簡要說明

• 文章類型： 包含 AI 比較功能的 Excel 教學
• 主題： 如何在 Excel 中比較兩個欄位
• 目標讀者： Excel 學習者、資料分析師、商業用戶
• 目標： 使用傳統公式和現代 AI 工具識別兩個欄位之間的匹配、不匹配和重複資料。
• 成果： 您將掌握多種 Excel 比較方法，並了解像 Excelmatic 這樣的 AI 助手如何以極短的時間完成相同任務，幫助您以最高效率驗證、清理和稽核資料。

如何在 Excel 中比較兩個欄位（快速步驟）：

1. 將您的資料放在 A 欄和 B 欄。
2. 點擊您第一列資料旁邊的 C2 儲存格。
3. 輸入此公式：=A2=B2
4. 按下 Enter。
5. 向下拖曳填滿控點以複製公式。

您是否曾經盯著 Excel 中的兩個資料欄，想知道是否有快速比較它們的方法？也許您想識別重複資料或交叉檢查資訊。我理解這種感覺——這很令人沮喪，尤其是在您面臨截止期限時。

這就是為什麼在本指南中，我將逐步介紹在 Excel 中比較兩個欄位的最常用方法，包括等號運算子、IF() 函數和 VLOOKUP()。

但是，如果您可以完全跳過公式呢？我們還將探索一種使用名為 Excelmatic 的 AI Excel 代理程式的現代、更快速的方法。您將看到簡單的語言指令如何實現與複雜公式相同的結果，從而節省您的時間和精力。讓我們開始吧。

現代方法：使用 AI 助手比較欄位

在我們深入探討手動公式之前，先來看看試算表分析的未來。像 Excelmatic 這樣的工具正在改變遊戲規則。您無需記憶函數和語法，只需告訴 AI 您的需求。

過程非常簡單：

1. 將您的 Excel 檔案上傳到 Excelmatic。

2. 用純語言輸入您的請求。 例如：「比較 A 欄和 B 欄。在新的欄位中，如果它們相同則顯示 '匹配'，如果不同則顯示 '不匹配'。」
3. 獲得即時結果。 Excelmatic 分析您的資料並提供答案、一個新欄位，甚至是一個圖表，而無需您編寫任何公式。

在本指南中，我們將比較傳統方法和這種 AI 驅動的方法，以便您可以根據需求選擇最佳方法。

如何在 Excel 中比較兩個欄位以尋找匹配項

在處理資料時，您經常需要比較兩個欄位以識別匹配項。為此，Excel 提供了多種方法，每種方法根據您手頭資料的複雜性各有優勢。

使用等號運算子比較兩個欄位

在 Excel 中比較兩個欄位最簡單的方法是使用等號 = 運算子。等號運算子直接檢查兩個儲存格中的值是否相同。例如，我這裡有兩個欄位——A 欄和 B 欄。我還添加了第三個欄位，並輸入了以下公式來檢查兩個值是否相同。

=A2=B2

在儲存格中輸入等號公式。圖片由作者提供。

= 運算子比較兩個儲存格的內容，如果它們相同則傳回 TRUE，如果不同則傳回 FALSE。

檢查兩個欄位是否相等。圖片由作者提供。

使用 IF() 函數比較兩個欄位

由於 = 運算子只給出預設的 TRUE 或 FALSE，這並非適用於所有需求，例如當您需要建立自訂輸出時。如果您需要自訂輸出，可以使用 IF() 函數。這裡是相同的例子，只是這次我使用了 IF() 函數：

=IF(A2=B2, "Found", "Not Found")

在儲存格中輸入 IF() 公式。圖片由作者提供。

我根據自己的偏好自訂了輸出。我寫了 Found 和 Not Found，但我也可以寫任何內容。

使用 IF() 函數自訂訊息。圖片由作者提供。

使用 EXACT() 函數比較兩個欄位

EXACT() 函數透過執行區分大小寫的比較來比較兩個值，這在您必須區分大寫和小寫字母時很有幫助。例如，我有兩個欄位，A 欄和 B 欄，以及第三個名為 結果 的欄位，我在其中輸入了以下公式：

=EXACT(A2,B2)

在儲存格中輸入 EXACT() 公式。圖片由作者提供。

如您所見，它對 "Apple" 和 "Cherry" 傳回了 FALSE，因為它們的大小寫不同。要自訂輸出，您可以將其包裝在 IF() 函數中：

=IF(EXACT(A2,B2),"Match","Mismatch")

要自訂訊息，請將 IF() 與 EXACT() 結合使用。圖片由作者提供。

💡 AI 捷徑：數秒內獲得相同結果

記住要使用哪個公式（=、IF、EXACT）可能很麻煩。使用像 Excelmatic 這樣的 AI 助手，您可以完全跳過公式。

只需上傳您的檔案並詢問：

• 比較 A 欄和 B 欄，告訴我它們是否匹配。
• 對於自訂文字：如果 A 欄與 B 欄匹配，寫入 'Found'，否則寫入 'Not Found'。
• 對於區分大小寫的檢查：對 A 欄和 B 欄進行區分大小寫的比較，並顯示 'Match' 或 'Mismatch'。

