核心要點
- Excel日期計算需要複雜公式和技術語法，為追蹤截止日期和持續時間的商業用戶帶來障礙
- DATEDIF和NETWORKDAYS等傳統方法存在限制和錯誤，會打亂專案時程和業務規劃
- Excelmatic的AI透過簡單語言指令提供即時日期計算，消除公式複雜性和技術專業要求
- 結合Excel知識與Excelmatic為業務工作流程中的準確基於日期的分析提供了最有效的方法
在本文中，我將引導您了解在Excel中處理日期的一些實用方法。我們將涵蓋從簡單減法到進階函數（如NETWORKDAYS()和DATEDIF()）的所有內容。到最後，您將知道如何計算日期之間的天數、追蹤工作日，甚至處理跳過週末或假日的特定情境。
但如果您能在不記憶任何公式的情況下完成這一切呢？我們還將探討Excelmatic如何徹底改變數據分析，讓您只需用簡單語言提問即可獲得相同結果。
了解Excel的日期系統
首先，讓我們簡要談談Excel的日期系統。最重要的一點是，Excel將每個日期儲存為唯一的序列號。例如，1900年1月1日是數字1，1900年1月2日是數字2，依此類推。這個系統讓您可以對日期執行計算。
為了避免讓事情變得太複雜，讓我再提兩件事。其一，要知道Excel實際上使用兩種系統：1900系統和1904系統。1900系統從1900年1月1日（第1天）開始，而1904系統從1904年1月1日（第0天）開始。另外，要知道日期格式可能因地區而異。例如，02/03/2025可能意味著2月3日或3月2日，取決於您所在的地區。如果我們在日期格式上不一致，Excel可能會誤解數據並產生錯誤結果。
如果您只是計算日期之間的天數，這些問題不會立即出現，但了解它們仍然有好處。
如何在Excel中找出日期之間的天數
有幾種方法可以在Excel中找出日期之間的天數。雖然傳統公式有效，但AI驅動的解決方案提供了更快速、更直觀的替代方案。讓我們比較一下。
方法1：簡單減法
簡單減法是手動找出日期之間天數最簡單、最快速的方法之一。它用較晚的日期減去較早的日期。其語法是：
新日期 - 舊日期
這裡，我有一個數據集，日期在儲存格A2和B2中，在儲存格C2中，我輸入以下公式：
=B2-A2
使用減法找出日期之間的天數。圖片由作者提供。
AI驅動方式：使用Excelmatic
無需輸入公式，您只需透過簡單指令即可獲得相同結果。使用Excelmatic，您只需上傳檔案並詢問：
計算A欄和B欄日期之間的天數。
Excelmatic理解您的請求，為整個欄執行計算，並立即提供結果。無需公式，無需拖曳儲存格。
方法2：DAYS()函數
另一種方法是使用專為此任務設計的DAYS()函數。其語法是：
=DAYS(結束日期, 開始日期)
在儲存格C2中，我輸入以下公式：
=DAYS(B2,A2)
與減法類似，如果結束日期在開始日期之後，結果為正；如果在之前，則為負。
使用DAYS()函數找出日期之間的天數。圖片由作者提供。
AI驅動方式：使用Excelmatic
Excelmatic的提示同樣簡單。如果您願意，可以更具體地參考欄標題：
建立一個名為「持續時間」的新欄，顯示「開始日期」和「結束日期」之間的天數。
AI代理會為您處理函數選擇和語法。
方法3：DATEDIF()函數
與DAYS()函數類似，DATEDIF()也減去日期，但參數的順序相反。其語法是：
=DATEDIF(開始日期, 結束日期, "d")
第三個參數"d"指定時間單位（天）。此函數更具靈活性，因為您還可以使用"y"表示年或"m"表示月。
在儲存格C2中，我輸入了以下公式：
=DATEDIF(A2, B2, "d")
然而，當我按下Enter時，第三行出現#NUM!錯誤。這是因為DATEDIF()函數不允許結束日期早於開始日期。它也是一個「隱藏」函數，因此Excel不會為您自動完成它。
