重點摘要：
- 手動建立和管理官方 Excel 表格涉及格式化、新增總計和篩選等多個步驟，對於重複性分析來說非常耗時。
- 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具，用簡單的對話語言取代了這些手動的 UI 點擊，讓你能即時格式化、彙總和篩選資料。
- 使用 Excelmatic，你可以大幅減少設定時間，消除篩選中的人為錯誤，並即時回答複雜的資料問題，使你的分析更加靈活高效。
問題所在：原始資料只是網格，而非洞見
每天，銷售、行銷和財務領域的專業人士都會面對一個熟悉的景象：來自 CRM、分析平台或會計系統的原始資料匯出。這只是 Excel 中一個普通的儲存格網格——功能齊全，但靜態且缺乏智慧。
你知道洞見就埋藏在其中，但要挖掘出來卻是件苦差事。回答簡單的業務問題，例如「我們在北區的總銷售額是多少？」或「上個月有哪些產品有折扣？」，需要一系列手動、重複的操作。你可能會：
- 手動套用篩選，並希望自己沒有點錯。
- 編寫複雜且容易出錯的
SUMIFS或COUNTIFS公式。 - 每次新增資料時，不斷重新調整公式。
- 在沒有建立完整樞紐分析表的情況下，難以快速建立摘要。
這個過程不僅緩慢，而且脆弱。一個錯誤的篩選或一個損壞的公式參照就可能危及你的整個分析。一定有比僅僅處理「呆板」的儲存格範圍更好的方法。
傳統解決方案：使用 Excel 的「格式化為表格」功能
對於經驗豐富的 Excel 使用者來說，下一步通常是將這個靜態範圍轉換為官方的 Excel 表格。這是一個顯著的改進，也是廣為人知的最佳實務。你可以透過選取資料中的一個儲存格，使用 Ctrl+T 快捷鍵或導覽至 插入 > 表格 來完成此操作。
這個操作解鎖了一系列強大的功能：
- 自動格式化： 表格獲得清晰、帶狀列樣式，使其更易於閱讀。
- 篩選按鈕： 每個標題會自動新增下拉箭頭，以便快速排序和篩選。
- 動態擴展： 表格會自動擴展以包含新的列或欄，因此你的公式和圖表能保持最新狀態。
- 總計列： 在
表格設計索引標籤中點擊一下，即可新增「總計列」，讓你輕鬆計算任何欄的總和、平均值、計數等。 - 交叉分析篩選器： 為了獲得更好的視覺化篩選體驗，你可以插入交叉分析篩選器，這些是互動式按鈕，可讓你即時篩選表格資料。
手動方法的限制
雖然 Excel 表格相較於普通範圍是一個巨大的飛躍，但它們仍然是手動、點擊式工作流程的產物。「最佳實務」仍然有其痛點：
- 設定開銷： 這不是一個單一動作。你仍然需要按
Ctrl+T，點擊確定，導覽到設計索引標籤，勾選總計列方塊，然後點擊每個總計儲存格以選擇正確的彙總方式（總和、平均值等）。 - 笨拙的篩選： 按多個條件篩選涉及點擊下拉選單、勾選多個方塊，或插入和排列交叉分析篩選器。回答像「顯示美國和墨西哥的銷售額」這樣的簡單問題需要多次點擊。
- 僵化的摘要： 總計列對於基本摘要來說很好用，但如果你需要找出唯一國家的數量呢？你又得回頭編寫像
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(...))這樣複雜的公式，大多數使用者難以理解和維護。 - 非對話式： 整個過程是單向的。你透過點擊按鈕來告訴 Excel 要做什麼。你無法簡單地詢問你的資料一個問題並立即得到答案。如果你的主管提出後續問題，你又得回頭點擊選單。
新解決方案：使用 Excel AI 代理（Excelmatic）
與其手動建立和操作表格，如果你能直接描述你想要的結果會怎樣？這正是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式的設計目的。你可以繞過選單、按鈕和公式，透過自然語言與你的資料互動。
Excelmatic 充當你的個人資料分析師。你上傳檔案，然後開始對話，告訴 AI 你需要什麼。它執行分析、生成表格、公式或圖表，並呈現結果，然後你可以透過後續問題進行完善。
逐步指南：使用 Excelmatic 從原始資料到洞見
讓我們使用相同的原始資料，在更短的時間內實現相同甚至更好的結果。
1. 上傳你的資料檔案
首先，只需將你的 Excel (.xlsx) 或 CSV 檔案拖放到 Excelmatic 中。AI 將讀取你的資料並顯示預覽。最好有清晰的欄標題（如「銷售代表」、「地區」、「訂單金額」），以便 AI 輕鬆理解你的資料結構。
2. 用簡單的語言描述你的需求
無需點擊選單，你只需輸入你的請求。以下是如何複製傳統 Excel 表格的所有功能甚至更多：
將資料格式化為表格：
將此資料格式化為帶有交替列顏色的表格。
新增摘要列：
在底部新增一個總計列。在該列中，計算「訂單金額」的總和與「折扣」的平均值。
