重點摘要：
- 在 Excel 中使用常數值（如稅率或佣金）進行計算時，通常需要手動設定絕對參照（
$A$1），這對許多使用者在拖曳公式時是常見的錯誤來源。 - 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具消除了這種複雜性。您只需用自然語言描述您的計算，AI 就會自動將常數值正確地套用到整個欄位。
- 使用 Excelmatic 處理這些任務，能大幅減少編寫和除錯公式的時間，降低代價高昂的計算錯誤風險，並讓您的試算表更容易被任何人理解和更新。
問題所在：為何拖曳時您的 Excel 公式會失效
想像這個情境：您是一位銷售經理，正在準備一份月度佣金報告。您有一個欄位列出了團隊的銷售數字，而公司的標準佣金率（例如 5%）則整齊地存放在工作表頂端的一個儲存格中。
您的任務看似簡單：建立一個新欄位來計算每位銷售人員的佣金。您為第一個人寫下公式：=B2*F1，其中 B2 是他們的銷售額，F1 是 5% 的佣金率。它完美運作。
感覺效率十足，您抓住填滿控點（儲存格角落的小方塊）並向下拖曳，將公式套用到團隊的其餘成員。但您看到的不是正確的佣金金額，而是一連串的零或直接出現錯誤。
哪裡出錯了？
這是 Excel 使用者最常見且最令人沮喪的障礙之一。預設情況下，Excel 使用相對參照。當您將公式從第 2 列向下拖曳到第 3 列時，Excel 會「貼心地」將 B2 改為 B3。但它也將您的佣金率儲存格從 F1 改為 F2，然後是 F3，依此類推。由於儲存格 F2、F3 和 F4 是空的，您的公式將銷售額乘以零，導致錯誤的佣金計算。您剛剛花了寶貴時間創建了一份充滿錯誤的報告，現在必須診斷和修復。
傳統解決方案：掌握絕對參照
在 Excel 中手動解決此問題的「正確」方法是使用所謂的絕對參照。絕對參照告訴 Excel 在公式中「鎖定」特定儲存格，這樣當您將公式複製或拖曳到其他儲存格時，它就不會改變。
您可以透過在要鎖定的儲存格的欄字母和列號前添加美元符號（$）來建立絕對參照。
手動建立絕對參照的步驟
讓我們用另一個例子來說明：使用固定匯率將產品價格清單從美元轉換為歐元。
- 設定資料： 您在 E 欄有以美元計價的產品價格，在儲存格
B3中有一個單一的、固定的歐元兌美元匯率。 - 編寫初始公式： 在「歐元價格」欄的第一個儲存格（例如
F2）中，您先輸入=E2*B3。 - 「鎖定」常數儲存格： 在按下 Enter 之前，您必須將
B3更改為$B$3。您可以手動輸入美元符號，或按鍵盤上的 F4 鍵來完成，該鍵會循環切換參照類型（$B$3、B$3、$B3、B3）。$B$3這種形式會同時鎖定欄和列。 - 拖曳填滿： 現在，當您按下 Enter 並將公式向下拖曳到 F 欄時，
E2部分會正確更新為E3、E4等，但$B$3部分將保持鎖定。您的整個清單計算都將是正確的。
手動方法的限制
雖然絕對參照是 Excel 的基本技能，但它們對許多使用者來說是一個重大障礙，並且充滿了隱藏的問題：
- 概念障礙： 您首先必須知道相對參照和絕對參照的存在。對於那些並非整天與試算表打交道的人來說，這不是一個直觀的概念。
- 容易忘記： 在急於完成工作的情況下，很容易忘記按 F4 或添加美元符號。這會導致在大型資料集中可能被忽視的無聲錯誤，進而可能導致錯誤的業務決策。
- 難以除錯： 當同事接手您的試算表時，他們必須點擊每個公式才能理解哪些部分被鎖定、哪些是相對的，這使得邏輯更難理解。
- 僵化且效率低下： 如果您決定移動常數值（例如匯率儲存格），您可能必須找到並更新每個參照它的公式。
新解決方案：使用 Excel AI (Excelmatic)
與其強迫您記憶語法和公式規則，不如讓您直接用簡單的語言告訴 Excel 您想實現什麼？這正是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式的設計目的。您描述結果，AI 處理技術細節——包括何時使用絕對參照。
讓我們使用 Excelmatic 來解決相同的貨幣轉換問題。
使用 Excelmatic 的逐步指南
1. 上傳您的資料
首先，只需將包含產品價格和匯率的 Excel 或 CSV 檔案拖放到 Excelmatic 中。AI 將讀取您的資料並顯示預覽。
2. 用自然語言描述您的目標