使用DATEDIF()函數找出日期之間的天數。圖片由作者提供。
AI驅動方式：使用Excelmatic
這就是Excelmatic真正閃耀的地方。它消除了隱藏函數和嚴格參數規則帶來的挫折感。您可以詢問：
計算A欄和B欄日期之間的天數、月數和年數差異。
Excelmatic會生成所有三個結果，而您無需知道特定代碼（"d"、"m"、"y"）或擔心#NUM!錯誤。
方法4：NETWORKDAYS()和NETWORKDAYS.INTL()函數
這些函數在業務情境中至關重要，因為它們透過排除週末和可選假日來計算工作日。NETWORKDAYS()的語法是：
NETWORKDAYS(開始日期, 結束日期, [假日])
如果我想排除假日，我會將它們列在單獨的範圍中（例如E3:E4）並引用它：
=NETWORKDAYS(A2,B2,$E$3:$E$4)
使用NETWORKDAYS()函數。圖片由作者提供。
對於自訂週末（例如週五至週六），使用NETWORKDAYS.INTL()，這為公式增加了另一層複雜性。
AI驅動方式：使用Excelmatic
手動設定假日範圍並選擇正確的NETWORKDAYS函數可能很繁瑣。使用Excelmatic，您只需說明條件：
開始日期和結束日期之間有多少個工作日？排除週末和「假日」欄中列出的假日。
就是這麼簡單。AI處理識別週末和引用您的假日清單的複雜邏輯。
方法5：TODAY()函數
TODAY()函數傳回當前日期，使其非常適合動態計算，例如已過天數或剩餘天數。
=TODAY() - 過去日期
假設過去日期在儲存格A3中。儲存格B3中的公式將是：
=TODAY()-A3
使用TODAY()函數找出自該日期以來的剩餘天數。圖片由作者提供。
AI驅動方式：使用Excelmatic
同樣，您可以描述您想要的結果，Excelmatic會自動合併TODAY()函數。
對於A欄中的每個日期，計算到今天為止已經過了多少天。
這比記住要從TODAY()函數減去過去日期要直觀得多。
所有方法的快速比較
| 方法 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| Excelmatic | 使用簡單語言，無需記憶公式。輕鬆處理簡單和複雜情境（如假日）。對商業用戶來說極快。 | 需要上傳檔案。作為AI助手而非儲存格內函數運作。 |
| 簡單減法 | 快速簡便 | 不考慮週末或假日 |
| DAYS() | 清晰且結構化的語法 | 僅適用於天數 |
| DATEDIF() | 可靈活計算天數、月數或年數 | 當值為負時會拋出錯誤 |
| NETWORKDAYS() / .INTL() | 排除週末和假日 | 需要為假日進行額外設定且語法複雜 |
| TODAY() | 每天自動更新 | 僅適用於涉及當天的計算 |
進階技巧
雖然手動方法需要學習進階技巧來處理邊緣案例，但Excelmatic通常會自動為您管理這種複雜性。
處理負值和錯誤
傳統上，要修正反向日期導致的負結果，您會將公式包在ABS()函數中：=ABS(DAYS(B2,A2))。要管理潛在錯誤（如#VALUE!或#NUM!），您會使用IFERROR()。這些是強大的技能，但增加了另一層需要學習的公式。
使用Excelmatic，這些問題通常會被繞過。AI設計為正確解讀您的數據，您可以簡單地要求「絕對差異」或在自然語言提示中告訴它如何處理錯誤，而無需觸碰任何公式。
組合函數
一個常見的進階任務是組合函數。例如，要找出考試前剩餘的上學天數，您可能會使用：
=IFERROR(NETWORKDAYS(TODAY(), A2, $B$3:$B$4), "檢查日期")
