在當今快節奏的商業環境中，快速製作引人入勝的簡報已非選項，而是必備技能。雖然Google Slides等工具已普及簡報設計，但真正的變革在於整合AI輔助來優化工作流程。
為何要結合ChatGPT與Google Slides？
在深入操作前，先了解這項整合對商務人士的價值：
- 時間效率：縮短50-70%內容產製時間
- 品質提升：強化敘事流暢度與語言精準度
- 數據敘事：將原始數據轉化為動人故事（搭配Excelmatic分析工具效果更佳）
- 一致性：維持所有簡報頁面的統一語調與風格
基礎設定指南
1. 啟用ChatGPT
可選擇以下途徑：
- 直接透過OpenAI平台
- 使用Microsoft Copilot（內建GPT-4）
- API整合（進階用戶專用）
專業建議：商務用戶可訂閱ChatGPT Plus，確保尖峰時段穩定使用GPT-4。
2. 開啟Google Slides
前往slides.google.com或透過Google Drive登入，建議使用工作帳號以利協作。
ChatGPT強化簡報的5大實用技巧
1. 生成簡報架構
指令範例：
「為針對[目標受眾]的[主題]製作10頁簡報詳細大綱，需包含核心章節與重點說明。」
2. 撰寫吸睛內容
最佳實踐：
- 提供背景：「用3個要點向首次投資者解釋[概念]」
- 指定語氣：「以專業但口語化的風格起草[主題]的開場頁」
- 要求優化：「將這段技術說明改寫成高中生能理解的版本」
3. 設計建議
雖然ChatGPT無法直接設計簡報，但能提供：
- 不同內容類型的最佳版面配置
- 符合品牌調性的配色方案
- 圖表選擇建議（可搭配Excelmatic視覺化功能）
4. 預測問答準備
預先設想觀眾問題： 「列出[目標受眾]關於[簡報主題]可能提出的10個問題，並附簡要回答。」
5. 講稿與轉場語
強化簡報流暢度：
- 頁面間的自然過渡語句
- 擴充要點的演講備註
- 各段落時間分配建議
常見陷阱與避免方法
使用AI輔助時需注意：
- 事實查核所有生成內容
- 調整語調以符合品牌形象
- 平衡圖文比例——避免資訊過載
- 測試可讀性——部分AI生成文字可能過於複雜
AI簡報的未來趨勢
技術進化將帶來：
- 自動生成簡報：從會議記錄或數據報告直接產出
- 即時內容調整：根據聽眾分析動態修改
- 無縫整合：Excelmatic等分析工具與簡報平台的深度結合
立即體驗智能簡報製作
ChatGPT與Google Slides的結合只是AI生產力的起點。對商務人士而言，精通這些工具已是保持競爭力的必要條件。
