Excel 唯一值計數終極指南

若您需要處理數據，計算唯一值是確保數據品質和獲取更佳洞察的必備技能。本指南將展示如何使用傳統公式在Excel中計算唯一值，同時涵蓋特殊情況，例如處理區分大小寫或基於一或多個條件的計數。

但若能完全跳過複雜公式呢？我們也將探討Excelmatic採用現代AI技術的方法，透過簡單語言指令即可獲得相同結果。

首先，讓我們釐清一個常見混淆點：「唯一值」與「相異值」的區別。理解這一點對獲取準確計數至關重要。

關於Excel中唯一值與相異值的說明

有時「唯一值」和「相異值」會被混用，但兩者並不相同。以下快速比較幫助您理解差異。

相異值是數據集中所有不同的值，並移除重複項。例如在清單A, A, B, C, C, D中，相異值為A, B, C, D。

唯一值則是數據集中僅出現一次的值。沿用相同範例，唯一值為B和D（因為A和C出現超過一次）。

本文前半部分將聚焦於計算唯一值的各種方法。但若您誤入此頁而實際想計算相異值，後續章節也將提供相關方法供您參考。

Excel計算唯一值的方法

讓我們先了解傳統公式方法，再看Excelmatic如何簡化流程。

方法1：使用UNIQUE()和COUNTA()函數

最簡易的公式計算方式是結合UNIQUE()和COUNTA()函數。UNIQUE()函數可設定為僅提取出現一次的數值，再由COUNTA()進行計數。

=COUNTA(UNIQUE(range, false, true))

關鍵在於UNIQUE函數的第三參數exactly_once，我們將其設為true。

例如對A2:A8數據集套用以下公式，即可獲得唯一值計數。

=COUNTA(UNIQUE(A2:A8, false, true))

使用UNIQUE()和COUNTA()函數計算唯一值。圖片由作者提供。

注意： 若使用=COUNTA(UNIQUE(A2:A8))，您將得到相異計數而非唯一計數。第三參數對找出僅出現一次的值至關重要。

方法2：使用SUM()、IF()和COUNTIF()

若您使用舊版Excel（不具備UNIQUE函數）或偏好其他方法，可結合SUM()、IF()和COUNTIF()。

=SUM(IF(COUNTIF(range, range)=1,1,0))

對於A2:A8範圍的數據，公式為：

=SUM(IF(COUNTIF(A2:A8, A2:A8)=1,1,0))

運作原理：

1. COUNTIF(A2:A8, A2:A8)計算清單中每個項目的出現次數
2. IF(...,=1,1,0)檢查項目計數是否恰好為1。若是則傳回1，否則傳回0
3. SUM()加總所有1的數量，提供最終的唯一值計數

使用SUM()、IF()和COUNTIF()計算唯一值。圖片由作者提供。

AI驅動方法：使用Excelmatic進行計數

對商務用戶而言，記憶巢狀公式及其特定參數相當麻煩。若您偏好更直接直覺的方法，Excelmatic將帶來革命性改變。

使用Excelmatic時無需編寫任何公式，只需用簡單語言陳述需求。

如何使用Excelmatic計算唯一值：

1. 上傳檔案至Excelmatic平台
2. 提出問題。例如輸入：「計算第一欄的唯一值」或「我的清單中有多少名稱僅出現一次？」
3. 獲取答案。Excelmatic分析數據後立即提供計數結果

比較：公式 vs. Excelmatic

計算文字與數值唯一值

有時數據集包含混合資料類型，需獨立分析。以下說明如何使用公式和Excelmatic進行操作。

計算唯一文字值

若僅計算唯一文字值，可在SUM/IF/COUNTIF公式中加入ISTEXT()檢查。

=SUM(IF(ISTEXT(A2:A9)*COUNTIF(A2:A9,A2:A9)=1,1,0))

計算唯一文字值。圖片由作者提供。

計算唯一數值

同樣地，要計算唯一數字時，將ISTEXT()替換為ISNUMBER()。

=SUM(IF(ISNUMBER(A2:A9)*COUNTIF(A2:A9,A2:A9)=1,1,0))

計算唯一數值。圖片由作者提供。

文字與數值的AI處理方法

使用Excelmatic時，此任務同樣簡單。只需在請求中加入資料類型：

• 文字：「計算A欄的唯一文字值。」
• 數字：「『銷售』欄中有多少個唯一數字？」

AI會自動為您進行篩選，讓您無需為公式增添更多複雜度。

依條件與準則計算唯一值

當需要計算符合特定條件的唯一值時，操作會變得更加複雜。

基於單一條件計算唯一值

要基於單一條件計算唯一值，可使用FILTER、UNIQUE和ROWS。

=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(range, criteria_range=criteria))), 0)

例如要計算特定部門（列於儲存格F1）的唯一員工人數：

=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(A2:A20, B2:B20=F1))), "Not Found")

依條件計算唯一值。圖片由作者提供。

基於多重條件計算唯一值

對於多重條件，只需將其加入FILTER函數。例如要計算部門為F1且薪資高於F2值的唯一員工人數：

=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(A2:A10, (B2:B10=F1) * (C2:C10>F2)))), "Not Found")

