重點摘要
- 傳統方法需要記憶複雜快捷鍵、編寫公式或瀏覽多個選單，使得多單元格或複雜清單特別耗時
- Excelmatic 透過自然語言指令自動化所有步驟，從單一儲存格清單到跨儲存格合併都能一鍵處理
- 無需記憶任何 Excel 函數或操作 - 只需用日常英語描述需求即可獲得完美格式的項目符號清單
Excel 或許不是為書寫而設計，但這並未阻止我們將其用於從待辦事項清單到專案計劃的所有事務。如果您在試算表中處理大量文字，項目符號有助於保持內容的可讀性和組織性。
儘管 Excel 沒有像 Word 那樣內建的項目符號清單功能，但這不代表您毫無選擇。在本文中，我將引導您了解幾種在 Excel 表格中添加項目符號的簡單方法，從經典手動方式到強大的 AI 驅動方法。
最聰明的方式：使用 AI 助手如 Excelmatic
在深入探討手動方法之前，讓我們先看看最快且最直觀的解決方案：使用 AI Excel 助手。像 Excelmatic 這樣的工具正在改變遊戲規則，讓您能夠透過簡單的英語指令執行複雜任務。
使用 Excelmatic，您不需要記憶快捷鍵、編寫公式或瀏覽選單。您只需描述您想要什麼。
以下是如何在 C 欄的項目清單中添加項目符號：
- 上傳檔案 至 Excelmatic
- 用簡單英語陳述需求，例如：
- 「在 C 欄每個儲存格的開頭添加項目符號和空格」
- 如果您想在單一儲存格中建立清單，可以詢問：「將 C3 到 C7 儲存格中的文字合併到單一儲存格 A3 中。每個項目應換行並以項目符號開頭」
- 完成。 Excelmatic 立即處理您的請求並提供格式化的結果，在後台處理所有必要步驟（如使用
CHAR(149)、串接文字和添加換行）
這種 AI 方法不僅更快，還能消除人為錯誤的可能性，非常適合重視速度和準確性的使用者。
在儲存格中插入項目符號的傳統方法
如果您偏好手動操作或未使用 AI 工具，以下是三種在 Excel 儲存格中添加單一項目符號的簡易方法。
使用 Alt 鍵快捷鍵
最簡單的手動方式是使用快捷鍵：點選儲存格，然後按 Alt + 7 或 Alt + 0149 插入實心項目符號，或按 Alt + 9 插入空心項目符號。
但這些僅在您的鍵盤有數字鍵盤時有效。在許多筆記型電腦上，您需要先使用 Shift + Num Lock 或 Fn + Num Lock 開啟 Num Lock。若無數字鍵盤或未啟用 Num Lock，快捷鍵可能無法使用。
使用快捷鍵插入項目符號。圖片由作者提供。
使用 CHAR() 函數
您也可以使用 CHAR() 函數。當我需要一次在多個儲存格中添加項目符號時會使用它。選取要添加項目符號的儲存格，然後輸入：=CHAR(149)。這會在每個選取的儲存格中插入項目符號。
您也可以使用如 =CHAR(149) & " 水果" 的公式將項目符號與文字結合，或使用儲存格參照如：=CHAR(149) & " " & C3。然後拖曳公式向下套用至多個儲存格。
使用 CHAR() 函數添加項目符號。圖片由作者提供。
使用符號選單
您也可以使用 Excel 內建的符號工具插入項目符號。前往 插入 索引標籤，選擇 符號，在彈出視窗的字元代碼欄位中輸入 2022（項目符號的 Unicode）。您可以將字型更改為 Wingdings 或 Arial 以選擇不同的項目符號樣式。點擊 插入，即完成。
使用符號方法添加項目符號。圖片由作者提供。
如何在單一儲存格中建立項目符號清單
假設您需要的不僅是單一項目符號。也許您正在製作檢查清單或要在同一儲存格中組織幾個要點。以下是兩種在 Excel 單一儲存格內添加項目符號清單的簡單手動方法：
帶有換行的手動方法
使用上述任何方法（符號選項通常最簡單）在單一儲存格中添加多個項目符號。放入後，將游標置於兩個項目符號之間，然後按 Alt + Enter 插入換行。這會在單一儲存格內建立整潔的堆疊清單。
