管理銷售表現對任何企業而言都至關重要,但分析銷售數據、比較實際與目標,並生成有意義的報告則需要花費大量時間與努力,尤其是當你需要處理大量產品數據時。
在這篇文章中,我將展示如何使用 匡優Excel,一個智能的 Excel 工具,來簡化銷售追蹤。只需 三個簡單問題,你就能比較實際銷售與目標,生成視覺報告,並計算關鍵指標如收入與銷售比率—完全無需公式。
資料集:產品銷售數據
這是我們將要使用的資料集:
✅ 匡優Excel 在運作:三個問題來分析產品表現
1️⃣ 比較實際銷售與目標銷售
提問:
請計算每個產品的銷售表現(實際與目標比較)。
💡 結果: 匡優Excel 如下計算銷售表現:
現在,你可以立即發現哪些產品正在按計劃達成銷售目標,哪些則未達標。
2️⃣ 視覺化每個產品的銷售量與目標
提問:
請生成一個柱狀圖,比較每個產品的銷售量與目標。
💡 結果: 匡優Excel 生成了一個簡潔的柱狀圖,幫助你輕鬆視覺化每個產品的表現:
- 比較每個產品類別的實際銷售量與目標銷售。
- 及早發現需要更多關注或推廣的產品。
3️⃣ 計算每個產品的收入與銷售比率
提問:
請計算每個產品的收入與銷售比率。
💡 結果: 匡優Excel 計算了每個產品的收入與銷售比率:
這個指標有助於理解每個產品如何根據銷售單位產生相對應的收入。
這些結果能幫你做什麼
- 識別表現不佳的產品:快速發現需要更多市場行銷或銷售策略調整的產品。
- 創建績效儀表板:使用柱狀圖與表格創建易讀的儀表板,向團隊或高層報告。
- 優化庫存與庫存水平:通過比較實際銷售與目標,你可以調整庫存水平以符合需求。
- 衡量獲利能力:根據收入與銷售比率,識別回報最好的高效產品。
結語
追蹤產品表現不需要無盡的公式和手動計算。只需幾個簡單的問題,你就能計算銷售表現,對比目標並視覺化關鍵數據點,這一切完全不需要公式。
不需要公式、不需要樞紐分析——只有真正有價值的洞察。
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