依多重條件計算唯一值。圖片由作者提供。

條件計數的AI優勢

這正是Excelmatic在商業分析中真正展現價值之處。上述公式功能強大但令人望而生畏且難以除錯。使用Excelmatic時，請求仍維持簡單語句形式：

• 單一條件： 「計算『行銷』部門的唯一員工人數。」
• 多重條件： 「『銷售』部門中有多少唯一員工薪資超過$50,000？」

您無需觸碰公式即可描述複雜邏輯，大幅加速商業報告的工作流程。

區分大小寫的唯一值計數

預設情況下，Excel公式不區分大小寫（"Apple"與"apple"視為相同）。要進行區分大小寫的計數，需要輔助欄位或涉及EXACT的複雜陣列公式。

首先建立帶有此公式的輔助欄：

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$11,A2)))=1,"Unique","Duplicate")

接著使用COUNTIF計算結果：

=COUNTIF(B2:B11,"Unique")

計算區分大小寫的唯一值。圖片由作者提供。

使用Excelmatic時，只需在提示中指定區分大小寫的需求：

「提供『產品代碼』欄位區分大小寫的唯一值計數。」

Excel計算唯一值的最佳實踐

以下實務方法有助於保持準確性與效率：

• 清理數據： 確保沒有多餘空格或格式不一致，TRIM函數可提供協助
• 處理空白： 若不想計入空白儲存格，數據範圍應排除空值，以免影響結果
• 使用動態範圍： 若數據經常變動，可考慮使用Excel表格或動態陣列函數，以保持實時更新
• 善用AI： 對於複雜或頻繁的請求，Excelmatic可減少手動錯誤，為商務用戶節省大量時間

如何改為計算相異值

現在為那些想計算相異值（所有不同項目，包含每個重複項中的一個）的讀者提供方法。

方法1：使用COUNTIF()和SUM()函數

計算相異值的經典公式：

=SUM(1/COUNTIF(range, range))

此公式對空白儲存格較敏感。更穩健的版本使用SUMPRODUCT：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8, A2:A8))

使用COUNTIF()和SUM()函數計算相異值。圖片由作者提供。

方法2：使用樞紐分析表計算相異值

Excel 2013及後續版本內建了在樞紐分析表中計算相異值的功能。

1. 選取數據並前往插入 > 樞紐分析表
2. 在對話方塊中勾選將此數據加入資料模型
3. 將所需欄位拖曳至值區域
4. 點擊值區域中的欄位並選擇值欄位設定
5. 向下捲動並選擇相異計數

使用樞紐分析表計算相異值。圖片由作者提供。

方法3：應用進階篩選

透過非公式方法，可使用進階篩選提取相異值清單後進行計數。

1. 前往資料索引標籤並點擊進階
2. 選擇複製到其他位置
3. 選取清單範圍並在複製到欄位指定目標儲存格
4. 勾選只顯示唯一記錄後點擊確定
5. 對結果清單使用ROWS()或COUNTA()函數以取得計數

使用進階篩選選項計算相異值。圖片由作者提供。

方法4：實作VBA巨集

對於重複性任務，VBA巨集可自動化流程。按Alt + F11開啟VBA編輯器，插入新模組後貼上此程式碼：

Function CountDistinct(rng As Range) As Integer
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) And cell.Value <> "" Then
            dict.Add cell.Value, Nothing
        End If
    Next cell
    
    CountDistinct = dict.Count
End Function

儲存模組後，即可在工作表中使用=CountDistinct(A2:A8)作為自訂函數。

使用VBA編輯器計算相異值。圖片由作者提供。

AI替代方案：使用Excelmatic計算相異值

與計算唯一值相同，使用Excelmatic取得相異計數只需簡單請求：

「計算我清單中的相異水果種類」或「顯示相異客戶數量。」

方法比較：計算相異值

常見問題與疑難排解

• 隱藏空格： 多餘空格可能導致Excel將相同值視為不同。可先使用TRIM()函數清理數據
• 公式錯誤： UNIQUE()等函數僅在Excel 365和Excel 2021中可用。若使用舊版，需採用SUMPRODUCT或樞紐分析表方法
• AI誤解： 雖然罕見，但AI可能誤解非常模糊的提示。稍加具體說明（例如「計算B欄的相異值」）通常可解決此問題

結語

我們已涵蓋從經典公式、樞紐分析表到現代VBA巨集和AI工具等各種計算唯一值與相異值的方法。每種方法各有其適用場景，正確選擇取決於您的具體需求、Excel版本和對公式的熟悉程度。

對於需要快速準確結果卻不想面對技術複雜性的商務專業人士，Excelmatic提供了革命性方法。透過簡單語言指令，您可立即完成複雜計數任務——消除公式錯誤，為數據分析和決策節省寶貴時間。

準備好簡化您在Excel中的唯一值計算了嗎？

立即開始使用Excelmatic體驗即時AI驅動的數據分析。

如何計算唯一值但不計入空白？

您可使用此公式，在計數前過濾空白儲存格：

=COUNTA(UNIQUE(FILTER(range, range<>"")))

使用Excelmatic時，通常預設會忽略空白，或者您可指定「計算唯一值並忽略空白。」

如何使用條件式格式設定標示唯一值？

選取數據範圍後前往首頁索引標籤 > 條件式格式設定 > 醒目提示儲存格規則 > 重複的值。在彈出視窗的下拉選單中選擇唯一後點擊確定。

能否使用Excel中的「移除重複值」功能提取唯一值？

可以，但請注意。資料 > 移除重複值工具實際提取的是相異值（保留每個值的一個副本），而非唯一值（僅出現一次的值）。使用方法：

1. 將數據複製到新位置以保留原始數據
2. 選取複製的範圍，前往資料索引標籤後點擊移除重複值
3. 點擊確定，Excel將移除重複列，僅保留相異清單