Como Criar um Gráfico "Top 10 Mais Vendidos" no Excel em 5 Segundos

Principais Conclusões:

  • Encontrar seus "10 Mais Vendidos" no Excel a partir de dados brutos de pedidos é um processo doloroso de várias etapas: Tabela Dinâmica, classificar, filtrar e depois criar um gráfico manualmente.

  • O Excelmatic entende comandos complexos e em camadas, como "top 10 produtos mais vendidos". Basta fazer upload dos seus dados brutos e fazer sua pergunta em uma frase para obter uma visualização instantânea.

  • Isso transforma sua função de um processador de dados para um estrategista de negócios, reduzindo uma tarefa de 15 minutos para 15 segundos e permitindo que você tome decisões baseadas em dados na velocidade de uma conversa.

Como gerente de e-commerce, você acabou de baixar o relatório de pedidos trimestral mais recente—uma planilha gigantesca com milhares e milhares de linhas. Na mesma hora, seu chefe se aproxima e faz a pergunta de um milhão de dólares: "Quais foram nossos 10 produtos mais vendidos neste trimestre? Preciso de um gráfico."

No Excel, isso não é uma pergunta simples. É o início de uma tediosa maratona de dados.

  1. Criar uma Tabela Dinâmica: Para somar a quantidade de vendas de cada produto único.
  2. Classificar os Dados: Organizar as quantidades somadas em ordem decrescente.
  3. Filtrar os 10 Principais: Procure nas "Filtros de Valor" da Tabela Dinâmica a opção "10 Principais" e aplique-a.
  4. Criar o Gráfico: Finalmente, selecione os dados filtrados e insira um gráfico de barras, depois gaste mais tempo formatando-o para que fique apresentável.

Essa sequência não é apenas lenta e complicada, mas também propensa a erros em cada etapa. Tudo o que você queria saber era: "Quais são os nossos 10 principais?" Por que você não pode simplesmente perguntar?

De Processador de Dados a Estrategista de Negócios

O problema fundamental com as ferramentas tradicionais é que elas forçam você a ser um operador de dados. Você deve traduzir manualmente sua pergunta de negócios ("Quem são meus 10 mais vendidos?") em uma longa série de cliques e comandos mecânicos.

O Excelmatic revoluciona este fluxo de trabalho permitindo que você permaneça focado na questão de negócios. Ele entende sua intenção comercial—incluindo lógica analítica complexa como "melhor", "top" e "maior"—permitindo que você faça perguntas diretamente.

exc

Como a IA Entende "Top 10"?

Quando você emite seu comando, a IA executa toda aquela complexa rotina do Excel para você em segundos:

  1. Agregação Inteligente: Ela identifica automaticamente todos os produtos únicos e soma suas quantidades de vendas.
  2. Classificação e Filtragem Instantâneas: Ela classifica os resultados na memória e extrai com precisão os 10 itens principais.
  3. Visualização Automática: Ela apresenta esses 10 principais resultados em um gráfico de barras limpo e fácil de entender.

Agora, encontrar seus produtos mais vendidos está a apenas três passos simples.

Passo 1: Faça Upload dos Seus Dados Brutos de Pedidos

Envie o arquivo de exportação de pedidos brutos diretamente da sua plataforma de e-commerce. Nenhuma limpeza ou preparação é necessária.

upload

Passo 2: Faça Sua Pergunta Central de Negócios

Na caixa de chat, faça sua pergunta como faria para um analista de dados:

"Crie um gráfico de barras mostrando os 10 produtos mais vendidos por quantidade de vendas."

ask

Passo 3: Obtenha Sua Tabela de Líderes de Mais Vendidos Instantaneamente

Um gráfico de barras perfeito e preciso dos "10 Mais Vendidos" aparece instantaneamente. Você pode usá-lo imediatamente em seu relatório para seu chefe ou usá-lo para informar suas próximas decisões de estoque e marketing.

chart

Agora você está a apenas uma pergunta de suas informações mais importantes.

Por Que Esta Abordagem é Revolucionária

Ela muda fundamentalmente a forma como você trabalha. Você não gasta mais 80% do seu tempo descobrindo como manipular os dados. Em vez disso, você pode gastar 100% do seu tempo explorando por que os dados são como são:

  • Por que esses produtos são os mais vendidos? Foi uma promoção ou demanda orgânica?
  • Como nossos produtos de cauda longa estão performando? (Pergunte instantaneamente: "Mostre-me os 10 produtos menos vendidos.")
  • O que nossos produtos mais vendidos em uma categoria específica têm em comum? (Complemente com: "Quais são os 5 mais vendidos na categoria 'Vestuário'?")

Essa capacidade de ter uma conversa em tempo real com seus dados acelera dramaticamente sua tomada de decisão.

P.R.F. (Perguntas Respondidas Frequentemente)

P: Posso classificar por receita em vez de quantidade de vendas?
R: Com certeza. Basta mudar seu comando: "Mostre os 10 principais produtos por receita total."

P: Posso procurar pelos "Top 5" ou "Top 20"?
R: Sim. O número '10' é completamente flexível. A IA entende qualquer número que você especificar.

P: Meus dados brutos estão bagunçados e têm células em branco. Como isso é tratado?
R: O mecanismo de IA no Excelmatic é projetado para ignorar automaticamente células vazias ou inválidas durante os cálculos, garantindo que seus resultados sejam precisos.

Volte a Se Concentrar no Seu Negócio

Pare de deixar que operações tediosas de planilhas sejam uma barreira para insights de negócios. Deixe a IA lidar com o trabalho repetitivo para que você possa se concentrar em identificar tendências e impulsionar a estratégia.

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