的多步驟過程：選取資料、瀏覽插入選單、選擇圖表類型，並繁瑣地格式化每個元素。
- 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助手，透過允許您使用簡單的對話式英文提示來生成和自訂複雜圖表，從而改變了這個工作流程。
- 使用 Excelmatic 不僅能節省大量時間，還能降低有效資料視覺化的門檻，讓您能夠以無與倫比的速度和靈活性探索不同的圖表類型並完善您的簡報。
挑戰：將原始資料轉化為引人入勝的視覺故事
想像您是一位行銷經理，正在為一場重要的領導層簡報做準備。您有一個包含 12 個月電子郵件訂閱者資料的試算表。數字清楚地顯示了強勁的增長，這證明了您的辛勤工作。
以下是資料：
| 月份 | 訂閱者數量 |
|---|---|
| 一月 | 5,143 |
| 二月 | 5,583 |
| 三月 | 6,294 |
| 四月 | 6,882 |
| 五月 | 7,149 |
| 六月 | 7,850 |
| 七月 | 8,341 |
| 八月 | 8,992 |
| 九月 | 9,512 |
| 十月 | 10,034 |
| 十一月 | 10,789 |
| 十二月 | 11,521 |
僅僅朗讀這些數字無法捕捉到令人印象深刻的上升趨勢。您知道圖表是答案。但現在您面臨著「Excel 圖表儀式」：一系列點擊、選單選擇和格式調整，這可能將一個簡單的任務變成令人沮喪的時間黑洞。您如何建立一個不僅功能齊全，而且精緻、專業、準備好給觀眾留下深刻印象的圖表，而不會在選項的迷宮中迷失方向？
傳統的 Excel 方法：點擊與微調之旅
在 Excel 中建立圖表的傳統方法表面上看起來很簡單，但魔鬼藏在細節中。這是一個需要精確和耐心的手動過程。
建立圖表的標準步驟
資料選取： 首先，您必須仔細突出顯示要視覺化的整個資料範圍，包括標題。對於大型資料集，這個簡單的動作可能已經很繁瑣。
插入圖表： 接下來，您導航到 Excel 功能區上的
插入標籤。在這裡，您會看到一個圖表類型庫：直條圖、折線圖、圓餅圖、橫條圖等等。您需要清楚知道哪種圖表最能講述您的故事。為了顯示隨時間的趨勢，折線圖通常是最佳選擇。
初始圖表生成： Excel 會立即將一個基本的、未格式化的圖表放置到您的工作表上。它具有功能性，但很少能直接用於簡報。
自訂與格式化： 這才是真正的工作開始的地方。為了使圖表清晰且專業，您需要：
- 新增標題： 點擊預設標題並輸入更具描述性的標題。
- 新增座標軸標籤： 點擊圖表，轉到
圖表設計標籤，點擊新增圖表項目，然後為水平和垂直座標軸選擇座標軸標題。接著您必須為每個座標軸輸入文字。 - 調整顏色： 為了符合您公司的品牌形象，您必須右鍵點擊特定元素（例如線條或直條），選擇
格式化資料數列，並在側邊面板中導航以更改顏色。 - 新增圖例： 如果您有多個資料數列，則需要透過
新增圖表項目選單新增圖例。
手動方法的限制
雖然這種方法有效，但它充滿了低效率，隨著您的資料或請求變得更加複雜，這些低效率會變得更加痛苦：
- 耗時且重複： 每個圖表，以及每次編輯，都需要相同的點擊順序。將單個圖表格式化到適合簡報的程度，很容易花費 10-15 分鐘。
- 需要特定知識： 您需要知道折線圖用於趨勢，橫條圖用於比較。新使用者常常難以選擇正確的視覺化方式。
- 僵化且不靈活： 如果您的老闆問：「如果把它做成橫條圖會是什麼樣子？」您必須回到
圖表設計選單，找到變更圖表類型，然後很可能需要重新進行一些格式化。 - 容易出錯： 在格式化窗格中點錯一下就可能搞亂整個圖表，迫使您復原或重新開始。
整個過程是被動且機械的。您是在一步一步地告訴 Excel 如何 做某事，而不是僅僅告訴它您想要看到什麼。
Excel AI 解決方案：使用 Excelmatic 建立圖表
如果您可以跳過點擊，直接描述您想要的圖表會怎樣？這就是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助手的力量。它將圖表建立從手動瑣事轉變為簡單的對話。
運作方式：從提示到完美圖表
使用 Excelmatic，您只需上傳資料檔案，然後開始用簡單的英文提出請求。AI 會為您處理圖表生成和格式化的技術步驟。
步驟 1：上傳您的資料
首先，將包含訂閱者資料的 Excel 或 CSV 檔案上傳到 Excelmatic。AI 將立即讀取並理解您的資料結構，注意到「月份」和「訂閱者數量」欄位。
步驟 2：描述您想要的圖表
無需點擊選單，您只需在聊天介面中輸入您的請求。以下是一些可用於訂閱者增長情境的提示範例：
- 「建立一個折線圖，顯示每個月的電子郵件訂閱者數量。」
- 「用直條圖視覺化每月的訂閱者增長。」
