重點摘要：
- 在 Excel 中手動計算百分比涉及編寫計算部分佔總額、百分比變動和加價的公式，這不僅耗時，且容易因儲存格參照和格式設定而產生錯誤。
- 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具消除了手動編寫公式的需求。您只需用簡單的語言提出要求，例如「計算從 B 欄到 C 欄的百分比變動」或「將 A 欄的價格提高 15%」。
- 使用 Excelmatic 進行百分比計算可節省大量時間，透過避免公式錯誤確保準確性，並能靈活地進行即時分析，無需重寫複雜的方程式。
問題背景與痛點
計算百分比是 Excel 中的一項基本任務，無論您是追蹤配額達成率的銷售分析師、衡量活動成長的行銷經理，還是制定預算的財務規劃師。您可能需要找出每條產品線佔總營收的百分比、計算月銷售成長率，或是對價格清單套用標準折扣。
雖然計算本身並不複雜，但在 Excel 中操作常常感覺笨拙且重複。您會發現自己不斷編寫和重寫相同公式的變體：部分 / 總額、(新值 - 舊值) / 舊值 或 價格 * (1 + 加價百分比)。
真正的挫折來自於細節。您忘記在除以總額時使用絕對參照 ($)，導致公式在向下拖曳時失效。您在儲存格中輸入 25 並將其格式化為百分比，卻看到它變成 2500%。或者您花了十分鐘精心設計計算百分比變動的完美公式，結果主管要求稍微不同的檢視方式，迫使您從頭開始。這些細小、重複的任務累積起來，將快速分析變成乏味且容易出錯的苦差事。
傳統 Excel 解決方案：步驟與限制
在傳統的 Excel 工作流程中，計算百分比需要結合公式、儲存格格式設定和仔細的手動調整。讓我們來分解常見方法及其固有的問題。
手動公式
百分比計算主要有三種情境，每種都有其對應的公式。
1. 計算某數值佔總額的百分比
假設您有一份學生成績清單，想找出每位學生的成績佔總可能分數的百分比。
公式是 部分 / 總額。在 Excel 中，您會寫：
=B3/$B$1
限制： 這裡的關鍵在於絕對參照 ($B$1)。如果您忘記美元符號而寫成 =B3/B1，當您將公式複製到整欄時，公式將會失效。這是 Excel 使用者最常犯的錯誤之一。
2. 按百分比增加或減少數值
這在定價、預算編列或預測中很常見。例如，您可能需要將所有產品價格提高 10% 的加價，或套用 25% 的折扣。
增加數值的公式是 數值 * (1 + 百分比)。減少則是 數值 * (1 - 百分比)。
=B2 * (1-33%)
限制： 雖然對單一儲存格來說很簡單，但要套用到整個資料集則需要仔細輸入公式並拖曳。如果百分比儲存在另一個儲存格中（例如「折扣率」儲存格），您又需要記住使用絕對參照。
3. 計算兩個數字之間的百分比變動
這對於追蹤成長或衰退至關重要，例如比較本月與上月的銷售額。
公式是 (新值 - 舊值) / 舊值。
=(C2-B2)/B2
限制： 這個公式是三種中最複雜的，且容易輸入錯誤。此外，得到小數結果（例如 0.15）後，您仍需手動將儲存格格式化為百分比，才能顯示 15%。
手動方法的更深層問題
- 認知負荷高： 您必須不斷記住該使用哪個公式、括號該放在哪裡，以及何時使用絕對參照 (
$A$1) 與相對參照 (A1)。 - 容易出錯： 公式中的一個拼寫錯誤或拖曳不當，都可能導致一連串難以發現的錯誤計算。
- 耗時： 編寫、格式化和複製公式的循環是重複性的。自訂格式（例如將負百分比標示為紅色）會增加更多點擊次數。
- 缺乏彈性： 如果您想查看 Q1 和 Q2 之間的百分比變動，而不是一月和二月之間的，該怎麼辦？您無法直接「詢問」您的試算表。您必須手動找到正確的欄位並從頭重寫公式。
新解決方案：使用 Excel AI 助手 (Excelmatic)
如果 Excel 不是一個需要用公式來「編程」的「計算器」，而是一個可以簡單對話的「同事」，會怎麼樣？這就是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助手所承諾的。您上傳資料，然後用簡單的語言告訴 AI 您想要什麼。
讓我們看看 Excelmatic 如何處理相同的百分比計算。
步驟 1：上傳您的資料
首先，將您的 Excel 或 CSV 檔案拖放到 Excelmatic 中。假設這是一份銷售報告，包含 產品、一月銷售額 和 二月銷售額 等欄位。
步驟 2：用自然語言要求計算百分比
您無需編寫公式，只需在聊天框中輸入您的請求。
情境 1：佔總額的百分比
如果您有一個 產品銷售額 欄和一個總銷售額數字，您可以詢問：
建立一個新欄位，顯示每個產品的銷售額佔總銷售額的百分比。
情境 2：按百分比增加/減少
如果您有一個 價格 欄，您可以詢問：
