核心要點：
- 在 Excel 中建立組合圖表來視覺化不同尺度的數據（如總銷售額和百分比增長率）是一個多步驟、反直覺的手動過程，涉及隱藏選單和令人沮喪的點擊。
- 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具消除了這種複雜性，只需用簡單的語言描述你的需求，例如「將訂閱者顯示為柱狀圖，並將開啟率顯示在次要軸上的折線圖」，即可生成完全相同的高級圖表。
- 使用 Excelmatic 不僅能節省大量時間，還能讓圖表迭代變得輕而易舉，只需簡單的後續指令，即可立即修改標題、添加數據標籤或納入新的數據系列。
問題背景與痛點
想像一下，你是一位行銷經理，正在檢視每月的電子郵件行銷活動成效。你有一個簡單的試算表，包含三欄：月份、總訂閱者數 和 平均開啟率。你的目標是理解一個關鍵關係：隨著訂閱者名單增長，你的參與度會發生什麼變化？開啟率是下降、保持穩定，還是甚至上升？
最有效的方法是透過視覺化圖表來回答這個問題。你需要同時看到訂閱者增長趨勢和開啟率趨勢。這就需要一個「組合圖表」——一個將訂閱者數量（一個大的整數）顯示為柱狀圖，並將開啟率（一個小的百分比）顯示為折線圖的圖表。
這就是經典的 Excel 頭痛問題開始的地方。如果你只是選取數據並插入一個標準的柱狀圖，你會得到類似這樣的結果：
總訂閱者數 的柱狀圖主導了整個圖表，而 開啟率 的柱狀圖則小到幾乎看不見。這個圖表毫無用處。你知道 Excel 中有方法可以解決這個問題，但這涉及一段令人沮喪的旅程，需要穿越右鍵選單、隱藏選單和一個名為「次要座標軸」功能的迷宮。對許多人來說，這正是快速分析變成與軟體進行 20 分鐘搏鬥的地方。
傳統的 Excel 解決方案：步驟與限制
要手動解決這個問題，你需要建立一個組合圖表，將 開啟率 數據分配到次要垂直軸。這允許 Excel 在同一圖表上繪製兩個不同的數據尺度。
以下是傳統、需要大量點擊的過程摘要：
手動工作流程
- 插入基本圖表： 選取你的數據範圍並插入一個 2D 柱狀圖。正如我們所見，這會導致
開啟率數據小到無法閱讀。 - 選取「看不見的」數據系列： 現在到了棘手的部分。你需要選取那些代表開啟率的微小橙色柱狀圖。這通常需要大量令人沮喪的縮放和點擊。一個「專業技巧」是先點擊較大的藍色柱狀圖，然後導航到
格式索引標籤，使用下拉式選單將你的選取切換到開啟率系列。這個解決方法本身就顯示了這個過程有多麼不直覺。
- 分配到次要軸： 一旦選取了正確的系列，你右鍵點擊，找到
資料數列格式...，在出現的面板中，勾選次要座標軸的方框。這會使橙色柱狀圖變大，但現在它們完全覆蓋了原始的藍色柱狀圖。別慌張，這（不幸地）是過程的一部分。
- 變更圖表類型： 選取新的、過大的橙色柱狀圖，你前往
圖表設計索引標籤，點擊變更圖表類型，在對話方塊中，找到開啟率系列並將其類型從直條圖更改為折線圖。
- 最後潤飾： 最後，你有了基本的結構。現在你可以手動添加圖表標題、座標軸標題（對於次要軸圖表至關重要！），並調整顏色以獲得最終成品。
手動方法的限制
雖然最終結果是正確的，但這個過程遠非理想。主要限制包括：
- 反直覺且耗時： 工作流程不是一個自然的思考過程。它需要記住跨不同選單的特定點擊順序。本應只需 30 秒的任務，很容易變成 5-10 分鐘尋找正確選項的過程。
- 高「點擊疲勞」： 點擊、右鍵點擊和選單導航的次數非常多，導致沮喪和誤點擊的高風險。
- 不利於迭代： 如果你的經理問：「很好，現在你能把點擊率也加成一條線嗎？」或者「你能只篩選第三和第四季度的數據嗎？」你必須再次深入
選取資料和格式選單，重複大部分繁瑣的過程。 - 學習曲線高： 這不是大多數 Excel 使用者能自行發現的技巧。它需要被教授這個特定的「訣竅」，使得新團隊成員難以掌握。
新方法：使用 Excel AI（搭配 Excelmatic）
與其和選單搏鬥，如果你能直接告訴 Excel 你想要什麼呢？這正是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式所設計的目的。你提供數據，用簡單的語言描述最終結果，AI 會完成繁重的工作。
讓我們使用 Excelmatic 來解決完全相同的問題。
步驟 1：上傳你的數據
首先，只需將包含 月份、總訂閱者數 和 平均開啟率 數據的 Excel 或 CSV 檔案拖放到 Excelmatic 聊天介面中。AI 將立即解析檔案並顯示預覽。
步驟 2：描述你想要的圖表
