Você está familiarizado com esses cenários que dão dor de cabeça?
O líder pediu para você fazer uma apresentação amanhã e, como sempre, você precisa processar visualmente os dados organizados. Diante de uma tela cheia de dados no Excel, você não sabe se escolhe um gráfico de barras ou de linhas. Há dados relacionados a tempo e outros a anos. Qual gráfico usar? Depois de finalmente escolher um tipo, você gasta horas ajustando cores, fontes e configurações de eixos.
Quando termina, não sabe como analisá-lo. Com o tempo da apresentação se aproximando, outros grupos já finalizaram seus gráficos. Você fica ansioso, mas não tem escolha a não ser esperar. Na hora de apresentar, o gráfico cuidadosamente feito não conseguiu transmitir claramente as informações por trás dos dados. O líder ficou confuso e você também não soube explicar direito. Mais um dia de crítica...
Os 3 maiores problemas na criação tradicional de gráficos: quantos você enfrenta?
Ansiedade na escolha do tipo: O Excel oferece muitas opções de gráficos. Escolher o errado é perda de tempo (por exemplo, usar um gráfico de pizza para mostrar tendências, fazendo o líder franzir a testa);
Ajustes de formatação demoram muito: ficar modificando fonte, cor e escala de eixos. Duas horas para criar o gráfico e uma só para ajustar a formatação. Eficiência baixíssima.
Atualizações exigem refazer tudo: Quando os dados mudam, a formatação do gráfico fica toda bagunçada, e ajustar leva mais tempo do que criar do zero.
Nas apresentações, sempre tem alguém cujos gráficos são elogiados pelo líder. Infelizmente, essa pessoa não é você.
Pare de chorar. Você acha que os especialistas em gráficos conseguem criar visualizações claras e atraentes rapidamente só porque dominam técnicas complexas?
"NÃO! Absolutamente NÃO! Você está muito enganado se pensa assim!"
Isso porque todos eles fizeram a mesma coisa – escolheram a ferramenta certa!
Dar o seu melhor não é tão bom quanto usar a ferramenta certa.
No trabalho, a visualização de dados é a arma principal para comunicação eficiente. Gráficos adequados permitem esclarecer rapidamente o valor dos dados em relatórios, identificar tendências e padrões na análise, e transmitir informações-chave na tomada de decisões. Escolher as ferramentas certas é o passo crucial para profissionais superarem o gargalo na criação de gráficos.
Ferramentas de IA não só ajudam a organizar dados, mas também podem visualizá-los em vários formatos de gráficos e analisar as informações valiosas por trás deles.
O produto de IA que vamos recomendar hoje, "Excelmatic", é uma das armas secretas mais usadas por especialistas em gráficos.
- "Excelmatic" permite visualização de dados em apenas dois passos.
Passo 1: Envie a tabela
Abra a versão web do Excelmatic e envie seu arquivo.
Passo 2: Envie a instrução
Por exemplo: "Analise os dados e me ajude a visualizá-los gerando os gráficos correspondentes."
Não se preocupe em escolher o gráfico! O sistema recomendará automaticamente de 3 a 5 gráficos adequados com base nos dados.
Você também pode enviar instruções específicas, como: "Mostre as tendências de bilheteria por ano usando um gráfico de linhas."
Ps: Você pode usá-lo para analisar as informações por trás dos gráficos e preparar seus relatórios. Por exemplo: "Me ajude a analisar as informações por trás deste gráfico de linhas."
Você pode até perguntar: Para que serve este gráfico de linhas?
Com a ferramenta certa, você também vira especialista em gráficos.
Sem sofrer para escolher o tipo, sem virar a noite ajustando formatação, sem gráficos confusos ou análises falhas que prejudicam seus relatórios. "Excelmatic" é como um assistente pessoal, transformando a visualização de dados de uma "tarefa técnica" em uma "questão de múltipla escolha".
Não precisa ter inveja de quem é bom em gráficos. Aprenda a usar ferramentas de IA. Aprenda a "enviar arquivos + instruções" e diga adeus a "visualizações ineficazes" nos seus relatórios!
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