核心要點
- 儘管Excel功能強大，但建構如
SUMIFS或COUNTIFS等多條件計算公式仍是耗時且易出錯的瓶頸。 - 人工智慧驅動的試算表工具正革新數據分析，將焦點從「如何建立公式」轉向「我需要什麼答案」，讓使用者能用自然語言與數據互動。
- 本文深入評比7款頂尖AI試算表工具，並附清晰比較表，助您選擇最符合需求的工具。
身為數據分析師或團隊領導者，您每日與數據為伍。當需要從數千筆記錄中提取「東區」、「服飾類」、「第四季」、「VIP客戶」的總銷售額時，您的手指會本能地敲出熟悉的=SUMIFS(...)。您熟練地選取範圍並輸入條件，彷彿這是門手藝。
但最近浮現一個疑問：為何我們要花費大量時間學習機器的語言（公式），而不是讓機器學習我們的語言？這真是最高效的工作方式嗎？AI的興起給出了變革性答案。新一代AI工具不僅幫您「編寫」公式——更旨在讓您完全忘記公式存在。
這不僅關乎效率，更是工作模式的典範轉移。本文將帶您認識7款實現此目標的頂級AI工具，助您找到釋放數據潛能的關鍵。
2025年7大最佳AI試算表工具深度評測
我們精選了7款卓越工具，每款皆以獨特方式解決多條件計算難題。
1. Excelmatic
最適合：需要快速獲得分析結果，同時保留生成Excel公式彈性的使用者。
Excelmatic的核心是對話式分析工具。與眾不同的是，當您用自然語言提問時，其預設目標是直接計算並回傳數值結果，而非僅生成公式。但工具具備彈性：若您需要動態計算，可明確要求生成Excel公式。
運作方式：
- 直接獲取結果：在對話框輸入：「計算東區服飾類第四季總銷售額」
- 輸出：數值結果，例如「總銷售額：$1,580,000」
- 獲取Excel公式：輸入：「給我計算東區服飾類第四季總銷售額的Excel公式」
- 輸出：可複製的公式，例如
=SUMIFS(...)
- 輸出：可複製的公式，例如
- 直接獲取結果：在對話框輸入：「計算東區服飾類第四季總銷售額」
功能特色：
- 優先直接輸出分析結果
- 依需求提供標準Excel公式，適應不同工作流程
- 完全使用自然語言操作，無需特殊語法
2. Microsoft Copilot for Excel
最適合：深度整合於Microsoft 365生態系的企業用戶。
微軟官方AI助手Copilot無縫嵌入Excel。透過側邊欄聊天視窗，可要求其標示數據、建立圖表或生成複雜公式。針對條件計算，能精準產生SUMIFS公式供您套用至目標儲存格。
- 運作方式：在側邊欄描述：「幫我編寫加總D欄位中B欄為『東區』且C欄為『服飾類』的公式」
- 輸出：文字型
=SUMIFS(...)公式，需手動複製貼上 - 獨特優勢：與Office套件深度整合，提供流暢體驗與企業級安全性
3. Duet AI for Google Workspace
最適合：高度依賴Google Sheets與Google生態系的團隊及個人用戶。
Duet AI是Google對標Copilot的解決方案，具備相似功能。整合於Google Sheets中，透過「協助我整理」面板以自然語言描述需求，即可生成對應公式。對深耕Google生態系的用戶而言，是強大的生產力助推器。
- 運作方式：類似Copilot，使用自然語言請求公式
- 輸出：可複製的Google Sheets公式
- 獨特優勢：與Gmail、Docs等Google工具無縫銜接，實現流暢數據工作流
4. Numerous.ai
最適合：追求多功能AI外掛的Excel/Google Sheets使用者。
Numerous.ai是多元AI工具箱，引入自訂=AI()函數，不僅能生成公式，還可處理文字提取、內容分類、數據補全等任務。在條件計算表現出色，但需學習其獨特函數語法。
- 運作方式：在儲存格輸入自訂
=AI(...)函數描述計算邏輯 - 輸出：結果直接顯示於儲存格
