Acompanhar candidatos desde a aplicação até a oferta é fácil em teoria—mas difícil na prática. Se você já ficou preso limpando linhas bagunçadas no Excel, calculando intervalos entre entrevistas ou contando quem ainda está "em andamento", sabe como relatórios de recrutamento podem ser tediosos.
Neste post, vou mostrar como monitorar e otimizar seu processo de contratação usando apenas três perguntas inteligentes com o Excelmatic. Sem fórmulas. Sem macros. Apenas respostas úteis, rápido.
O Cenário: Um Rastreador de Recrutamento Simples
Aqui está um rastreador típico de RH. Você tem:
Agora, seu gerente quer saber:
- Quantos candidatos estão em cada etapa?
- Quanto tempo leva para agendar entrevistas?
- Quem está conduzindo mais entrevistas?
O Método Tradicional: Filtros, Tabelas Dinâmicas e Muito Tempo
Você poderia:
- Criar uma tabela dinâmica para contar status
- Usar
DATEDIF()ouNETWORKDAYS()para calcular atrasos - Filtrar por entrevistador e contar entrevistas manualmente
Isso funciona, mas é lento, repetitivo e difícil de escalar.
O Jeito Excelmatic: Faça 3 Perguntas, Obtenha 3 Insights
1️⃣ Visão Geral das Etapas dos Candidatos
Prompt: "Por favor, resuma o número de candidatos por status (Aplicou, Entrevistou, Ofertado, Rejeitado)."
💡 Resultado: Você obtém uma tabela resumida limpa como esta:
Perfeito para criar um funil ou gráfico de dashboard.
2️⃣ Eficiência no Tempo até a Entrevista
Prompt: "Por favor, calcule o número de dias entre a aplicação e a entrevista para cada candidato."
💡 Resultado: O Excelmatic calcula automaticamente o tempo de espera:
Agora você sabe quão rápido sua equipe avança do currículo para a conversa—e quais funções estão atrasadas.
3️⃣ Carga de Trabalho do Entrevistador
Prompt: "Por favor, mostre qual entrevistador conduziu mais entrevistas."
💡 Resultado: Resumo simples:
A partir daqui, você pode visualizar a carga por entrevistador ou redistribuir tarefas, se necessário.
O Que Você Pode Fazer com Esses Dados
- Criar um gráfico de funil de recrutamento mostrando taxas de desistência
- Acompanhar tempo médio até entrevista por departamento ou cargo
- Identificar atrasos ou gargalos no agendamento
- Balancear atribuições de entrevistadores de forma mais justa
Tudo isso sem escrever uma única fórmula.
Considerações Finais
Com apenas três perguntas, o Excelmatic nos ajudou a:
- Visualizar nosso pipeline de recrutamento
- Medir a velocidade de contratação
- Entender a carga de trabalho da equipe
Não se trata de substituir o Excel—mas de tornar o Excel mais inteligente. E para equipes de RH lidando com dezenas de candidatos em várias funções, velocidade e clareza importam.
Clique aqui para ver o fluxo completo de prompts e testar a ferramenta >>
Quer testar o Excelmatic com seu próprio rastreador de recrutamento? Teste o Excelmatic Agora >>
