新術語、新工具：用AI在60秒內合併所有班級名單

新學期的鐘聲已然響起，電子郵件和Google Classroom通知早已堆積如山。對於七年級協調員戴維斯老師來說，當她盯著螢幕時，一種熟悉的緊張感油然而生。G7-班級.xlsx、戴維斯_科學成績.xls、七年級_C班記錄.csv……來自不同老師的十幾份不同檔案雜亂地塞滿了她的下載資料夾。

校方要求在今天下班前提交全年級的整合學生資訊表。這意味著她原本預留的備課時間，現在將被這看似簡單卻耗時的資料合併任務所佔據——很可能還要犧牲她的備課時段和午餐休息時間。戴維斯老師嘆了口氣，準備好面對這枯燥的複製貼上數位儀式。

手動苦役：格式錯誤與重複性勞損的溫床

對於任何需要處理資料的教育工作者來說，手動合併資料無疑是一場共同的噩夢。傳統流程就像一場旨在消磨教學熱情的戰鬥：

1. 機械性重複：開啟主試算表。開啟第一個班級檔案，複製資料，貼上。開啟第二個檔案，複製，貼上……如此循環往復，彷彿永無止境。
2. 欄位對齊災難：處理到第五個檔案時，您發現欄位順序不同，或者標題不匹配（例如，一個是「Student ID」，另一個是「Student_No」）。您必須停下來，手動剪下並貼上欄位，並祈禱一切都能對齊。
3. 令人眼疲的最終檢查：貼上所有內容後，您必須仔細檢查數百行資料，生怕漏掉某個學生或意外重複了某一行。
4. 令人崩潰的重做：正當您即將完成時，一封標題為「更正後名單」的電子郵件彈出，並附帶一個'最終_最終版(2).xlsx'附件，迫使您撤銷並重做部分工作。

這個過程不僅令人麻木；一個小小的疏忽就可能導致嚴重的資料錯誤，影響從學校官方記錄到標準化考試報告的方方面面。

AI如何成為您的超級教學助手

像Excelmatic這樣的智慧AI工具是一個專為終結這種低效工作而建的資料分析平台。它就像您個人的「超級助教」，全天候待命，隨時準備理解您的簡單英文指令。

您不再需要逐步指導它。您只需：

1. 上傳您的檔案：在Excelmatic的上傳視窗中，選擇所有需要合併的試算表。
2. 下達您的指令：告訴AI您的目標——「將這些檔案合併成一個主試算表。」

AI會自動分解任務：讀取每個檔案，智慧識別並對齊含義相似但名稱不同的欄位（例如，自動將「Full Name」與「Student Name」匹配），並將所有資料附加到一個整潔、統一的表格中。

三步告別手動合併，擁抱Excelmatic

步驟1：一次性上傳所有檔案

點擊「上傳檔案」按鈕。在出現的檔案選擇視窗中，點擊第一個檔案，然後按住Shift鍵並點擊最後一個檔案，以一次性選中所有檔案。

步驟2：用簡單英文告訴AI您想要什麼

檔案上傳後，只需在聊天框中輸入您的請求：

專業提示：新增「來源班級」欄位是一個極好的習慣。AI會根據檔案名稱自動建立該欄位，方便後續按老師或班級篩選和分析資料。

步驟3：下載您的整合主試算表

下達指令後，Excelmatic會立即開始工作，智慧掃描您的檔案、解析內容、對齊欄位，並生成一個標準化且準確的主表格。

只需點擊「下載」。

更進一步：合併只是開始

獲得整合試算表是一大勝利，但您的工作尚未結束。您可以直接在Excelmatic中繼續分析。例如，如果您剛合併了全年級的成績單，您可以接著提出：

AI會立即生成一個清晰的摘要表格，顯示每個班級的平均分數。您不再需要與Excel中的AVERAGEIF公式或樞紐分析表搏鬥，從而能夠無縫地從資料整合過渡到深入分析。

常見問題解答 (FAQ)

1. 問：如果每個檔案的欄位名稱不同（例如「Student Name」與「Full Name」）怎麼辦？

答：完全沒問題。這就是AI的神奇之處。它運用自然語言理解來識別這些不同的標頭指的是同一事物，並會正確地將資料合併到單一欄位中。

2. 問：它支援舊的「.xls」檔案或「.csv」檔案嗎？

答：是的。您可以一次性選擇並上傳不同格式的檔案（.xlsx、.xls、.csv），AI會一起處理它們。

3. 問：如果我懷疑合併後有重複的學生條目怎麼辦？

答：很容易解決。合併完成後，只需詢問：「檢查『Student ID』欄位中是否有重複值。」或者更直接：「根據『Student ID』和『Full Name』，移除任何重複的行。」AI會立即為您清理資料。

將時間還給教學，而非試算表

作為教育工作者，您的時間和精力是有限且寶貴的資源。它們應該投入到備課、專業發展以及與學生互動上——而不是浪費在試算表管理的繁瑣機械任務中。

科技應為您服務。有了AI助手在身邊，您再也不必害怕龐大的資料整合任務了。

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