正在為課程衝突和教師負荷過重而苦惱嗎？你並不孤單。
在學術行政領域，規劃課程時程表可能是一場 Excel 噩夢。需要平衡教師工作量、檢查教室可用性、避開某些時段，還有數不清的細節需要一一安排妥當。傳統上，這個過程既繁瑣又耗時，而且坦白說，還容易出錯。
讓我們先深入了解一下這些困擾。
傳統課程排程：一場你未曾預料到的試算表難題
假設你有一份包含 30 堂已排定課程的清單，每堂課都有各自的授課教師、日期、時間和教室。你需要回答諸如下列的問題：
- 是否有教師被重複預約？
- 哪些時段被過度使用？
- 哪位教師的教學負荷較輕？
以下是你通常會採取的解決方法：
手動排序和篩選。你可能會先創建樞紐分析表或條件格式規則，以標示出教師時間的重疊部分。
使用 COUNTIFS 或 SUMIFS 函數。這些公式可幫助追蹤每位教師在各天的授課次數。
手動創建圖表。你會嘗試使用長條圖來視覺化教師的工作量分佈，但格式設定往往不順利。
交叉檢查錯誤。這一步驟會佔用你大部分的時間 — 查找教室的重複使用情況，或是沒有教師授課的課程。
要是有人在過程中修改了試算表，那可就麻煩了。
有了 Excelmatic，只需一個簡單的問題
這就是 Excelmatic 的用武之地。它既不是插件，也未內建於 Excel，更無需編寫程式碼。你只需上傳排程試算表，然後輸入一個問題即可。
試試看這個問題：
顯示每位教師已排定的課程數量的長條圖。
結果如何呢？一張乾淨、清晰的長條圖，顯示每位教職員負責的課程數量 — 無需公式、無需格式設定、無需額外的工作表。你只需獲得有用的見解。
你可以向 Excelmatic 提出的更多聰明問題
- 列出教師的所有排程衝突。
它會檢查是否有教師在同一時段被重複預約。
- 哪一天安排的課程最多？
快速獲得每週工作日的課程分佈情況 — 非常適合用來發現過度負荷的情況。
所有這些操作只需不到 10 秒鐘。無需 VBA 程式碼。無需樞紐分析表。無需深夜抓狂。
手動操作與 Excelmatic 的對決
| 步驟 | 傳統 Excel 操作 | Excelmatic |
|---|---|---|
| 設定 | 創建公式、條件格式、錯誤檢查 | 上傳並提問 |
| 衝突檢測 | 需要多次篩選和手動檢查 | 即時輸出結果 |
| 視覺化圖表 | 手動調整軸線和標籤格式 | 自動生成 |
| 所需時間 | 每次操作需 30 - 45 分鐘 | 不到 1 分鐘 |
這就是差別所在：如思維般快速獲得見解。
總結：讓排程更聰明，而非更困難
課程排程不必讓你絞盡腦汁。你已經有了所需的資料 — 你需要的只是清晰的解決方案。有了 Excelmatic，猜測的過程就一去不復返了。就像是你隨時都有一位資料分析師在身邊，但無需經歷學習曲線或支付高昂費用。
所以，下次當你埋首於課程名冊和時間表時，別再打開新的工作表了。只需敞開思路 — 並使用 Excelmatic。
想在自己的工作表上試用嗎？立即試用 Excelmatic >>