將項目符號插入多行。圖片由作者提供。
從 Word 複製貼上
如果您在 Microsoft Word 中已有項目符號清單，無需在 Excel 中重新建立。
使用 Ctrl + C 從 Word 複製清單。要將所有項目符號保留在一個 Excel 儲存格中，請雙擊該儲存格進入編輯模式，然後按 Ctrl + V 貼上。如果您希望每個項目符號位於單獨的列上，請點擊空白儲存格一次，然後按 Ctrl + V，Excel 會自動將每個項目放入其自己的儲存格中。
有時格式可能需要快速整理，但這是個方便的快捷方式。
將項目符號從 Word 複製貼上到 Excel。圖片由作者提供。
添加項目符號的替代手動方法
除了直接在儲存格中輸入項目符號外，讓我們看看在 Excel 中建立項目符號樣式格式的幾種其他方法。
使用自訂數字格式
如果您重複添加項目符號，自訂格式可以透過自動將項目符號套用至您輸入的任何儲存格來節省時間。
設定方法：
- 選取儲存格並按
Ctrl + 1（或右鍵點擊並選擇 儲存格格式） - 前往 數值 索引標籤並選擇 自訂
- 在 類型 欄位中，按
Alt + 7或Alt + 9添加項目符號，然後添加空格，輸入@，並點擊 確定
現在，您在該儲存格中輸入的任何內容都將以項目符號開頭。使用 常用 索引標籤中的 格式複製 快速將此套用至其他儲存格。
使用格式化儲存格選項添加項目符號。圖片由作者提供。
使用特殊字型如 Wingdings
您也可以切換到基於符號的字型如 Wingdings。更改字型後，某些字母會變成項目符號。
例如：
- 輸入
l會得到實心項目符號 - 輸入
n會得到空心項目符號
此方法快速且不需要公式或選單。
使用 Wingdings 字型添加不同項目符號。圖片由作者提供。
插入文字方塊
文字方塊提供更多設計控制，非常適合視覺佈局。添加方法如下：
- 前往 插入 索引標籤，點擊 文字，然後選擇 文字方塊
- 點擊並拖曳以將其放置在您的工作表上
- 在方塊中輸入您的清單，然後反白顯示文字
- 右鍵點擊並選擇 項目符號 以選擇您偏好的樣式
如果您正在設計儀表板或附註工作表，這會很有幫助。
使用文字方塊插入項目符號。圖片由作者提供。
使用 SmartArt 圖形
SmartArt 非常適合視覺簡報或精緻的儀表板。但 SmartArt 位於網格上方；它不是您儲存格資料的一部分，無法用於公式或排序。
使用方法：前往 插入 索引標籤，在 插圖 群組下找到 SmartArt，並從 清單 區段選擇樣式（如水平項目符號清單）。
使用 SmartArt 圖形工具插入項目符號。圖片由作者提供。
添加後，嘗試各種樣式使其符合您工作表的視覺效果。您可以使用 SmartArt 工具 下的 格式 或 設計 索引標籤進行自訂。
在 SmartArt 工具區段自訂項目符號。圖片由作者提供。
常見問題與解決方法
在 Excel 中添加項目符號相當簡單，但一些常見問題可能會妨礙您。以下是識別它們的方法以及您可以採取的解決措施。
項目符號未顯示
如果您的項目符號沒有出現，可能是以下原因之一：
- 鍵盤配置： 某些國際鍵盤不支援標準的
Alt鍵快捷鍵。因此，如果您的系統使用不同的輸入法，Alt + 7可能無效 - 不支援的字型： 並非所有字型都包含項目符號字元。像 Calibri Light 或 Courier 這樣的字型可能無法正確顯示項目符號。嘗試切換到 Arial、Calibri 或 Wingdings
- 錯誤的字元代碼： 輸入錯誤的代碼，如
Alt + 150而非Alt + 0149，可能會插入不同的字元或完全無效。同樣地，=CHAR(149)中的拼寫錯誤可能導致問題
如果都無效，請嘗試使用 符號 選單方法或從可靠的線上來源複製貼上項目符號。這可以幫助您完全繞過字型和鍵盤限制。
編輯長項目符號清單
單一儲存格內的多行項目符號清單可能難以管理。您可能會注意到：
