Além do MATCH - Maneiras Mais Simples de Encontrar Posições de Dados no Excel

Neste artigo, mostrarei o que torna a função MATCH() do Excel uma ferramenta única e poderosa para consultas de dados. Mas, mais importante, exploraremos como ferramentas modernas de IA estão revolucionando essa tarefa, oferecendo um caminho mais rápido e intuitivo para as mesmas respostas.

O que torna MATCH() única é que, ao contrário de VLOOKUP() ou HLOOKUP(), que retornam valores reais, MATCH() nos dá a posição de um valor. Isso pode ser extremamente útil em muitas situações, mas geralmente requer a escrita de fórmulas complexas. Vamos ver como o método tradicional se compara a uma nova abordagem alimentada por IA.

A Resposta Rápida: Duas Maneiras de Encontrar Dados

Encontrar a posição de um valor é uma tarefa comum. Aqui estão duas maneiras de fazer isso: a maneira clássica baseada em fórmulas e a maneira moderna alimentada por IA.

A Maneira Tradicional: Usando a Função MATCH()

Para encontrar a posição de um valor usando a função MATCH():

• Clique em uma célula vazia onde deseja o resultado.
• Digite =MATCH(.
• Em seguida, escreva o valor de pesquisa entre aspas (ou referencie uma célula).
• Selecione a lookup_array.
• Insira o tipo de correspondência (0 para correspondência exata) e pressione Enter.

Por exemplo, com uma lista de frutas e suas vendas no intervalo A2:B6, para encontrar a posição de "Laranja", você escreveria a seguinte fórmula e pressionaria Enter:

=MATCH(“Laranja”, A2:A6, 0)

Isso exibirá 4 porque "Laranja" é o quarto item na lista começando em A2.

Use a função MATCH(). Imagem do Autor.

A Maneira com IA: Usando o Excelmatic

Com um agente de IA como o Excelmatic você pode pular completamente a sintaxe da fórmula.

• Faça upload do seu arquivo Excel.
• Faça uma pergunta em linguagem simples, como: "Qual é a posição de 'Laranja' na primeira coluna?"

O Excelmatic processa sua solicitação e fornece a resposta diretamente, sem que você precise lembrar nomes de funções, argumentos ou sintaxe. É uma maneira mais rápida e intuitiva de obter o mesmo resultado.

Entendendo a Função MATCH() do Excel

Embora as ferramentas de IA ofereçam um atalho, entender a função MATCH() ainda é valioso. Há mais de uma maneira de usá-la, e como a usamos pode mudar o que obtemos dela. Vamos entender isso em mais detalhes.

O que é a função MATCH()?

A função MATCH() no Excel retorna a posição relativa de um valor em uma lista. Em vez de dar o valor real, ela nos diz onde esse valor está localizado. Isso é essencial quando você precisa alimentar um número de linha ou coluna em outra função, criando fórmulas dinâmicas e poderosas.

Sintaxe da função MATCH()

A sintaxe de MATCH() é:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Aqui:

• lookup_value é o valor que estamos procurando em lookup_array.
• lookup_array é o intervalo de células sendo pesquisado.
• match_type (opcional) diz como pesquisar. 1 (padrão) encontra o maior valor menor ou igual ao lookup_value (a lista deve estar ordenada crescentemente). 0 encontra uma correspondência exata. E -1 encontra o menor valor maior ou igual ao lookup_value (a lista deve estar ordenada decrescentemente).

Coisas importantes a saber sobre a função MATCH()

Antes de usar a função MATCH(), algumas coisinhas valem a pena saber. Elas ajudarão você a evitar erros e facilitar um pouco as coisas:

• MATCH() não diferencia maiúsculas de minúsculas, então "maçã", "Maçã" e "MAÇÃ" são tratadas da mesma forma.
• Se trabalharmos com texto e definirmos o match_type como 0, podemos usar curingas como * para representar vários caracteres e ? para representar um único caractere.
• Se MATCH() não conseguir encontrar seu valor desejado, retornará um erro #N/A.

Exemplos Básicos de Uso da Função MATCH() do Excel

Agora que sabemos o que é a função MATCH() e como ela funciona, vamos ver como podemos usá-la e como uma ferramenta de IA simplifica o processo.

Exemplo 1: Encontrando a posição de um número

Digamos que você tenha uma série de números nas células A2:A7 e queira encontrar a posição do número 40.

