如何在 Excel 中計數：公式與 AI 終極指南

在各種數據分析工作流程中，計算儲存格數量是一項基本任務。在 Excel 中，一系列 COUNT() 函數可以節省您的時間、減少錯誤，並讓您的數據分析更加順暢。但如果您無需記憶任何公式就能達成相同結果呢？

在本指南中，我們將以實用且易於理解的方式，引導您了解 Excel 強大的計數函數。我們還將比較傳統的基於公式的方法與現代 AI 驅動的解決方案 Excelmatic，向您展示如何比以往更快地獲得答案。

Excel 中的 COUNT() 公式是什麼？

Excel 中的 COUNT() 函數會計算指定範圍內包含數值的儲存格數量。其主要目的是快速確定有多少儲存格包含數字，同時忽略文字、錯誤和空白儲存格。

例如，如果您正在管理銷售報告或追蹤考試成績，COUNT() 可以幫助您識別存在多少有效的數值輸入。

您可以在以下情況使用此函數：

• 計算有多少項目已輸入價格
• 識別有多少學生提交了數字成績
• 總結調查中包含數字數據的回應數量

透過自動化計數過程，COUNT() 節省了時間並降低了人為錯誤的風險。

傳統方式：COUNT() 公式語法

使用 COUNT() 公式的語法很簡單：

COUNT(value1, [value2], ...)

讓我們來理解一下：

COUNT() 函數僅包括數字、日期和數值文字（例如直接作為引數輸入的 1）。它會忽略範圍內的文字、邏輯值（TRUE 或 FALSE）、錯誤值和空儲存格。

如何在 Excel 中計數：公式 vs. AI

讓我們看看如何在實際工作中使用傳統公式和 AI。

範例 1：計算簡單的數字數據

首先，我們將介紹如何在簡單範圍內計算數值。假設我們有兩欄：學號 和 分數。分數 欄中的一些儲存格是空的。

公式方法

要計算 分數 欄中有多少個數值輸入，您可以使用以下公式：

=COUNT(B2:B11)

由於 10 個儲存格中有 2 個是空的，該公式正確地返回 8。

您也可以在公式中直接包含範圍之外的額外數值：

=COUNT(B2:B11, 20)

此公式計算範圍 B2:B11 中的八個數值加上額外的數字 20，返回 9。

使用 Excelmatic 的 AI 驅動方式

使用像 Excelmatic 這樣的 AI 工具，您可以完全跳過公式。

1. 上傳您的 Excel 檔案。
2. 用簡單的語言提問：「分數欄中有多少個數值輸入？」

Excelmatic 理解您的請求，分析數據，並給您答案：8。您無需記住函數名稱或指定儲存格範圍。

範例 2：計算日期和時間

假設您正在管理員工出勤表。在 Excel 中，日期和時間以數字形式儲存，因此 COUNT() 可以對其進行統計。但是，數據中可能包含註釋或為空。

公式方法

要計算有效的日期和時間，您可以對每個欄套用 COUNT()：

對於日期欄：

=COUNT(A2:A6)

對於時間欄：

=COUNT(B2:B6)

兩個公式都返回 3，正確地忽略了空白儲存格和文字註釋「Hello」。

使用 Excelmatic 的 AI 驅動方式

無需編寫兩個獨立的公式，您只需提問：

• 「計算 A 欄中的有效簽到日期數量。」
• 「B 欄中記錄了多少個有效簽到時間？」

Excelmatic 解讀您的意圖並為每個問題提供正確的計數，您無需擔心日期和時間是否被視為數字。

範例 3：使用命名範圍

命名範圍使公式更具可讀性。例如，您可以將範圍 C2:C6 命名為 SalesData。

公式方法

在定義了命名範圍 SalesData 後（透過 公式 > 定義名稱），您可以在公式中使用它：

=COUNT(SalesData)

這比 =COUNT(C2:C6) 更具可讀性，但需要初始設定步驟。

使用 Excelmatic 的 AI 驅動方式

Excelmatic 使命名範圍變得過時。它能自動識別欄標題。

您只需提問：「計算銷售欄中的輸入數量。」

Excelmatic 理解「銷售」指的是該欄中的數據，無需任何手動設定即可提供結果。這大大節省了時間，並使您的分析更加流暢。

範例 4：將 COUNT() 與其他函數結合使用

公式的真正威力來自於將它們嵌套使用。例如，您可以透過結合 SUM() 和 COUNT() 來計算平均值。

公式方法

要計算平均值，忽略文字和空白：

=SUM(A2:A6)/COUNT(A2:A6)

