A maioria dos contadores não entrou no mundo financeiro para brigar com fórmulas do Excel ou ficar cobrando colegas por recibos faltantes.
Mas aqui estamos nós—toda semana—copiando células, limpando cifrões, conferindo fornecedores e torcendo para que a coluna G não esteja desalinhada de novo. É aí que entra uma nova onda de ferramentas de IA. Elas não apenas "parecem inteligentes". Elas realmente fazem o trabalho.
Aqui estão algumas das melhores ferramentas com IA que você pode usar agora para tornar os fluxos de trabalho contábeis e de despesas mais limpos, rápidos e menos irritantes. Seja para fechar os livros, auditar despesas ou apenas descobrir quem enviou a mesma fatura duas vezes—esse conjunto vai ajudar.
1. Excelmatic
Se você ainda usa o Excel para reembolsos, controle de orçamento ou tarefas de fechamento mensal (e vamos ser sinceros—quem não usa?), o Excelmatic é a ferramenta de IA externa que torna os arquivos do Excel mais inteligentes—sem mudar como o Excel funciona.
Você faz upload da sua planilha—pode estar bagunçada, cheia de múltiplas moedas, categorias inconsistentes ou datas com quebra de texto—e simplesmente digita:
Resuma as despesas mensais por categoria.
Encontre pagamentos duplicados a fornecedores acima de $1000.
Sinalize registros sem centros de custo.
Em segundos, você obtém resultados limpos: tabelas agrupadas, totais, até resumos visuais. Ele cuida da limpeza, formatação, validações cruzadas e geração de gráficos—tudo com base em comandos em linguagem simples.
É especialmente bom para equipes afogadas em planilhas, mas sem tempo para aprender macros, Power Query ou Python. Você extrai mais dos seus dados, com menos tempo tentando descobrir como.
Preço: Plano gratuito disponível; versão básica a partir de ~$5,99/mês
Melhor para: Contadores, escriturários ou revisores de despesas que trabalham no Excel o dia todo
2. Expensify
Todos já ouvimos o discurso: "Tire uma foto, seja reembolsado." Mas o Expensify realmente cumpre isso com um dos fluxos mais fluidos do mercado, do celular para o ERP.
Funcionários fotografam recibos. O Expensify os escaneia com OCR, categoriza a despesa, preenche o relatório automaticamente e o envia. O financeiro vê relatórios estruturados que sincronizam com QuickBooks, NetSuite ou Xero. Não é mágica—mas é quase.
Combine isso com o Excelmatic e você tem um fluxo poderoso: o Expensify captura e estrutura os dados, o Excelmatic os analisa para auditoria, políticas ou detecção de variações.
Preço: Grátis para uso pessoal, a partir de ~$5/usuário/mês para equipes
Melhor para: Empresas com equipes móveis ou alto volume de reembolsos
3. Vic.ai
O Vic.ai é como dar um cérebro ao seu processo de contas a pagar. Em vez de apenas escanear faturas, ele aprende como sua equipe as classifica, codifica e aprova—e então começa a fazer isso por você.
Ele importa faturas, extrai dados com OCR de aprendizado profundo e sugere automaticamente códigos contábeis, aprovadores e fornecedores. Com o tempo, fica mais inteligente—identificando anomalias e evitando pagamentos duplicados antes que cheguem aos livros.
Se o Excelmatic é ótimo para trabalhar com saídas e resumos, o Vic.ai é brilhante para automação na etapa de entrada.
Preço: Cotações personalizadas; melhor para equipes que processam >1.000 faturas/mês
Melhor para: Equipes financeiras de médio a grande porte afogadas em faturas de fornecedores
4. Ramp
O Ramp não é apenas um cartão corporativo—é uma plataforma completa de gastos. Você tem visibilidade em tempo real das transações, fluxos de aprovação integrados, insights sobre fornecedores e regras de despesas que sinalizam gastos fora da política antes da transação ser concluída.
Sua IA aprende padrões de gastos e pode recomendar economias, negociar contratos e detectar assinaturas de SaaS redundantes. Diferente de auditorias no Excel, que são sempre reativas, o Ramp ajuda a controlar despesas antes que aconteçam.
Pense no Excelmatic como seu backend de análise de dados. O Ramp é seu firewall em tempo real na frente.
Preço: Grátis (o Ramp lucra com taxas de intermediação do cartão)
Melhor para: Empresas em crescimento gerenciando orçamentos, contratos com fornecedores e gastos por equipe
5. Datarails
Se sua equipe financeira vive no Excel, mas deseja ter modelos, painéis e trilhas de auditoria de nível FP&A—sem precisar aprender uma ferramenta de BI—o Datarails é para você.
Você conecta suas planilhas existentes à plataforma. O Datarails adiciona controle de versão, integração de dados, consolidação e planejamento de cenários. É como atualizar o Excel com um cérebro, uma memória e um pipeline de dados.
Use o Excelmatic para explorar dados e encontrar anomalias. Use o Datarails para gerenciar previsões, entradas da equipe e saídas prontas para o conselho.
Preço: Cotação personalizada (voltado para médias e grandes empresas)
Melhor para: Equipes de FP&A que precisam de mais controle e menos consolidação manual
Considerações Finais: Escolha um ou Combine-os
Não, você não precisa usar todos eles. Mas a mágica está na combinação.
Use o Expensify para capturar dados de despesas. Deixe o Vic.ai processar faturas antes que cheguem ao seu razão. Controle gastos com o Ramp. Limpe e analise com o Excelmatic. Faça previsões com o Datarails.
Cada ferramenta resolve um gargalo. Juntas, elas dão às equipes financeiras algo raro: tempo de volta.
E quando foi a última vez que você ouviu um contador dizer que tinha tempo sobrando?
