了解員工為何離職，以及離職的頻率，是人資策略規劃中極為重要的一環。但若使用 Excel 進行分析，往往會因為格式雜亂、日期計算困難與過多公式而難以獲得真正的洞察。
本教學將示範如何利用 Excelmatic（一款 AI 驅動的 Excel 分析工具）分析員工離職資料。只需幾個自然語言提問，就能快速清理數據、計算離職率，並可視化趨勢，全程無需寫任何公式。
範例資料集：員工離職記錄表
我們的資料如下所示：
你希望能夠：
- 計算 員工流動率
- 看出 哪些部門 離職人數最多
- 辨別 離職原因
傳統方式：滿是公式與挫折
在 Excel 裡，你可能需要：
- 使用
DATEDIF()或YEARFRAC()來計算任職天數 - 利用樞紐分析表分組分析部門與離職類型
- 手動統計離職原因文字中的關鍵詞
這種方式效率低、容易出錯，也難以擴展。
Excelmatic 解法：只要問出聰明的問題
提問 1：計算離職率
請根據入職日期與離職日期，計算員工流動率。
結果：
Excelmatic 自動計算離職率為：
- 離職人數 ÷ 平均在職人數
- 並附上辭職、解雇與合約到期的視覺化分佈圖
提問 2：部門層級離職統計
請列出每個部門的離職人數與各類型離職情況。
結果：
清晰明確的統計表格，一目瞭然。
提問 3：離職原因視覺化
請產生一張長條圖，顯示辭職、解雇、合約到期的人數比較。
結果：
產出一張高品質的簡報圖表，展示各類離職原因的比例分佈。
結語
不需要公式、不需要花費幾小時整理表格，只要問對問題，Excelmatic 就能快速帶來有價值的人資洞察。
上傳您自己的 Excel 檔案，並提出您的第一個問題：立即試用 Excelmatic >>