試算表仍然是人力資源工作的主流——而這正是問題的一部分。無論您是在追蹤員工人數、篩選應徵者，還是在準備薪酬評估，您都深陷於Excel工作表、VLOOKUP函數和易出錯的篩選器中。事實是：人力資源部門的工作最具人性化，但卻花費最多時間與表格單元格和格式作鬥爭。
這就是為什麼2025年正成為實用的、由AI驅動的人力資源工具的突破之年。這些不是全面的人力資源管理系統（HCM）套件。它們是精簡、有針對性的助手，可處理數據清理、候選人評分、政策工作流程和報告——而無需一支分析師團隊或實施夥伴。
讓我們從其中最適合Excel的工具開始。
Excelmatic
如果您的人力資源團隊仍在試算表中工作（老實說，大多數團隊都是如此），Excelmatic就是原始數據與實際答案之間的智能橋樑。
上傳您的Excel文件，與其與公式或嵌套篩選器作鬥爭，您只需提問：
按部門總結平均任期。
標出缺少績效評估的員工。
上個季度哪些職位的員工流動率最高？
Excelmatic會立即分析您的文件，清理混亂的數據，標準化格式，如入職日期或薪水欄位，生成清晰的摘要表格，並創建基本的視覺化圖表，如條形圖或折線圖。所有這些——無需您編寫一個公式。
它是為那些知道自己想要什麼洞察，但不想花整個上午糾結於樞紐分析表的人力資源專業人士而設計的。
價格： 提供免費試用；基本計劃每月5.99美元起
最適用於： 依賴Excel進行追蹤、報告和員工分析的人力資源團隊
2. Hiretual
這款工具是為那些被大量簡歷淹沒的招聘人員準備的。hireEZ不只是另一個招聘網站——它是一個人才智慧引擎。您輸入一份職位描述或理想人選簡介，它會從7億多個公開簡歷中篩選，自動對候選人進行排名，甚至預測薪水期望。
這就像有一個永不休息的招聘人員——大規模地進行掃描、排名、篩選短名單，甚至發郵件給候選人。
您可以下載短名單，將其導入Excelmatic，然後問：
“哪些候選人具備80%以上所需技能且居住在加利福尼亞州？”
價格： 每個席位每月約169美元起
最適用於： 希望在不依賴LinkedIn的情況下主動尋找人才的招聘團隊
3. PeopleGPT by Juicebox
想像一下，如果ChatGPT了解您公司的組織架構圖。PeopleGPT讓您可以像搜索數據集一樣搜索您的團隊。
“顯示所有在2022年前入職、女性且未完成經理培訓的員工。”
它可以與您的人力資源信息系統（HRIS）集成（或接受CSV文件），並立即創建篩選器、圖表或便於審計的表格。這不僅僅是查找人員——而是讓人力資源數據可以用自然語言進行查詢。
可以與Excelmatic搭配使用，以進行更廣泛的工作簿級別分析，特別是跨薪酬、培訓和離職記錄的分析。
價格： 提供免費計劃；專業版每位用戶每月約10美元起
最適用於： 人力資源業務合作夥伴（HRBP）、人力運營人員或多元化、公平性和包容性（DEI）分析師
4. Pymetrics
招聘不僅僅看技能。還要看契合度。harver使用基於神經科學的遊戲來評估軟技能，如注意力、風險承受能力和學習速度。候選人參加25分鐘的評估，招聘經理會根據團隊基準獲得一個性格契合分數。
它並非完美無缺——但它為銷售、諮詢或客戶支持等高變化性職位增添了實際的結構。
Excelmatic適用於過去的數據，而harver則適用於未來的潛力。
價格： 企業級分層定價（最適用於中型及以上企業）
最適用於： 招聘注重文化契合度或情商驅動型職位的人才團隊
5. Leapsome
績效評估和目標與關鍵成果法（OKR）總是難以協調。Leapsome將評估、反饋和目標追蹤轉化為一個集成的循環。經理會收到完成評估的提醒。員工可以看到目標進展與他們的關鍵績效指標（KPI）的關聯。
您可以分析360度反饋、員工參與度得分或隨時間推移的發展對話。導出數據，通過Excelmatic運行，揭示員工滿意度、領導力一致性或留任意願風險的模式。
價格： 每位用戶每月約8美元起
最適用於： 希望使評估成為連續性工作而非僅限於年度評估的人力資源團隊
總結：人力資源部門需要與其工作方式相契合的工具
人力資源部門不需要更多的工具。它需要合適的工具——能夠融入混亂工作環境、整理工作並讓您專注於人力運營中人事部分的小助手。
Excelmatic讓您能夠對已使用的文件進行即時報告和分析。hireEZ能更快地找到更好的候選人。PeopleGPT讓您可以像查詢數據庫一樣查詢您的團隊。Pymetrics有助於減少招聘中的猜測。Leapsome使反饋循環更容易完成。
這些工具都沒有試圖成為萬能工具。而這正是它們有效的原因。
