如果你是一名教師、培訓師或課程設計師，你的每週工作可能不僅僅是站在講台前授課。你還要處理回饋表、出勤記錄、考試成績、課程時間表，以及無數的臨時變更。而Excel呢？它既是你最好的朋友，也是你最頭疼的敵人。
有沒有一種更聰明的方式來處理這一切呢？不用編寫複雜的公式，不用學習Power BI，也不用犧牲週末時間來整理試算表。
讓我們來看看那些讓教育工作者工作更輕鬆的AI工具。這些工具不是大型的學習平台，而是聚焦於特定功能的小幫手，讓教學回歸人性化——把繁瑣的工作交給機器。
1. Excelmatic
Excelmatic不是學習管理系統（LMS）或批改軟體，而是一個支援自然語言的Excel介面。你只需上傳學生記錄或回饋檔案，然後直接提問即可。
計算每門課程的平均分數。
標出出勤低於80%的學生。
生成每場座談會回饋評價的長條圖。
該工具會立即返回表格、圖表和摘要。無需公式，無需樞紐分析表，只有答案。
對於那些依賴Excel存儲成績、追蹤出勤、分析調查結果或向管理層呈報報告的教育工作者來說，它特別有用。它真的能節省數小時的時間，並降低在成績報告或課程評估等高風險情境中出現公式錯誤的機率。
定價： 提供免費方案；基础版每月約5.99美元起。
最適用於： 經常使用Excel的教師、學校行政人員和教學設計師。
2. Gradescope
批改論文、作業或考試可能會佔用你晚上和週末的時間。Gradescope改變了這一狀況。你可以掃描或上傳學生作業，然後套用一個會隨著時間學習進化的評分標準。它的AI會將相似的答案分組，讓你可以一次性批改同類答案。
對於選擇題或程式碼類考試，批改速度更快。你可以獲得每道題的統計數據、錯誤模式，甚至針對重複錯誤的回饋建議。
它與Excelmatic配合使用效果很好：你在Gradescope批改作業，然後使用Excelmatic的圖表和查詢工具分析趨勢、跨學期比較或製作視覺摘要。
定價： 個人教師免費使用；機構定價因情況而異。
最適用於： 教授、助教和批改大量作業的教育工作者。
3. Quizizz AI
Quizizz以遊戲化測驗聞名，但它的AI驅動的問題生成器才是隱藏的寶藏。你只需輸入一個主題，比如「光合作用」或「條件機率」，它就會生成一份完整的測驗，並且符合你的難度等級和教學目標。
最棒的是，你可以直接將結果匯出為CSV檔案，然後導入Excelmatic，以追蹤學生表現或找出不同群體難以理解的概念。
它將製作測驗和評估檢討變成了一個快速、靈活的循環。
定價： 提供免費方案；高級版每位教師每月約19美元起。
最適用於： 中小學教師、輔導老師和線上課程創作者。
4. MagicSchool AI
這是針對教師微調過的ChatGPT。你可以在幾秒內生成教學計劃、課堂小測驗、給家長的電子郵件回覆、學生行為紀錄，甚至是針對不同學習程度的閱讀文章。這些提示語都是針對教育場景設計的，讓課程規劃不再是一件苦差事。
你並不是要取代自己的教學方法，而是要加快圍繞教學的那些瑣碎工作。
先用MagicSchool設計課程，再用Excelmatic分析教學效果。
定價： 提供免費版本；教育工作者專業版每月約12美元。
最適用於： 中小學教師和時間緊張的支援人員。
5. Mentimeter
在課堂或講座中需要即時獲取學生回饋，或者想打破冷場嗎？Mentimeter可以讓你創建即時投票、測驗和文字雲。它不僅僅是漂亮的圖表，還能讓學生匿名參與互動，讓你立即發現學生的困惑之處。
課程結束後，你可以下載數據並發送到Excelmatic，以追蹤學生的滿意度隨時間的變化、比較不同類型的課程，或視覺化呈現不同主題的參與度。
定價： 有限問題數量內免費；專業版每月約11.99美元起。
最適用於： 培訓師、主持人和講師，他們重視課堂中的互動性。
最後的話：自動化能自動化的，專注於真正重要的教學
AI並不是要取代教師，而是要讓教師擺脫數位文書工作的束縛。如今最好的工具並不是試圖成為完整的學習管理系統，而是謙遜、精準地聚焦於那些耗費大量時間和精力的工作。
Excelmatic能幫你清理、排序和視覺化回饋或成績數據，而無需編寫公式。Gradescope大幅縮短批改時間。Quizizz和MagicSchool能創建教學內容，讓你無需從零開始。Mentimeter能讓學生保持專注並承擔責任。
將這些工具組合起來，你就擁有了一個不僅能節省時間，還能把時間還給你的工具包。
