Excel 勾選標記完整使用指南（全方法解析）

Excel中有兩種勾選標記：靜態勾選符號和互動式核取方塊。靜態符號適合用於可列印清單或視覺確認，而互動式核取方塊則允許您在勾選與未勾選狀態之間切換，讓您的試算表更具動態性。

關鍵差異在於互動性。但隨著AI工具的興起，現在有第三個維度需要考慮：自動化。您應該手動插入符號、編寫公式，還是直接請AI為您處理？

別擔心，本教學將涵蓋所有內容。我們將探討插入靜態勾選符號和互動式核取方塊的不同方法，以及如何設定其格式。我們將從傳統的Excel技術開始，然後向您展示現代AI驅動的方法如何為進階任務節省時間和精力。

在Excel中插入靜態勾選符號的方法

讓我們先分析在Excel中插入靜態勾選符號的不同方式。這些方法最適合需要快速放置少量符號的情況。

使用符號對話方塊

插入勾選符號最簡單的方法是使用符號對話方塊。只需前往插入 > 符號，選擇包含勾選符號的字型，例如Wingdings、Wingdings 2或Segoe UI Symbol。

或者，為避免滾動，您可以選擇字型並直接輸入字元代碼。例如，在Wingdings中，勾選符號的代碼是252和254。

以下是常用符號及其代碼的快速參考：

選擇符號後，它會出現在選取的儲存格中。然後您可以將其複製並貼到其他位置。請注意，Wingdings字型會取代儲存格中的所有文字，而Segoe UI Symbol允許您將勾選符號與常規文字混合使用。

使用鍵盤快捷鍵

為了更快插入，鍵盤快捷鍵是個好選擇。首先，從「常用」索引標籤將儲存格的字型更改為Wingdings 2或Webdings。然後使用對應的按鍵組合。

使用自動校正

要在不使用選單或快捷鍵的情況下插入符號，您可以設定自動校正，將特定文字字串（如"cmark"）替換為勾選符號。

1. 首先，使用符號對話方塊插入勾選符號並複製它。
2. 前往檔案 > 選項 > 校訂 > 自動校正選項。
3. 在取代方塊中，輸入您要使用的文字（例如CMARK）。
4. 在與方塊中，貼上勾選符號。點擊新增，然後確定。

複製並貼上勾選符號

最直接的方法是直接從其他位置（如本文：✓ ✔ ✅）複製勾選符號，然後直接貼到Excel儲存格中。

動態方法：使用公式

插入勾選符號更強大的方法是使用CHAR()或UNICHAR()函數。這些函數將數字代碼轉換為字元，但它們的真正優勢在於可以與其他公式（如IF()）結合，根據您的資料動態顯示符號。

以下是一些您可以使用的代碼範例：

例如，要檢查部落格文章是否在截止日期前發布，您可以使用IF()函數。如果條件滿足，則顯示勾選符號；否則顯示"未達成"。

=IF(E2>F2, UNICHAR(10003), "Not met")

此方法功能強大，但需要您了解正確的函數（UNICHAR）和正確的字元代碼（10003）。

AI驅動的方式：使用Excelmatic插入勾選符號

如果您能在不記憶函數或代碼的情況下實現相同的動態結果呢？這就是像Excelmatic這樣的AI Excel助手派上用場的時候。

無需編寫公式，您只需用純語言陳述您的請求。Excelmatic會處理其餘部分。

對於相同的截止日期檢查任務，您需要：

1. 將您的Excel檔案上傳到Excelmatic。
2. 輸入指令：「在新欄中，如果E欄的日期大於F欄的日期，則添加勾選符號。否則，寫入'未達成'。」

Excelmatic將立即生成帶有正確勾選符號和文字的新欄位，為您應用邏輯。

比較：公式 vs. AI

• 傳統方法： 需要了解IF和UNICHAR函數，以及勾選符號的特定字元代碼。容易出現語法錯誤。
• Excelmatic方法： 僅需清晰的純語言指令。更快、更直觀，且無需成為公式專家。