- 獨特優勢：功能全面如瑞士刀，但存在學習曲線
5. Formula Bot
最適合：希望快速將自然語言轉為標準公式的使用者。
正如其名，Formula Bot是專注的專家。其核心使命是準確將描述需求轉譯為Excel或Google Sheets公式。表現卓越，產出公式精準度高，是替代手動編寫公式的理想選擇。
- 運作方式：在網站或外掛介面輸入：「加總B欄為『東區』的D欄位」
- 輸出：標準
=SUMIFS(...)公式文字 - 獨特優勢：專注精準，是當前最優秀的「公式翻譯機」之一
6. Ajelix
最適合：需要公式生成、VBA腳本與商業範本的高階Excel用戶。
Ajelix提供更廣泛的工具集，包含公式生成、VBA腳本建立與範本庫。對追求深度自動化的用戶而言，是強大的武器庫。但若僅需快速計算，其功能可能顯得過於複雜。
- 運作方式：在專用工具模組描述公式或腳本需求
- 輸出：公式文字或VBA程式碼片段
- 獨特優勢：支援VBA腳本生成，滿足更複雜的自動化需求
7. Sheet+
最適合：尋求輕量易用AI公式助手的使用者。
Sheet+是熱門的Excel與Google Sheets外掛，以簡潔介面與快速回應著稱。能有效解讀意圖並生成公式，為手動輸入公式提供直覺的升級體驗。
- 運作方式：在外掛介面的文字框描述需求
- 輸出：一鍵即可插入的公式
- 獨特優勢：輕量、快速、使用者友善
快速選購指南
為協助決策，請參考以下比較表：
| 工具名稱 | 核心功能 | 平台整合度 | 易用性 | 最適合族群 |
|---|---|---|---|---|
| Excelmatic | 對話式分析（直接結果）、公式生成 | 網頁版 | 極高 | 需要快速洞察或公式的彈性用戶 |
| Microsoft Copilot | 公式生成 | Excel (Microsoft 365) | 高 | M365企業用戶 |
| Duet AI | 公式生成 | Google Sheets | 高 | Google Workspace用戶 |
| Numerous.ai | 自訂AI函數 | Excel / Google Sheets | 中等 | 需要多元AI功能的「超級用戶」 |
| Formula Bot | 公式生成 | 網頁版 / 外掛 | 高 | 專注公式需求的用戶 |
| Ajelix | 公式與VBA腳本生成 | 網頁版 / 外掛 | 中等 | 需要自動化的開發者/進階用戶 |
| Sheet+ | 公式生成 | 網頁版 / 外掛 | 高 | 尋求輕量快速協助的用戶 |
常見問答 (F.A.Q.)
1. 使用這些AI工具分析數據是否安全？
如Excelmatic、Microsoft Copilot與Google Duet AI等供應商通常採用企業級加密，並明確隱私政策聲明不會將您的數據用於模型訓練。使用前請詳閱各工具隱私條款。
2. 這些工具會取代數據分析師嗎？
不會，它們更像是分析師的「超級助手」。將您從重複性、機械式的公式編寫中解放，讓您有更多時間投入高價值工作，如提出具洞察力的商業問題、解讀數據模式與制定策略——這些正是人類專業能力閃耀的領域。
3. 免費與付費工具有何差異？值得付費嗎？
免費工具通常會在功能、使用頻率或數據量上設限。若您每日處理大量數據或複雜計算，付費版提供無限制使用、進階功能與優先支援，投資回報率顯著。
體驗真正對話式分析的時刻到了
我們的評測顯示，每款AI工具各有優勢。多數聚焦於成為高效的「公式助手」，幫助用戶更快建立複雜計算。
Excelmatic則採取不同路徑：它本質上是「答案引擎」，能快速驗證想法與獲取數據洞察，同時保留生成傳統公式的彈性以應對多元場景。
立即免費試用Excelmatic，親身體驗向AI提問即可瞬間獲得答案或公式的革新工作流程。