- 「生成一個圖表來顯示從一月到十二月的電子郵件訂閱者趨勢，並新增一條趨勢線。」
- 「繪製訂閱者數量與月份的關係圖。」
步驟 3：審查並透過後續問題進行迭代
Excelmatic 將根據您的提示立即生成圖表。但真正的魔力在於能夠迭代。您可以繼續對話以完善圖表，直到它完美為止。
- 「將圖表標題更改為『2024 年電子郵件訂閱者增長』。」
- 「將線條顏色改為深藍色，並為每個點新增資料標籤。」
- 「新增一個垂直座標軸標題，名為『總訂閱者』。」
- 「現在，你能把它顯示為橫條圖嗎？」
每個請求都在幾秒鐘內處理完成，讓您能夠嘗試不同的視覺化和格式選項，而無需任何手動操作。
步驟 4：匯出您的最終圖表
一旦您滿意，就可以下載一個新的 Excel 檔案。此檔案包含您的原始資料以及您建立的、經過精美格式化、可直接用於簡報的圖表。然後，您可以將其直接複製到 PowerPoint 簡報或報告中。
對話範例：在 Excelmatic 中建立圖表
以下是該對話在實踐中可能呈現的樣子：
使用者： 我已上傳我的訂閱者資料。你能建立一個折線圖來顯示全年的增長趨勢嗎？
Excelmatic： 當然。我已生成一個折線圖，繪製了每個「月份」的「訂閱者數量」。強勁的上升趨勢清晰可見。您想進行任何調整嗎？
使用者： 是的。請將標題更改為「2024 年訂閱者增長」。另外，為垂直座標軸新增一個標籤，名為「訂閱者數量」，並將線條顏色更改為 #003366。
Excelmatic： 圖表已更新為新標題、座標軸標籤和顏色。您還想更改其他內容嗎？
使用者： 看起來很完美。謝謝！
Excelmatic： 不客氣。您現在可以下載包含此圖表的 Excel 檔案了。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 方面 | 傳統 Excel 方法 | Excelmatic AI 方法 |
|---|---|---|
| 建立時間 | 每個圖表 5-15 分鐘，取決於格式化程度 | 每個圖表 30-60 秒 |
| 流程 | 多步驟點擊、拖曳和選單導航 | 使用簡單、對話式的自然語言提示 |
| 靈活性 | 僵化；更改圖表類型或格式需要重新操作 | 高度靈活；可以即時迭代和更改任何內容 |
| 學習曲線 | 需要了解圖表類型和格式化選單 | 直觀；如果您能描述它，您就能建立它 |
| 錯誤率 | 在選取/格式化過程中手動出錯的可能性高 | 低；AI 始終如一地處理技術執行 |
常見問題
1. 使用 Excelmatic 需要知道確切的圖表類型名稱嗎？ 完全不需要。雖然您可以要求「折線圖」或「橫條圖」，但您也可以只描述您的目標，例如「向我展示隨時間的趨勢」或「比較每個產品的銷售額」，Excelmatic 將建議並建立合適的圖表類型。
2. Excelmatic 能處理具有多個資料數列的更複雜圖表嗎？ 是的。如果您的資料有多個欄位（例如，來自不同來源的訂閱者），您可以要求 Excelmatic 將它們全部繪製在同一個圖表上，它會自動分配不同的顏色並建立圖例。
3. 將資料上傳到 Excelmatic 時，我的資料安全嗎？ Excelmatic 的建構以資料安全為優先。您的檔案會安全地處理，並且該平台遵守嚴格的隱私政策。對於特定的企業需求，請始終參考官方安全文件。
4. 如果我的資料不夠乾淨怎麼辦？ Excelmatic 也可以幫助清理資料。您甚至可以要求它「移除任何重複的行」或「將日期欄位格式化為 MM/DD/YYYY」，然後再開始建立圖表。
5. 我可以在 PowerPoint 簡報中使用 Excelmatic 建立的圖表嗎？ 當然可以。您可以下載包含已完成圖表的新 Excel 檔案。從那裡，您可以簡單地將圖表直接複製並貼上到您的 PowerPoint、Word 或 Google Slides 簡報中，圖表在這些程式中仍然可以完全編輯。
6. 這僅適用於基本圖表，還是也能進行更高級的視覺化？ Excelmatic 支援廣泛的視覺化，從基本的折線圖、橫條圖和圓餅圖，到更進階的散佈圖、組合圖等等。您甚至可以要求它建立連結到樞紐分析表的樞紐分析圖。
採取行動：徹底改變您的 Excel 圖表工作流程
不要再讓在 Excel 中建立圖表的繁瑣手動過程拖慢您的速度並扼殺您的創造力。花在點擊格式化選單上的每一分鐘，都可能是您本可以用來分析資料和準備敘述的時間。
透過採用 Excel AI 助手，您可以將資料視覺化從一項瑣事轉變為一個創造性的互動過程。您可以更快地回答問題，更深入地探索資料，並在短時間內製作出專業品質的報告。
準備好親身體驗了嗎？立即試用 Excelmatic。上傳您正在處理的試算表，並使用本文中的一個提示。親身體驗一個簡單的對話如何在幾秒鐘內建立完美圖表。