AI 會為您處理邏輯，立即提供完美結果。

使用條件式格式設定比較兩個欄位

條件式格式設定是 Excel 的一項功能，允許您根據特定條件將不同的格式樣式套用到儲存格。要突顯匹配或唯一值：

• 選取您想要識別重複項目的儲存格範圍。
• 接著，前往 首頁 > 樣式 > 條件式格式設定 > 突顯儲存格規則 > 重複的值。

選擇重複值選項。圖片由作者提供

• 從對話方塊中，您可以選擇格式化 重複 或 唯一 值，並選擇您偏好的色彩配置。

使用條件式格式設定突顯重複值。圖片由作者提供。

這是一個很好的視覺化方法，但它不會建立帶有結果的新欄位。為此，您需要公式或 AI 助手。

使用 VLOOKUP() 函數比較兩個欄位

VLOOKUP() 函數在檢查一個欄位中的值是否存在於另一個欄位中時非常強大。例如，要檢查 A 欄中的每個值是否存在於 B 欄中的任何位置，您可以使用：

=VLOOKUP(A2, $B$2:$B$10, 1, FALSE)

使用 VLOOKUP() 比較值。圖片由作者提供。

如果找到匹配項，此公式會傳回該值，但如果未找到，則會傳回一個難看的 #N/A 錯誤。要清理這個問題，您可以將其包裝在 IFERROR() 函數中：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, $B$2:$B$10, 1, FALSE), "Not Matched")

使用 IFERROR() 與 VLOOKUP() 函數處理錯誤。圖片由作者提供。

🚀 無需 VLOOKUP 的替代方案

VLOOKUP 以其嚴格的語法、欄位索引編號和 #N/A 錯誤而聞名。Excelmatic 完全消除了這一點。

只需詢問：檢查 A 欄中哪些值也存在於 B 欄中，並將結果寫入新欄位。

無需公式，沒有錯誤，沒有挫折。

使用陣列公式比較兩個欄位

陣列公式可以一次處理整個資料範圍。要檢查兩列是否匹配，您可以使用：

=SUM(--(A2=B2))

按下 Ctrl+Shift+Enter 將其作為陣列公式輸入。這將為匹配項傳回 1，為不匹配項傳回 0。為了使其更易讀，您可以使用 IF 函數：

=IF(SUM(--(A2=B2))=0, "No match", "Match")

在 IF() 內使用 SUM() 公式。圖片由作者提供。

雖然功能強大，但陣列公式很複雜，並且可能減慢您的工作簿速度。

如何在 Excel 中比較兩個欄位以尋找重複資料

到目前為止，我們專注於逐列匹配。但是，如果您需要找到出現在兩個欄位中的值，無論在哪一列呢？這是在跨欄位尋找重複資料。

使用 IF() 和 MATCH() 比較兩個欄位

結合使用 IF、ISERROR 和 MATCH 可以識別重複資料。MATCH 函數在 B 欄內尋找來自 A 欄的值。

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$7,0)),"Unique","Duplicate")

此公式檢查 A2 中的值是否存在於範圍 $B$2:$B$7 中的任何位置。如果存在，MATCH 傳回其位置，公式輸出 "Duplicate"。如果不存在，MATCH 傳回錯誤，公式輸出 "Unique"。

使用 IF() 和 MATCH() 函數顯示重複值。圖片由作者提供。

使用 COUNTIF() 比較兩個欄位

COUNTIF() 函數提供了一種更直接的方法來尋找重複資料。它計算 A 欄中的值在 B 欄中出現的次數。

=COUNTIF($B$2:$B$7, A2)

如果值是唯一的，則傳回 0；如果是重複的，則傳回 1（或更多）。您可以將其與 IF 結合以獲得更清晰的訊息：

=IF(COUNTIF($B$2:$B$7,A2)=0,"Unique","Duplicate")

使用 IF() 顯示自訂訊息。圖片由作者提供。

🤖 透過單一指令尋找重複資料

像 IF(ISERROR(MATCH(...))) 這樣的巢狀公式功能強大，但難以建立和除錯。使用 Excelmatic，尋找重複資料就像提問一樣簡單。

上傳您的檔案並輸入：尋找 A 欄中所有也存在於 B 欄中的值，並將其標記為 'Duplicate'。

Excelmatic 會完成繁重的工作，為您提供一份乾淨、準確的重複資料清單，而無需處理公式的麻煩。

最後總結

到目前為止，您應該對如何在 Excel 中比較兩個欄位有了紮實的理解。我們涵蓋了從基本的 = 運算子到像 VLOOKUP 和陣列公式這樣的進階技術。每種傳統方法都有其用武之地，了解它們對於任何資料專業人士來說都是一項寶貴的技能。

然而，我們也看到了像 Excelmatic 這樣的現代 AI 工具如何革新這些常見任務。您無需花時間回憶語法和除錯公式，現在只需描述您的需求即可獲得即時、準確的結果。這不僅節省了時間，還使所有技能水平的用戶都能自信地執行複雜的資料分析。

準備好簡化您的欄位比較工作流程了嗎？

立即試用 Excelmatic，使用簡單的語言指令即可獲得即時的匹配、重複資料和比較結果 - 無需公式或 Excel 專業知識。

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常見問題解答

我可以在不使用公式的情況下比較 Excel 中的欄位嗎？

是的。您可以使用條件式格式設定進行視覺化比較，或者使用像 Excelmatic 這樣的 AI 助手，它完全不需要公式——只需一個簡單的英文請求。

如何比較欄位並突顯第一個出現的不匹配項？

為此，您可以使用帶有類似 =AND(A2<>B2, COUNTIF($A$2:A2, A2)=1) 公式的條件式格式設定。

如何僅比較欄位中的重複資料？

使用 條件式格式設定 > 突顯儲存格規則 > 重複的值。或者，要求像 Excelmatic 這樣的 AI 工具 識別並突顯兩個欄位之間的所有重複資料。

我可以比較欄位並計算匹配或差異的數量嗎？

是的，您可以使用 COUNTIF() 或 SUMPRODUCT() 來計算匹配或不匹配儲存格的數量。