- 除非開啟 自動換行，否則文字不會換行
- 如果行長度不同，項目符號可能看起來未對齊
- Excel 不支援儲存格內的縮排，這使得格式化更加困難
以下是一些解決方法：
- 使用兩欄，一欄用於項目符號，一欄用於文字。這讓您對間距和對齊有更多控制
- 在您的工作表中插入 Word 物件。這讓您可以在 Excel 內部使用 Word 內建的項目符號和清單格式化工具
每種方法的優缺點
以下是所討論方法的快速概覽 — 每種方法適合什麼情況，以及它們可能存在的不足。
| 方法 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| Excelmatic | 極快且簡單；無需記憶；單一指令處理複雜多步驟任務 | 需要網路連線和使用第三方工具 |
| Alt 鍵 | 快速簡易；無需公式 | 需要數字鍵盤；可能不適用於所有筆記型電腦 |
| CHAR() 公式 | 可靈活與其他文字結合；可用於公式 | 對初學者不友好；需要編寫公式 |
| 符號選單 | 使用簡單且適合樣式設計 | 手動操作且樣式有限 |
| 自訂數字格式 | 自動套用項目符號；易於使用格式複製重複使用 | 不改變實際內容，僅改變外觀；無法用於公式 |
| Wingdings 字型 | 插入項目符號的快速方式 | 需要更改字型；如果字型改回，文字將不可讀 |
| 文字方塊 | 最適合整潔格式和視覺設計 | 不與儲存格綁定；可能浮動和移位；資料無法在公式中使用 |
| SmartArt | 看起來專業。適合簡報和儀表板 | 不適合資料操作；浮動於網格上方 |
| 從 Word 複製 | 當清單已存在時快速；保留格式 | 格式可能無法完美轉移 |
結論
Excel 沒有內建的項目符號清單工具，但這不代表您束手無策。根據您的需求，有許多簡單的方法可以添加項目符號。
對於快速的一次性任務，手動方法如鍵盤快捷鍵或 符號 選單可以完成工作。對於更動態的清單，CHAR() 函數或自訂格式提供更多功能。對於精緻的外觀，文字方塊和 SmartArt 提供視覺效果。
然而，為了極致的效率和簡單性，像 Excelmatic 這樣的 AI 工具是明顯的贏家。它將整個流程簡化為單一、直觀的指令，節省您的時間和精力，讓您可以更好地專注於分析和決策。
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- Excel 基礎 技能軌道 – 如果您是初學者或想要結構化的複習，這很完美
- Excel 中的資料視覺化 課程 – 如果您想使用 SmartArt 或圖表等設計工具，這會很有幫助
Excel 常見問題解答
我可以在 Excel 中使用形狀建立項目符號嗎？
是的，您可以使用圓形或方形等形狀在 Excel 工作表中建立視覺吸引人、自訂的項目符號。
- 前往 插入 索引標籤，點擊 形狀，並選擇任何形狀（例如，小圓形或方形）
- 點擊並拖曳在工作表上繪製形狀，放置在您希望項目符號出現的位置
- 要重複使用，請複製它（
Ctrl + C）並貼上（Ctrl + V）到其他儲存格中 - 使用 格式 索引標籤調整大小、填滿顏色和輪廓
我可以在 Excel 中添加核取方塊嗎？
是的，要在 Excel 中添加核取方塊：
- 前往 開發人員 索引標籤，點擊 插入，並從下拉選單中選擇 核取方塊
- 點擊任意位置插入核取方塊
- 右鍵點擊它並選擇 編輯文字 來編輯文字（如果您需要）
如何使用條件格式化在 Excel 中添加項目符號？
要使用條件格式化添加項目符號：
- 選取您要格式化的儲存格範圍
- 前往 常用 > 條件格式化 > 新增規則
- 選擇 使用公式來決定要格式化哪些儲存格
- 輸入公式
=A1<>""以將項目符號套用至非空白儲存格 - 點擊 格式 > 數值 > 自訂
- 在 類型 方塊中，輸入
• @ - 點擊 確定 以套用規則