您也可以使用 IF() 建立條件邏輯：

=IF(COUNT(C2:C7)>0, SUM(C2:C7)/COUNT(C2:C7), "無數字")

並且您可以將計數嵌入文字字串中以用於報告：

="共有 " & COUNT(C2:C7) & " 個數值。"

使用 Excelmatic 的 AI 驅動方式

這些複雜的任務透過 AI 變得異常簡單。

• 要取得平均值：「A 欄中數值的平均值是多少？」 Excelmatic 會自動計算，忽略非數值儲存格。
• 要處理條件邏輯：「計算 C 欄的平均值。如果沒有數字，請告訴我。」
• 用於摘要報告：「建立一句話，說明 C 欄中有多少個數值。」

Excelmatic 在幕後處理多步驟邏輯，直接給您最終結果。

避免錯誤：公式 vs. AI

即使簡單的函數，如果不小心，也可能導致錯誤。

常見公式錯誤：#NAME? 和 #VALUE!

• #NAME? 錯誤：這通常表示函數名稱拼寫錯誤（例如，COUUNT() 而不是 COUNT()）或使用了不存在的命名範圍。
• #VALUE! 錯誤：當函數接收到錯誤類型的引數時會發生此錯誤，例如 =COUNT("text")。

修復這些錯誤需要仔細校對您的公式和數據。

Excelmatic 如何消除這些錯誤

使用 Excelmatic，這些錯誤將成為過去式。由於您不是自己編寫公式，因此不會出現語法或拼寫錯誤。AI 解讀您的自然語言請求，這消除了 #NAME? 和 #VALUE! 錯誤的主要原因，確保商業分析工作流程更加順暢、無錯誤。

其他計數函數：擴展工具包

除了 COUNT()，Excel 還提供了更專業的計數函數。

COUNTA()：計算所有非空儲存格

COUNTA() 函數計算所有非空儲存格，包括數字、文字和錯誤值。

公式方法

=COUNTA(A2:A6)

這會返回 4，計算了除一個空儲存格之外的所有內容。

使用 Excelmatic 的 AI 驅動方式

只需提問：「A 欄中有多少個非空儲存格？」

COUNTBLANK()：識別空儲存格

顧名思義，COUNTBLANK() 計算範圍內空儲存格的數量。

公式方法

=COUNTBLANK(A2:A6)

這會返回 2，因為範圍內有兩個空白儲存格。

使用 Excelmatic 的 AI 驅動方式

提問：「計算從 A2 到 A6 的空白儲存格數量。」

COUNTIF()：條件計數

COUNTIF() 是最有用的函數之一，允許您計算符合特定條件的儲存格。

其語法為：=COUNTIF(range, criteria)

公式方法

範例 1：超過閾值的數字 計算超過 100 的銷售值：

=COUNTIF(B2:B6, ">100")

範例 2：特定文字 計算有多少訂單是「待處理」狀態：

=COUNTIF(C2:C6, "pending")

範例 3：使用萬用字元 計算以字母「A」開頭的項目數量：

=COUNTIF(A2:A6, "A*")

使用 Excelmatic 的 AI 驅動方式

條件計數是 AI 真正大放異彩的地方。您可以自然地提出複雜問題：

• 對於數字：「有多少筆銷售超過 100？」
• 對於文字：「計算狀態為『待處理』的訂單數量。」
• 對於萬用字元：「計算有多少個項目以字母 A 開頭。」

Excelmatic 將這些問題轉換為正確的邏輯，使您無需記住像 ">100" 或 "A*" 這樣的確切語法。

結論

Excel 的計數函數無疑是強大的。掌握它們是成為數據分析專家的關鍵一步。它們提供了清理試算表、發現差距和建立可靠報告所需的控制力和精確度。

同時，Excelmatic 為商業專業人士提供了一種革命性的方法。透過允許您用簡單的語言提問，它消除了公式的學習曲線，減少了錯誤，並加速了您的數據分析工作流程。

無論您是計算銷售數據、分析客戶數據還是準備報告，Excelmatic 都能讓每個人都能執行複雜的計數任務——無論技術專業知識如何。

準備好改變您在 Excel 中計算和分析數據的方式了嗎？

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