執行基本篩選：
篩選此表格，僅顯示「運送國家」為「墨西哥」的記錄。
處理複雜篩選（需要交叉分析篩選器）：
顯示所有運送到「美國」或「加拿大」且折扣大於 10% 的訂單。
無需公式即可獲得複雜摘要：
我們在此清單中運送到多少個獨特的國家？
3. 檢視並迭代結果
Excelmatic 不僅僅給你最終答案。它會顯示結果表格並解釋它做了什麼。真正的力量來自於迭代的能力。你可以繼續對話以完善你的分析。
這種對話式方法使得臨時性資料探索變得極其快速和直觀。
4. 匯出你的結果
一旦你對結果滿意，就可以將新格式化和分析過的資料下載為新的 Excel 檔案。你也可以複製 Excelmatic 生成的任何公式或樞紐分析表配置，並直接貼上到你自己的工作簿中。
對話範例：與 Excelmatic 的真實世界對話
以下是分析銷售報告時的典型工作流程：
使用者： 這是我的第三季銷售資料。請將其格式化為乾淨、專業的表格，並新增一個總計列來彙總「銷售收入」欄。
Excelmatic： 當然。我已將您的資料轉換為帶有總計列的格式化表格。第三季的總銷售收入為 452,890 美元。更新後的表格已準備好供您檢視或下載。
使用者： 很好。現在，你能建立一個樞紐分析表，按「銷售代表」和「地區」顯示總銷售收入嗎？請按代表的總銷售額降序排列。
Excelmatic： 完成。我已生成一個按代表和地區彙總銷售額的樞紐分析表。代表按總銷售額從高到低排序。看來「北」區的「Jessica Miller」表現最佳。您希望我建立一個長條圖來視覺化這個結果嗎？
使用者： 是的，請建立一個堆疊長條圖，顯示每位代表的銷售額，堆疊部分代表不同的地區。並且只包含前 5 名銷售代表。
Excelmatic： 沒問題。這是一個堆疊長條圖，視覺化了您前 5 名代表的銷售表現，並按地區細分。您可以下載包含此圖表和樞紐分析表的 Excel 檔案。
傳統表格 vs. Excelmatic：快速比較
| 任務 | 傳統 Excel 表格方法 | Excelmatic AI 方法 |
|---|---|---|
| 設定時間 | 幾分鐘的點擊（Ctrl+T、設計索引標籤、總計列、選擇函數）。 | 輸入一句話，只需幾秒鐘。 |
| 篩選 | 點擊下拉選單或設定並點擊交叉分析篩選器。容易誤點。 | 用簡單語言描述你想要的篩選條件。 |
| 複雜摘要 | 需要編寫困難的公式（SUMPRODUCT、UNIQUE 等）。 |
直接提問，例如「有多少個獨特的項目？」 |
| 靈活性 | 僵化。每個新問題都需要更多手動操作。 | 高度靈活。提出後續問題以自由探索資料。 |
| 技能要求 | 中級 Excel 知識（表格、交叉分析篩選器、公式）。 | 能夠用語言描述業務需求。 |
常見問題
1. 將公司資料上傳到 Excelmatic 安全嗎？ Excelmatic 優先考慮資料安全。檔案在傳輸和靜態時都會加密。有關資料處理和隱私政策的具體細節，最好查閱官方網站。你的原始檔案永遠不會被修改。
2. 我需要是 Excel 專家才能使用 Excelmatic 嗎？ 完全不需要。整個重點就是賦能非 Excel 高手的使用者。如果你能用文字描述你的業務問題，你就可以使用 Excelmatic 來解決它。
3. Excelmatic 能處理混亂或非結構化的資料嗎？ Excelmatic 包含資料清理功能。你可以要求它「移除重複列」、「用 0 填補空白儲存格」或「將「全名」欄拆分為「名字」和「姓氏」」，這能顯著加快資料準備速度。
4. 我可以在自己的試算表中使用 Excelmatic 生成的公式或表格嗎？ 可以。你可以下載完整的、修改過的 Excel 檔案，或者要求 Excelmatic 提供它使用的特定公式。然後你可以將此公式複製並貼上到你自己的工作簿中。
5. 如果 AI 誤解了我的請求怎麼辦？ 就像與人類助理交談一樣，你可以澄清。如果第一個結果不太正確，你可以重新表述你的請求或新增更多細節。例如，如果它加總了錯誤的欄，你可以說：「不，請加總「銷售收入」欄。」
開始使用：今天就升級你的 Excel 工作流程
繼續僅僅依賴手動建立和操作表格，就像在有車可用的情況下選擇步行一樣。它能完成工作，但緩慢、疲憊且效率低下。你花費在點擊和格式化的時間，比思考資料實際意義的時間還要多。
透過擁抱 Excel AI 代理，你可以收回那些時間。你可以在幾秒鐘內回答團隊的臨時問題，而不是幾分鐘。你可以建立更準確且更易於更新的報告。最重要的是，你可以專注於策略性分析，而不是繁瑣的技術執行。
準備好看看不同之處了嗎？今天就免費試用 Excelmatic。上傳你正在處理的一個試算表，並嘗試本文中的一個提示。你的資料正等著與你對話。
