如何建立雙軸圖表:手動方法 vs. AI 方法

重點摘要:

  • 雙軸圖表是在單一圖表中呈現兩種不同尺度數據系列(如以美元計的營收和以百分比計的成長率)的最佳方式。
  • 在Excel中手動建立雙軸圖表涉及多個步驟且容易出錯,特別是在設定次要座標軸時。
  • 人工智慧數據工具運用自然語言處理(NLP)技術,將此複雜流程簡化為單一指令,大幅提升效率與準確性。

您的數據蘊含著待訴說的故事。但有效傳達這個故事可能充滿挑戰,特別是當您需要展示兩種截然不同的指標之間的關係時。試想呈現月度銷售報告的場景:您希望在同一張圖表中同時顯示絕對營收成長值與百分比成長率。

如何優雅地呈現兩種不同數據維度,讓觀眾瞬間理解訊息?雙軸圖表正是完成此任務的完美工具。然而對許多專業人士而言,建立這種圖表卻是常見的痛點。

本文將帶您深入雙軸圖表的世界,比較兩種截然不同的建立方法,並協助您找到最適合的解決方案。

什麼是雙軸圖表?為何它如此棘手?

雙軸圖表(或稱組合圖表)具有兩個Y軸:左側的主座標軸與右側的次要座標軸。這種設計使其能夠顯示數值尺度差異極大的兩種數據系列。

  • 範例: 主座標軸(左Y軸)可顯示以千美元為單位的「營收」,而次要座標軸(右Y軸)則顯示以百分比表示的「成長率」。

其棘手之處在於,傳統試算表軟體(如Excel)最初並非為這種「雙重焦點」情境而設計。您必須手動指示軟體哪些數據系列屬於哪個座標軸,以及每個系列應如何視覺化。此過程需穿梭於多個設定選單,且極易在眾多選項中迷失方向。

方法一:使用Excel的手動操作路徑

讓我們逐步了解在Excel中建立雙軸圖表的標準流程,以理解其中的複雜性。

  1. 準備數據並插入圖表: 選取數據範圍,接著點擊 插入 -> 建議的圖表 -> 所有圖表 -> 組合式
  2. 選擇圖表類型: 您必須為每個數據系列指定圖表類型。以我們的範例而言,將為「營收」選擇 群組直條圖,為「成長率」選擇 帶有資料標記的折線圖
  3. [關鍵步驟] 設定次要座標軸: 在同一設定視窗中,找到「成長率」系列並手動勾選其右側的「次要座標軸」方框。這是操作的核心,也是最常被遺漏的步驟。
  4. 新增圖表元素: 圖表生成後,您需要手動新增並編輯主要圖表標題、主座標軸標題(營收)和次要座標軸標題(成長率)。
  5. 格式設定與精修: 最後調整圖例、顏色、線條粗細等外觀元素,以符合專業報告標準。

整個過程需要對Excel圖表功能有清晰理解,並在每個步驟仔細操作。通常,建立一張可供簡報使用的雙軸圖表約需15分鐘。

方法二:AI如何理解您的需求

與手動方法相比,AI驅動的數據工具提供了一種新的互動模式:對話式圖表建立

這是透過自然語言處理(NLP)實現的。當您以純英文輸入指令時,AI會如同專業數據助理般,在後台將您的請求「翻譯」成一系列精確且可機器執行的步驟。

您的指令: 「建立雙軸圖表。使用『營收(千美元)』作為主座標軸上的直條圖,並使用『成長率(%)』作為次要座標軸上的折線圖。」

AI的處理流程:

  • 識別意圖: AI識別核心請求為「雙軸圖表」。
  • 分解任務:
    • 任務1:找到「營收(千美元)」數據,將其設為 直條圖,並關聯至 主Y軸
    • 任務2:找到「成長率(%)」數據,將其設為 折線圖,並關聯至 次要Y軸
  • 自動執行: AI模擬所有手動點擊與設定,隨即立即生成最終圖表。

讓我們使用現代AI圖表工具Excelmatic來看看這個新方法的實際操作:

步驟1:上傳您的數據檔案 將包含銷售數據的Excel試算表拖放至上傳區域。

上傳

步驟2:下達您的單行指令 在聊天框中,只需輸入您想看到的內容。

「建立雙軸圖表。使用『營收(千美元)』作為主座標軸上的直條圖,並使用『成長率(%)』作為次要座標軸上的折線圖。」

圖表

整個過程只需要您做一件事:陳述您的意圖。

推薦用於建立進階圖表的工具

雖然Excel是常見工具,但仍有其他幾款專門針對數據視覺化的工具。以下是三個具代表性的選擇。

  1. Excelmatic
    • 描述: 一款對話式AI數據分析工具。其核心優勢在於能夠透過自然語言處理從數據處理到複雜圖表生成(如雙軸圖、瀑布圖或桑基圖)的所有任務,幾乎無需學習曲線。
    • 最適合: 需要頻繁製作報告但不想學習複雜軟體的商務專業人士(行銷、銷售、營運等)。
    • 定價: 提供基本功能的免費方案;高級方案通常每月約10-20美元起。

excelmatic

  1. Tableau
    • 描述: 領先的商業智慧(BI)與數據視覺化平台。功能極其強大,可建立高度互動的儀表板。建立雙軸圖表是透過拖放欄位和點擊選單設定來完成。
    • 最適合: 需要深度數據探索能力的專業數據分析師、BI工程師和企業用戶。
    • 定價: 價格昂貴,通常按創作者數量以年度訂閱方式授權,每年費用從數百到超過一千美元不等。

tableau

  1. Flourish
    • 描述: 一款專注於敘事驅動數據視覺化的線上工具。提供大量精美、動畫化的圖表範本,非常適合新聞文章、部落格貼文和公開簡報。
    • 最適合: 對視覺吸引力有極高要求的記者、設計師和內容創作者。
    • 定價: 提供功能有限的免費版本(帶浮水印);付費方案每月約99美元起。

flourish

常見問答:使用AI建立雙軸圖表

1. 問:如果我的數據不乾淨怎麼辦?例如,我的成長率是像“15.2%”這樣的文字。AI能處理嗎?

答: 可以。在建立圖表之前,您可以使用指令先清理數據。例如,您可以說:「在『成長率(%)』欄中,移除百分比符號並將其轉換為數字。」 AI將對數據進行預處理,以確保正確生成圖表。

2. 問:我可以自訂AI生成的雙軸圖表的顏色或樣式嗎?

答: 可以。圖表生成後,您可以繼續透過對話進行調整。例如:「將直條圖的顏色改為藍色,」「讓折線圖上的線條更粗一些。」 您也可以下載圖表影像或原始數據,以便在其他軟體中進行精修。

3. 問:除了雙軸圖表,它還能製作哪些在Excel中難以實現的其他複雜圖表?

答: 您可以使用相同的簡易流程要求AI生成瀑布圖(用於分析貢獻度)、桑基圖(用於分析流程)和熱力圖(用於分析分佈),所有這些圖表在Excel中都需要複雜的變通方法才能實現。


讓工具為您工作,而不是您為工具工作

有效製作圖表的關鍵在於專注於您想要傳達的洞見,而非操作軟體的複雜步驟。在AI時代,您可以將腦力專注於思考圖表應該表達什麼,而不是如何構建它。

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