增加互動性：插入核取方塊

對於待辦事項清單或互動式報告等任務，您需要可點擊的核取方塊。

首先，啟用開發人員索引標籤。前往檔案 > 選項 > 自訂功能區，然後勾選開發人員方塊。

現在，要新增核取方塊，請前往開發人員 > 插入 > 核取方塊。點擊您要放置它的儲存格。

為了讓核取方塊有用，您需要將其連結到一個儲存格。這將輸出TRUE（如果勾選）或FALSE（如果未勾選）。在核取方塊上按右鍵，選擇格式化控制項。

在控制項索引標籤中，將儲存格連結設定為空儲存格（例如H2）。

現在，當您切換核取方塊時，連結的儲存格將在TRUE和FALSE之間變化。

如何在Excel中設定勾選符號格式

變更大小、顏色和對齊方式

由於作為符號或透過公式插入的勾選符號被視為文字字元，因此您可以像設定任何其他文字一樣設定其格式。使用常用索引標籤中的選項來變更其字型大小、顏色和對齊方式。

勾選符號的條件格式設定

您也可以使用條件格式設定，根據規則變更勾選符號的外觀。例如，您可以將已完成任務的勾選符號設為綠色（✓），未完成的設為紅色叉號（✗）。

首先，使用IF公式輸出正確的符號：=IF(E2>F2, UNICHAR(10003), UNICHAR(10007))

然後，選取儲存格並前往常用 > 條件式格式設定，以設定根據儲存格中的符號變更字型顏色的規則。

進階使用案例：從手動公式到AI洞察

這正是手動工作與AI協助之間差異最明顯的地方。

在Excel中計算勾選符號數量

手動方法：COUNTIF

要計算範圍內有多少勾選符號，您可以使用COUNTIF函數。如果您使用UNICHAR(10003)建立勾選符號，公式將是：

=COUNTIF(G2:G8, UNICHAR(10003))

如果您使用互動式核取方塊，您將計算連結儲存格中的TRUE值數量：

=COUNTIF(H2:H8, TRUE)

Excelmatic方法：直接詢問

使用Excelmatic，您無需記住任何公式。只需上傳您的工作表並詢問：

「G欄中有多少任務標有勾選符號？」

Excelmatic將立即給您答案。就是這麼簡單。

建立進度追蹤器

手動方法：多步驟流程

建立動態進度條涉及幾個步驟：

1. 為每個任務設定核取方塊。
2. 將每個核取方塊連結到一個儲存格。
3. 使用COUNTIF計算已完成的任務（TRUE值）數量。
4. 計算完成百分比。
5. 建立長條圖並將其資料連結到完成百分比。
6. 將圖表格式化為進度條的外觀。

Excelmatic方法：一個簡單請求

跳過所有這些步驟。將您的任務清單和勾選符號（或TRUE/FALSE值）放在工作表中，上傳到Excelmatic並詢問：

「根據C欄中的核取方塊，建立一個顯示完成百分比的進度條圖表。」

Excelmatic將在幾秒鐘內為您生成一個清晰、準確的進度追蹤器圖表。

結論

勾選符號和核取方塊對於讓您的Excel工作表更具視覺效果和功能性至關重要。如您所見，Excel提供了一系列選項，從插入靜態符號到使用公式建立互動式清單。

傳統方法對於快速、簡單的任務仍然有用。然而，對於資料驅動的應用，如條件標記、計算結果或建立動態儀表板，手動方法可能既緩慢又複雜。

像Excelmatic這樣的人工智慧驅動工具代表了生產力的下一步。透過允許您使用純語言執行複雜任務，它們為您處理公式和圖表建立，讓您專注於洞察，而不是過程。

準備好簡化您的Excel工作流程了嗎？

立即試用Excelmatic，使用簡單的語言指令獲得即時勾選符號、進度追蹤器和自動格式設定 - 無需公式或技術專業知識。

常見問題解答

如何在Excel中使用勾選符號？

您有許多選擇，從插入靜態符號進行視覺確認，到使用動態公式或AI提示進行條件標記，以及建立互動式核取方塊用於任務清單。

如何在Excel中插入勾選符號？

您可以使用符號對話方塊（從「插入」索引標籤）、鍵盤快捷鍵（使用Wingdings字型），或設定自動校正工具以將文字替換為符號。

使用基於公式的勾選符號有什麼好處？

使用CHAR()和UNICHAR()函數允許您將勾選符號與其他公式（如IF()）整合。這讓您可以根據資料中的條件動態顯示符號，自動化標記過程。

勾選符號有哪些格式設定選項？

勾選符號符號被視為文字字元，因此您可以更改其大小、顏色和對齊方式。您也可以使用條件格式設定根據特定規則更改其顏色。