讓AI幫你處理Excel圖表:更聰明的Copilot替代方案?

你是否曾經在處理Excel圖表時感到困擾,並問自己:

  • 應該使用哪種圖表類型?
  • 為什麼我的圖表看起來這麼無趣?
  • 為什麼格式化比創建數據還耗時?

如果你厭倦了手動調整,想要更快、更清晰、更聰明的數據可視化,那麼AI驅動的Excel圖表編輯器可能正是你需要的。

今天,我們將深入探討Excelmatic,這是一款輕量但功能強大的AI Excel圖表編輯器,專為那些希望快速獲得美觀圖表的用戶設計——無需成為Excel高手。但它與Microsoft Copilot等工具相比如何呢?


為什麼使用AI處理Excel圖表?

老實說——傳統的Excel圖表製作可能很繁瑣:

  • 手動選擇數據、選擇正確的圖表類型、調整軸標籤和圖例...
  • 反覆嘗試圖表格式,結果仍然不理想
  • 在緊迫的期限下浪費寶貴時間

AI圖表編輯器通過以下方式解決這些問題

  • 推薦最適合你數據的圖表類型
  • 自動將你的圖表格式化為專業外觀
  • 節省你的時間和精力,尤其當你不是圖表專家時

什麼是Excelmatic?

Excelmatic是一款專注於AI Excel圖表編輯的工具,讓你上傳Excel或CSV文件,並根據數據立即獲得圖表建議——無需編碼、無需公式、無需手動格式化。

你只需描述想要的圖表,例如:

“創建一個顯示季度收入的條形圖。”

Excelmatic會完成剩下的工作——它理解你的數據結構,選擇正確的軸,推薦合適的圖表類型,並在幾秒內輸出精美的視覺效果。


支持的圖表類型(截至2024年4月)

  • 條形圖
  • 折線圖
  • 圓餅圖

✅ 散點圖、堆疊圖、面積圖和時間序列可視化正在開發中——敬請期待!

系統會分析你的數據集,並推薦最適合的視覺佈局——尤其當你不確定哪種圖表類型最合適時,這非常有用。


Excelmatic適合誰?

使用場景 Excelmatic如何幫助你
學生與研究人員 快速將調查或實驗數據轉化為視覺效果
銷售與行銷團隊 為報告可視化KPI或季度指標
數據分析師 節省為演示創建初始視覺效果的時間
內容創作者 為博客和新聞稿添加乾淨、專業的圖表

無論你是準備簡報還是製作年度報告,Excelmatic都能幫助你將原始數據轉化為洞察。


實際示例

假設你上傳了以下表格:

季度 銷售額
Q1 12000
Q2 18000
Q3 15000
Q4 20000

然後輸入:創建一個按季度比較銷售額的條形圖。

Excelmatic會自動:

示例

  • 識別你的X軸和Y軸
  • 推薦條形圖
  • 應用樣式(顏色、標籤、間距)
  • 允許你以PNG或SVG格式導出

全部在幾秒內完成——無需Excel公式或圖表嚮導。


提示寫作技巧:像專業人士一樣與AI對話

掌握自然語言提示可以讓你的圖表更加準確。

目標 示例提示 功能說明
基本圖表 創建一個顯示月收入的條形圖 快速設置
指定類型 生成一個顯示1月到6月用戶增長的折線圖 強制使用折線圖
添加比較 使用分組條形圖比較2022年和2023年的銷售額 創建分組條形圖
突出趨勢 顯示產品銷售額隨時間的趨勢線 添加趨勢線
定義軸 使用“地區”作為X軸,“利潤”作為Y軸 自定義控制

👉 使用動詞如創建生成繪製顯示以獲得最佳效果。


Copilot vs Excelmatic:有什麼區別?

功能 Copilot Excelmatic
可用性 需要Microsoft 365訂閱 免費使用,無需登錄
語言支持 針對英文提示優化 針對英文提示優化
重點 通用Excel助手 專注於圖表體驗
格式化 通常需要手動調整 自動樣式
輸出 保留在Excel中 導出為圖片或網頁格式

如果你的目標只是生成乾淨、清晰且易於分享的圖表——Excelmatic正是為此而設計的。


常見問題

Excelmatic是免費的嗎?
是的!基礎版本免費,無需註冊。

需要安裝嗎?
不需要。它完全基於網頁——只需上傳即可使用。

我的數據安全嗎?
當然。Excelmatic不會存儲你的數據,並在會話期間安全處理。

支持英文以外的語言嗎?
目前針對英文提示優化。接受任何語言的數據,但提示最好使用英文。


最終結論:Excelmatic適合你嗎?

如果你經常使用Excel數據,但:

  • 不想花時間調整圖表格式
  • 難以選擇適合數據集的圖表類型
  • 需要快速的可視化用於演示或報告

那麼Excelmatic是一個強大、免費且易於使用的替代方案,可以替代Copilot和其他工具。雖然Copilot作為通用生產力助手表現出色,但Excelmatic專注於一件事:讓你的圖表快速變得美觀

立即免費試用Excelmatic!

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