現在，你只需輸入你的需求，而不是點擊選單。你可以描述得盡可能具體或概括。
以下是幾個可行的提示範例：
建立一個組合圖表。將「總訂閱者數」顯示為柱狀圖，「平均開啟率」顯示為折線圖。按月份繪製訂閱者數和開啟率。開啟率應為次要軸上的折線圖。我需要一個圖表來查看訂閱者增長與開啟率之間的關係。(Excelmatic 足夠聰明，可以推斷出最佳的圖表類型)。
AI 理解諸如「組合圖表」、「次要軸」等術語以及你分析背後的意圖。
步驟 3：透過對話檢視與迭代
幾秒鐘內，Excelmatic 就會生成圖表，並正確配置次要軸。但真正的力量在於對話式的迭代。
你現在可以用簡單的後續問題來完善圖表：
將圖表標題改為「每月訂閱者增長 vs. 參與率」。在折線圖上添加數據標籤。現在，將我數據中的「點擊率」欄位添加為圖表上的第二條折線。將柱狀圖設為藍色，折線圖設為橙色。
每個指令都會立即執行，將繁瑣的編輯過程轉變為流暢的對話。
Excelmatic 對話範例
以下是與 Excelmatic 真實對話中整個工作流程可能呈現的樣子：
使用者： 我已上傳我的電子郵件行銷數據。建立一個組合圖表，將「總訂閱者數」顯示為柱狀圖，「平均開啟率」顯示為次要軸上的折線圖。
Excelmatic： 完成。我已建立一個組合圖表，其中「總訂閱者數」在主座標軸上，「平均開啟率」在次要座標軸上。圖表已準備好供您檢視。您想進行任何調整嗎？
使用者： 是的，添加標題「訂閱者增長 vs. 開啟率」，並在折線圖上添加數據標籤。
Excelmatic： 圖表已更新標題和數據標籤。您可以下載包含此圖表的新 Excel 檔案，或者我們可以繼續完善它。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 方面 | 傳統 Excel | Excelmatic (Excel AI) |
|---|---|---|
| 方法 | 手動點擊、右鍵點擊、導航隱藏選單 | 簡單、自然的語言提示 |
| 建立時間 | 5-15 分鐘，取決於熟悉程度 | 30 秒內 |
| 靈活性 | 僵化。變更需要重複複雜的過程。 | 高度靈活。透過簡單的後續問題進行迭代。 |
| 學習曲線 | 高。需要記住非直觀的步驟。 | 幾乎為零。如果你能提問，你就能使用它。 |
| 錯誤率 | 高。容易誤點擊或選錯選項。 | 低。AI 處理技術執行。 |
常見問題
問：使用 Excelmatic 需要知道「組合圖表」或「次要軸」等術語嗎？
答：不需要。雖然使用技術術語有助於 AI 更精確，但你也可以用簡單的術語描述你的目標，例如「我想在一個圖表上看到訂閱者數和開啟率如何一起變化」，Excelmatic 通常能推斷出最佳的視覺化方式。
問：Excelmatic 會修改我原始的 Excel 檔案嗎？
答：不會。Excelmatic 在安全的雲端環境中處理你數據的副本。你的原始檔案保持不變。你可以將結果（包括新圖表）作為一個全新的 Excel 檔案下載。
問：Excelmatic 能建立其他高級圖表類型嗎？
答：可以。Excelmatic 可以生成各種圖表，包括堆疊圖、圓餅圖、散佈圖等。你也可以要求它根據你的數據建立樞紐分析表和樞紐分析圖。
問：我將公司數據上傳到 Excelmatic 時，數據安全嗎？
答：Excelmatic 的設計以數據安全為優先。數據在傳輸和靜態時都經過加密，且不用於訓練模型。有關具體的合規性和安全性細節，請始終參考官方的隱私權政策。
問：我可以用 Excelmatic 自訂圖表的顏色和樣式嗎？
答：可以。你可以要求 AI 更改顏色、更新標題、添加或移除圖例，以及調整標籤，就像在對話中一樣。對於高度特定、像素級完美的格式化，你總是可以下載 AI 生成的圖表，並在 Excel 中進行最終調整。
採取行動：今天就升級你的 Excel 工作流程
你花在與 Excel 笨拙的圖表介面搏鬥上的每一分鐘，都是你沒有花在實際分析上的一分鐘。建立組合圖表的手動過程，正是那種不必要地複雜且適合自動化的任務的完美例子。
透過擁抱像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式，你可以將焦點從「我如何讓 Excel 做到這一點？」轉移到「我想回答什麼問題？」。你可以建立複雜的視覺化圖表，即時迭代，並比以往任何時候都更快地獲得洞察。
準備好停止點擊，開始分析了嗎？免費試用 Excelmatic 並上傳你正在處理的試算表。使用本文中的任何一個提示，看著你的高級圖表在幾秒鐘內出現。
