我每週都用的Excel人工智慧（以及我為何放棄樞紐分析表）

我曾經是個樞紐分析表愛好者。每一份報告都從以下步驟開始：

• 插入 → 樞紐分析表
• 將欄位拖到列、欄和值中
• 篩選、重新排序、分組
• 意識到我選錯了指標
• 重新做一遍

僅僅是為了得到一個勉強能用的摘要。然後我還要花20分鐘建立一個圖表，再花10分鐘解釋圖表的含義。

現在我改這樣做了：

• 將我的Excel檔案上傳到Excelmatic
• 輸入一個提示，比如「按產品顯示收入，並給出一個簡短摘要」
• 將圖表和見解複製到我的簡報中

就這麼簡單。

這就是我現在每週都在用的Excel人工智慧，也是它為什麼取代了我90%的樞紐分析表工作。

一個真實的報告任務：產品收入細分

這是我週一拿到的試算表：

傳統方式（樞紐分析表路線）：

1. 插入樞紐分析表 → 將「產品」拖到列，「收入」拖到值
2. 將「日期」添加到篩選器（如果我想按天分析）
3. 將「地區」添加到欄，以比較東部和西部
4. 右鍵單擊，將值格式化為貨幣
5. 插入一個簇狀柱狀圖
6. 意識到我想要按日期而不是按地區的圖表，回去重新拖動欄位

⏱ 花費時間：約15 - 20分鐘

Excelmatic方式：

我上傳了檔案並輸入：

「比較按產品和地區劃分的每日收入。創建圖表並進行分析。」

它給了我：

• 一個分組柱狀圖（按地區和日期劃分的Alpha和Beta）
• 兩行摘要：Alpha的平均每日收入較高，尤其是在西部。

⏱ 花費時間：約1分鐘

Excelmatic的不同之處

• 你不用建立圖表 — 你提出需求
• 你不用拖動欄位 — 你描述你的需求
• 你不用總結數據 — 它寫出見解

就像樞紐分析表……如果樞紐分析表會思考的話。

我先使用ChatGPT的情況

有時原始的Excel檔案很混亂：

• 日期格式混雜
• 地區名稱不一致（「east」、「EAST」、「East」）
• 產品名稱太長或不一致

這時我會先打開ChatGPT並問：

「清理這個表格：將日期統一為YYYY - MM - DD格式，標準化地區名稱，縮短產品名稱。」

然後我將清理後的版本上傳到Excelmatic。

我每週使用的提示想法

• 顯示過去7天按渠道劃分的銷售額。使用折線圖。
• 按收入排名前5的產品是哪些？圓餅圖 + 摘要。
• 比較各部門的成本與收入。使用條形圖 + 寫一句見解。

你不需要公式知識。你只需要知道你想看到什麼。

最後的想法

樞紐分析表並不壞。但它們很慢、容易出錯，而且不是為只想獲得答案的人設計的。

Excelmatic讓Excel感覺像一場對話。你提問。它回答 — 還帶有圖表。

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