您無需編寫公式，而是開啟聊天介面並輸入您的請求。無需學習特殊語法。
您可以這樣問：
建立一個名為「歐元價格」的新欄位。在此欄位中，將「單位成本（美元）」欄位的值乘以儲存格 B3 中的值來計算。
或者，您可以更口語化：
將 E 欄中的所有美元價格轉換為歐元。使用位於儲存格 B3 的匯率進行所有計算。將結果放在新欄位中。
3. 檢視 AI 生成的結果
Excelmatic 理解當您參照單一儲存格（B3）並將其套用於整個欄位（E）時，需要將其視為常數。它會自動生成新欄位並套用正確的公式，有效地使用了絕對參照，而您完全無需思考。
AI 通常會確認其操作，並向您顯示其使用的確切公式以確保透明度。
4. 迭代與匯出
最棒的部分是對話流程。您可以繼續完善您的請求。例如，您可以接著說：
很好。現在新增一個名為「零售價格」的欄位，在「歐元價格」的基礎上增加 25% 的加價。
一旦您滿意，就可以下載包含所有正確資料和公式的新 Excel 檔案，準備好分享。
使用者 vs. Excelmatic：對話範例
以下是完成此任務的典型對話，只需幾秒鐘：
使用者： 我在 E 欄有一個以美元計價的產品成本清單。當前的美元兌歐元匯率在儲存格 B3 中。您能新增一個「歐元成本」欄位並計算數值嗎？
Excelmatic： 完成。我已新增一個名為「歐元成本」的新欄位（F 欄）。對於每一列，我將 E 欄的值乘以儲存格 $B$3 中的固定匯率。用於第一筆資料列的公式是 =E2*$B$3。還有其他需要協助的嗎？
使用者： 是的，現在計算最終銷售價格，在新的歐元成本基礎上增加 20% 的利潤。
Excelmatic： 沒問題。我已新增另一個欄位「銷售價格（歐元）」，在「歐元成本」欄位的基礎上增加了 20% 的利潤。您現在可以下載更新後的檔案。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 方面 | 傳統 Excel 方法 | Excelmatic AI 方法 |
|---|---|---|
| 所需知識 | 必須理解相對與絕對參照、語法（$）和快捷鍵（F4）。 |
只需用簡單語言描述業務邏輯。 |
| 速度 | 多個步驟：輸入公式、套用絕對參照、拖曳、並雙重檢查錯誤。 | 單一步驟：輸入一句描述目標的話。 |
| 錯誤風險 | 高。忘記 $ 是常見且代價高昂的錯誤。 |
極低。AI 能正確解讀使用常數的需求。 |
| 靈活性 | 僵化。更改邏輯需要手動編輯公式。 | 高度靈活。只需在聊天中提出要求即可調整計算。 |
常見問題
1. 我需要了解絕對參照才能使用 Excelmatic 嗎？ 完全不需要。這是主要的好處。您描述您的目標（例如，「對所有銷售使用這個單一稅率」），AI 會為您處理技術實現。
2. Excelmatic 會更改我原始的 Excel 檔案嗎？ 不會。Excelmatic 在安全的雲端環境中處理您資料的副本。您電腦上的原始檔案保持不變。您可以將結果下載為新檔案。
3. 我可以看到 Excelmatic 建立的公式嗎？ 可以。Excelmatic 對其執行的操作是透明的。它通常會向您顯示它生成的公式，您可以檢查、學習，甚至複製到其他試算表中使用。
4. 將我公司的資料上傳到 Excelmatic 安全嗎？ Excelmatic 以資料安全為優先考量，採用業界標準的加密和隱私協議。對於特定的合規性或安全政策，最好查閱官方網站和您公司的準則。
5. 這個 AI 只適用於簡單的乘法嗎？還是可以處理更複雜的公式？
它設計用於處理各種複雜度。您可以要求它建立複雜的 SUMIFS、VLOOKUP、INDEX/MATCH 公式、生成樞紐分析表、建立圖表以及清理資料——全部使用自然語言。
開始使用：透過 Excelmatic 提升您的 Excel 工作流程
別再浪費時間除錯失效的公式，或擔心是否正確使用了美元符號。鎖定儲存格的手動方法是舊有工作方式的遺跡。
有了 Excel AI 助手，您可以專注於做什麼——業務邏輯和您需要的洞察——讓 AI 處理怎麼做。您將更快地完成任務，準確性更高，並產出讓整個團隊更容易理解的工作成果。
準備好試試看了嗎？立即免費試用 Excelmatic 並上傳一份您曾為之苦惱的試算表。要求它使用常數進行計算，看看您的工作能變得多快多輕鬆。
