重點摘要
- 在Excel中手動清理資料需要複雜的函數組合，如
CLEAN()、TRIM()和SUBSTITUTE()，學習與應用均耗時費力 - Excelmatic 透過自然語言提供即時資料清理 - 無需記憶函數或具備技術專業知識
- 人工智慧驅動的清理功能可同時處理多種問題，包括隱藏字元、多餘空格及格式問題
- 只需描述您的需求，無需建構複雜公式，數秒內即可獲得完美乾淨的資料
您是否曾將資料匯入Excel後，發現奇怪、隱藏的字元擾亂了您的工作？這些不可列印字元會導致格式問題、破壞公式，甚至可能毀掉計算結果。
幸運的是，有強大的方法可以恢復您資料的完整性。本指南將探討兩種有效方法：使用Excel CLEAN() 函數的傳統公式法，以及一個能簡化整個流程的現代人工智慧替代方案。
方法一：使用Excel CLEAN()函數的手動操作法
對於熟悉公式的使用者，Excel提供了一個專用函數來處理不可列印字元。讓我們逐步了解如何使用它。
快速解答：Excel CLEAN() 函數
以下是使用 CLEAN() 函數的方法：
- 輸入
=CLEAN(。 - 輸入您要清理的文字或儲存格參照。
- 用
)結束函數。 - 按下 Enter。
語法非常簡單：
=CLEAN(text)
text 可以是您想要清理的任何字串。
=CLEAN(A1)
A1 可以替換為不同的儲存格參照。
CLEAN() 函數實際應用範例
讓我們更詳細地看看 CLEAN() 函數的運作。
這裡，A2 儲存格中的資料包含一些不需要的字元。我將在 B2 儲存格輸入以下公式來清理文字：
=CLEAN(A2)
在單一儲存格中使用 CLEAN() 函數。圖片由作者提供。
除了清理單一儲存格，您還可以將 CLEAN() 函數套用至整欄。在第一個儲存格寫入公式後，只需拖曳填滿控點（角落的小綠色方塊）至最後一列。公式將套用至整個資料集，在數秒內清理您的資料。
使用 CLEAN() 函數清理多個儲存格。圖片由作者提供。
CLEAN() 函數在從外部來源（如資料庫或網頁）匯入資料後特別有用。當您匯入資料時，ASCII碼為0–31的不可列印字元經常會一併帶入。雖然您可能看不到它們，但它們會干擾計算或產生奇怪的格式。CLEAN() 會移除這些特定字元。
挑戰：當 CLEAN() 不夠用時
雖然 CLEAN() 是個很好的開始，但資料清理通常更為複雜。您經常會遇到 CLEAN() 無法單獨處理的問題，例如多餘空格或其他非標準字元。這時手動操作就開始變得複雜。
Excel CLEAN() 與 TRIM() 的比較
TRIM() 函數是另一個重要的清理工具。CLEAN() 移除的是不可列印字元（ASCII 0-31），而 TRIM() 移除的是文字開頭、結尾及中間的多餘空格字元（ASCII 32）（僅在單字間保留單一空格）。
要同時修正不可列印字元和間距問題，您必須巢狀使用這兩個函數：
=TRIM(CLEAN(A2))
結合 TRIM() 和 CLEAN() 函數。圖片由作者提供。
使用 SUBSTITUTE() 處理其他頑固字元
有時，您會發現有些字元是 CLEAN() 和 TRIM() 都無法移除的。一個常見的例子是不換行空格，其字元代碼為160。它看起來像空格，但實際上不是。
要移除它，您首先必須使用 CODE() 和 LEFT() 函數來診斷問題：
=CODE(LEFT(A2,1))
如果這回傳 160，您就知道有不換行空格。現在，您需要使用 SUBSTITUTE() 建立一個更複雜的巢狀公式：
=TRIM(SUBSTITUTE(CLEAN(A2),CHAR(160),""))
使用 CLEAN() 和 SUBSTITUTE() 清理儲存格。圖片由作者提供。
如您所見，手動方法可能迅速變成一個診斷問題並巢狀多個函數的多步驟流程。
方法二：使用人工智慧代理的智慧替代方案
如果您可以跳過複雜的公式，只需描述您想要什麼呢？這就是像 Excelmatic 這樣的人工智慧工具的威力所在。
Excelmatic 是一個能理解簡單英文指令的Excel人工智慧代理。無需記憶和組合 CLEAN、TRIM 和 SUBSTITUTE，您只需告訴人工智慧該做什麼。
以下是您如何使用 Excelmatic 達成相同甚至更好結果的方法：
- 將您的 Excel 檔案上傳 到 Excelmatic。
- 輸入一個簡單的指令，例如：
清理 A 欄的資料。移除所有隱藏字元、換行符號和多餘空格。
- Excelmatic 處理所有事情。 人工智慧會自動識別並移除不可列印字元、多餘空格、不換行空格及其他與資料相關的垃圾，無需您編寫任何公式。
這種方法消除了診斷問題或找出哪種函數組合會奏效的需求。您只需陳述期望的結果，人工智慧就會為您完成工作。
正面對決：公式 vs. 人工智慧
| 功能 | 傳統 CLEAN() 函數 |
Excelmatic (人工智慧代理) |
|---|---|---|
| 易用性 | 需要學習和巢狀公式。 | 簡單的自然語言指令。 |
| 速度 | 對簡單任務快速，但處理多個問題時緩慢且複雜。 | 對簡單和複雜的清理任務都能提供即時結果。 |
| 問題解決 | 使用者必須診斷問題（例如使用 CODE()）。 |
人工智慧自動識別並修復所有問題。 |
| 靈活性 | 限於其特定功能；需要輔助函數。 | 一次處理多種資料清理任務。 |
資料清理的最佳實務
無論您選擇哪種方法，謹慎行事都是明智之舉。
- 意外資料遺失： 使用像
SUBSTITUTE這樣的手動公式時，請具體說明。廣泛的替換可能會意外合併單字或移除重要字元，例如電話號碼中的連字號。 - 在子集上測試： 在將公式套用至數千列資料之前，先在一小部分樣本資料上測試。確認其如預期運作。像 Excelmatic 這樣的人工智慧工具通常會提供變更預覽，在您確認前提供內建的安全網。
最終結論
CLEAN() 函數是一個基本的 Excel 工具，非常適合移除一組特定的不可列印字元。當與 TRIM() 和 SUBSTITUTE() 等函數結合使用時，它可以解決更複雜的資料問題，但這需要對 Excel 公式有更深入的理解。
對於需要快速有效清理資料的使用者，尤其是在處理未知或多樣化問題時，像 Excelmatic 這樣的人工智慧解決方案是一個改變遊戲規則的工具。它消除了猜測和複雜性，讓您能透過簡單的指令獲得完美乾淨的資料。
準備好簡化您的資料清理工作流程了嗎？
立即試用 Excelmatic，使用簡單的語言指令獲得即時、完美乾淨的資料 - 無需公式或技術專業知識。
常見問答
如何檢查文字是否乾淨或包含不可列印字元？
要使用公式檢查不可列印字元，請使用以下公式：
=IF((LEN(C3) - LEN(CLEAN(C3))) > 0, "包含不可列印字元", "文字乾淨")
這將告訴您一個儲存格是否包含 CLEAN() 可以移除的特定不可列印字元。
我可以從數字中移除不可列印字元嗎？
可以。如果不可列印字元已將數字轉為文字，您可以使用以下公式清理它並將其轉換回數字。請將 C3 替換為您的儲存格參照：
=VALUE(CLEAN(C3))
