如果你曾經需要為各個部門彙總每月或每季度的財務報告，你就知道其中的痛苦：
- 從多個工作表中合併收入和支出
- 建立SUMIFS或VLOOKUP公式以匹配正確的資料
- 雙重檢查計算結果，確保沒有出錯
- 修正奇怪的格式和缺失的列
- 花費數小時才能得到一個清晰的彙總
即使完成了所有這些，你仍然需要：
- 手動創建單獨的圖表
- 檢查總數是否相符
- 當出現錯誤時解釋差異
結果： 一個詞 — 疲憊。
傳統Excel做法
假設你有如下的銷售和行銷資料：
| Department | Month | Revenue (10K Yuan) | Expense (10K Yuan) |
|---|---|---|---|
| Sales | Jan | 120 | 80 |
| Sales | Feb | 150 | 100 |
| Marketing | Jan | 80 | 60 |
| Marketing | Feb | 90 | 70 |
正常步驟：
- 將每個工作表複製粘貼到一個文件中
- 使用
SUMIFS()按部門彙總收入和支出 - 建立利潤欄：
=收入 - 支出 - 創建樞紐分析表以顯示各部門的總數
- 手動建立收入、支出和利潤的長條圖
- 檢查是否有缺失的資料或月份未對齊
花費時間： 輕鬆2 - 3小時，尤其是對於大型資料集。
我現在如何使用Excelmatic完成工作
現在我的流程如下：
- 將原始部門資料上傳到 Excelmatic
- 提出問題：
"按部門彙總2024年第一季度的收入、支出和利潤。生成圖表。"
✅ Excelmatic提供給我的內容：
- 各部門的總收入、總支出和利潤
- 一個清晰、彩色編碼的彙總表
- 一個比較各部門收入與支出的長條圖
- 一個利潤突出顯示圖表（顯示哪個部門最賺錢）
- 自動一致性檢查（月份缺失？它會告訴我。）
花費時間： 少於2分鐘
示例：銷售與行銷財務彙總
輸入資料：
向Excelmatic提出的提示：
"按部門彙總總收入、總支出，並計算利潤。創建比較圖表。"
Excelmatic輸出：
- 長條圖：各部門的收入與支出對比
- 利潤長條：突出顯示哪個團隊創造了更多盈餘
傳統Excel與Excelmatic — 清晰對比
| 維度 | 傳統Excel | Excelmatic |
|---|---|---|
| 資料合併 | 手動複製、對齊、檢查公式 | 上傳時自動合併 |
| 公式建立 | SUMIFS、VLOOKUP、手動計算 | 自然語言查詢 |
| 報告生成 | 樞紐分析表 + 手動圖表設置 | 即時彙總表 + 圖表 |
| 完成時間 | 2 - 3小時 | 少於2分鐘 |
| 視覺輸出 | 需要手動設計 | 提供清晰、即用型圖表 |
為什麼Excelmatic改變了我的工作方式
- 速度： 每月為我節省數小時
- 準確性： 不再有單元格引用的噩夢
- 自動化： 一個提示即可獲得完整結果
- 視覺化： 圖表自動建立，無需進行格式戰鬥
- 可擴展性： 即使我有10個部門和12個月的資料，它仍然可以在幾秒內完成工作
总结
過去的我：
- 花費週六晚上調整SUMIFS公式
- 在週一會議前擔心總數錯誤
使用Excelmatic的新我：
- 上傳 → 提問 → 幾分鐘內導出結果
- 專注於真正的財務洞察，而不是修復破碎的試算表
如果你仍然以傳統方式手動建立財務報告，真的 — 是時候升級了。
立即嘗試 Excelmatic。你的週末會感謝你的。