這個公式功能強大，但對於初學者來說難以編寫和除錯。
使用Excelmatic，請求很直接：
直到A欄中的考試日期，還剩多少上學天數，排除B欄中的假日？如果有錯誤，顯示「檢查日期」。
AI在幕後建構複雜公式，給您所要求的結果。
複雜公式可以被簡單的AI提示取代。圖片由作者提供。
實際範例：傳統方式 vs. AI方式
讓我們看看這些方法在現實情境中的比較。
計算年齡
傳統方式： 使用DATEDIF()找出出生日期和今天之間完整的年數。
=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")
使用DATEDIF()函數找出年齡。圖片由作者提供。
Excelmatic方式：
使用「出生日期」欄計算每個人的當前年齡（以年為單位）。
專案時程追蹤
傳統方式： 使用帶有假日範圍的NETWORKDAYS()來追蹤剩餘工作日。
=NETWORKDAYS(A2,B2,$C$3:$C$5)
使用NETWORKDAYS()函數找出專案剩餘天數。圖片由作者提供。
Excelmatic方式：
對於每個專案，計算「開始日期」和「結束日期」之間的總工作日，排除提供的假日清單。
財務分析（合約截止日期）
傳統方式： 使用IF陳述式檢查合約是否已過期。
=IF(B2 < TODAY(), "已過期", "有效")
然後您會基於此文字設定條件式格式規則。
追蹤合約截止日期。圖片由作者提供。
Excelmatic方式：
建立一個「狀態」欄。如果「到期日」在今天之前，標記為「已過期」，否則為「有效」。然後，將狀態為「已過期」的列以紅色標示。
Excelmatic可以一步處理計算和格式設定。
提示與最佳實踐
- 正確的格式設定是關鍵： 始終確保您的日期儲存格格式化為「日期」。這對於手動公式和AI工具正確解讀您的數據至關重要。
- 使用儲存格參照： 不要在公式中硬編碼日期，而是使用儲存格參照（例如
A2、B2）。這使您的試算表具有動態性。 - 保持簡單： 對於手動公式，清晰度很重要。對於AI工具，保持提示清晰直接。描述您想要的最終結果。
- 擁抱AI以提高效率： 對於重複性或複雜的日期計算，考慮使用Excelmatic。它節省時間、減少錯誤，並讓您專注於分析結果而非建構公式。
最後想法
我分享了在Excel中處理日期的一些最佳方法，從傳統公式如DAYS()和NETWORKDAYS()到現代、AI驅動的方法。雖然學習Excel函數是一項有價值的技能，但Excelmatic*正在改變商業專業人士的遊戲規則，使日期計算比以往任何時候都更容易取得且更有效率。
無論您是追蹤專案截止日期、計算工作日還是管理合約到期，Excelmatic都消除了技術複雜性，並透過簡單語言指令提供即時、準確的結果。
準備好簡化您在Excel中的日期計算嗎？立即開始使用Excelmatic並體驗即時的AI驅動日期分析。
常見問題
如何在忽略其他單位的情況下計算兩次時間之間的小時、分鐘和秒差異？
您可以使用這些公式：
- 小時：
=HOUR(B2-A2) - 分鐘：
=MINUTE(B2-A2) - 秒：
=SECOND(B2-A2)
注意：結果不會超過24小時或60分鐘/秒。
如何在Excel中計算兩次時間之間的小時數？
要計算小時為小數，使用=(B2-A2)*24，而要獲得完整小時，使用=INT((B2-A2)*24)。
在Excel中快速插入當前日期或時間的鍵盤快捷鍵是什麼？
您可以這樣做：
- 按Ctrl + ; 插入當前日期。
- 按Ctrl + Shift + ; 插入當前時間。
如何計算兩個日期之間的週數？
要計算兩個日期之間的週數，將天數除以7。您可以使用以下公式：= (結束日期 - 開始日期) / 7。