新增一個名為「折扣後價格」的欄位，將「價格」欄的數值減少 20%。
或
將「預算」欄中的所有數值提高 5%，作為明年的預測。
情境 3：百分比變動 對於我們的銷售報告，您只需詢問：
計算從「一月銷售額」到「二月銷售額」的百分比變動，並將其放入一個名為「月成長率」的新欄位中。
步驟 3：檢視並迭代結果
Excelmatic 不僅僅給您一個數字；它通常會生成一個已執行所請求計算並正確格式化的新表格。您會看到一個新的「月成長率」欄位，其中的值如 15.2% 或 -5.8% 已格式化為百分比。
真正的威力在於迭代。您可以繼續對話以完善您的分析。
- 「好的，現在將表格排序，先顯示月成長率最高的產品。」
- 「將所有成長率為負數的列以紅色標示。」
- 「您能建立一個長條圖，顯示前 5 名產品的月成長率嗎？」
這種對話式方法將僵化、由公式驅動的流程轉變為靈活、探索性的過程。
與 Excelmatic 的範例對話
以下是典型互動的可能樣貌：
使用者： 我已上傳我的月度銷售資料。它有「產品」、「一月銷售額」和「二月銷售額」等欄位。您能計算每個產品的月成長率嗎？
Excelmatic： 當然。我已新增一個名為「月成長率」的新欄位，計算從「一月銷售額」到「二月銷售額」的百分比變動。數值已格式化為百分比。您還想對此進行其他操作嗎？
使用者： 很好。您也能建立另一個欄位，顯示每個產品的「二月銷售額」佔二月總銷售額的百分比嗎？
Excelmatic： 完成。我已新增第二個欄位，名為「二月銷售額_佔總額百分比」。它顯示每個產品對二月總銷售額的貢獻。我看到有些產品成長率為負。您想只篩選出那些產品嗎？
使用者： 是的，只顯示成長率為負的產品。並將它們從降幅最大到最小排序。
Excelmatic： 好的，表格現在已篩選，只顯示「月成長率」為負的產品，並已相應排序。您現在可以下載結果的 Excel 檔案了。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 方面 | 傳統 Excel | Excelmatic (Excel AI) |
|---|---|---|
| 完成時間 | 5-15 分鐘（編寫公式、格式化、除錯） | < 1 分鐘（輸入一句話） |
| 所需技能 | 了解公式、絕對參照、儲存格格式化 | 能夠用簡單語言描述您的業務問題 |
| 錯誤率 | 高（拼寫錯誤、錯誤參照、格式化錯誤） | 非常低（AI 處理公式邏輯和格式化） |
| 靈活性 | 低（變更需要重寫公式） | 高（透過後續問題輕鬆完善或變更分析） |
常見問題
1. 使用 Excelmatic 需要知道確切的百分比公式嗎？
完全不需要。您只需描述您想要的結果。無需 (C2-B2)/B2，您只需說「計算 C 欄和 B 欄之間的百分比變動」。AI 會處理公式的建立。
2. Excelmatic 會自動將結果格式化為百分比嗎？ 是的。當您要求「百分比」或「成長率」時，Excelmatic 會理解上下文，並自動對結果套用正確的百分比格式化，因此您會看到「25%」而不是「0.25」。
3. Excelmatic 能處理更複雜的百分比計算嗎，例如加權平均？
是的。您可以要求更進階的計算，例如「使用銷售量作為權重，計算加權平均價格」。AI 可以為您構建必要的 SUMPRODUCT/SUM 邏輯。
4. 我將資料上傳到 Excelmatic 時安全嗎？ Excelmatic 的設計考慮了資料安全性。資料在傳輸和靜態時均經過加密，且不用於訓練模型。有關具體的合規性和隱私細節，請始終參考網站上的官方隱私政策。
5. 如果我的資料很混亂怎麼辦？AI 還能計算百分比嗎？ Excelmatic 包含資料清理功能。如果您的欄位中有非數值或空儲存格，您可以先要求 AI「清理『銷售額』欄位，移除任何文字並將空儲存格填為 0」，然後再進行百分比計算。
採取行動：立即升級您的 Excel 工作流程
您花在與百分比公式搏鬥、修復失效的儲存格參照以及手動格式化儲存格上的每一分鐘，都是您沒有花在實際分析上的一分鐘。傳統的 Excel 工作方式雖然功能齊全，但速度慢、僵化，且消耗您的腦力。
透過擁抱像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助手，您可以將注意力從如何計算某事物轉移到您想從資料中發現什麼。您可以像輸入問題一樣快速地回答複雜的業務問題，在幾秒鐘內測試不同的假設，並在零公式壓力的情況下產生準確的報告。
準備好體驗不同了嗎？免費試用 Excelmatic。上傳您正在處理的任何一個試算表，並要求它執行您一直手動操作的百分比計算。您會驚訝於您能節省多少時間。