A Maneira da Fórmula: Você pode usar a função MATCH() assim:

=MATCH(40, A2:A7, 0)

Ou você pode usar uma referência de célula para o valor de pesquisa:

=MATCH(D1, A2:A7, 0)

O resultado é 5. Por que não 6? Porque MATCH() retorna a posição relativa dentro do intervalo especificado (A2:A7), e 40 é o quinto item nesse intervalo.

Encontre a posição de um número usando a função MATCH(). Imagem do Autor.

A Maneira com IA: Com o Excelmatic, você apenas pergunta: "No intervalo A2:A7, qual é a posição do número 40?" Não precisa se preocupar com números de linha relativos vs. absolutos; a IA entende sua intenção.

Exemplo 2: Encontrando a posição de um valor de texto

Você tem uma lista de Jogadores em A2:A7 e suas Pontuações em B2:B7. Você quer encontrar a posição da jogadora "Emily."

A Maneira da Fórmula:

=MATCH(E1, A2:A6, 0)

Esta fórmula procura o valor na célula E1 ("Emily") no intervalo A2:A6 e retorna 3, porque Emily é a terceira jogadora na lista.

Encontre a posição de um texto usando a função MATCH(). Imagem do Autor.

A Maneira com IA: Simplesmente pergunte ao Excelmatic: "Qual é a posição da Emily na lista de jogadores?" É tão fácil quanto perguntar a um colega.

Correspondência Aproximada e com Curingas no Excel

Às vezes, nossos dados não são perfeitos. Erros de digitação, grafias diferentes ou formatos confusos podem tornar correspondências exatas impossíveis. É aqui que a correspondência aproximada e com curingas entram em cena, e onde as ferramentas de IA realmente brilham.

Correspondência Aproximada

A correspondência aproximada encontra registros de listas diferentes que são semelhantes, mas não exatamente iguais. Isso é útil ao lidar com erros de digitação como "Frank" vs. "Feank."

A Maneira Tradicional (com Power Query): O método padrão do Excel para isso é poderoso, mas envolve um processo de várias etapas usando o Power Query.

Etapa 1: Converter dados em tabelas

• Selecione sua primeira lista (ex.: Pedidos de Clientes), pressione Ctrl + T.
• Selecione sua segunda lista (ex.: Membros do Programa de Fidelidade), pressione Ctrl + T.

Etapa 2: Carregar dados no Power Query

• Selecione a primeira tabela, vá para Dados > Obter Dados > Da Tabela/Intervalo.
• Clique em Fechar e Carregar.
• Repita para a segunda tabela.

Carregue as tabelas no Power Query. Imagem do Autor.

Etapa 3: Mesclar tabelas usando correspondência aproximada

• Vá para Dados > Obter Dados > Combinar Consultas > Mesclar.
• Selecione suas duas tabelas e as colunas para corresponder.
• Marque a caixa Usar Correspondência Aproximada e defina um limite de similaridade (ex.: 0.3).

Use correspondência aproximada para mesclar as tabelas. Imagem do Autor.

Etapa 4: Expandir os dados correspondentes

• Clique no ícone de expansão na nova coluna, selecione os campos que você precisa e clique em OK.
• Fechar e Carregar os resultados de volta para o Excel.

Tabelas mescladas usando a correspondência aproximada. Imagem do Autor.

A Maneira com IA: Uma Única Frase O método do Power Query é robusto, mas complexo. Com o Excelmatic, todo esse processo é simplificado em uma etapa.

• Faça upload do seu arquivo com ambas as listas.
• Pergunte: "Compare a lista 'Pedidos de Clientes' com a lista 'Membros do Programa de Fidelidade' e encontre nomes correspondentes, mesmo que tenham erros de digitação."

É isso. O Excelmatic lida com a lógica complexa da correspondência aproximada nos bastidores, economizando seu tempo e esforço.

Correspondência com Curingas

A correspondência com curingas ajuda a encontrar valores quando você só conhece parte do texto.

• * corresponde a qualquer número de caracteres (ex.: Jo* corresponde a "John" e "Jonathan").
• ? corresponde a apenas um caractere (ex.: J?ck corresponde a "Jack" mas não a "Jake").

A Maneira da Fórmula: Para encontrar a posição de uma pessoa cujo nome termina com "e", você usaria:

=MATCH("*e", A2:A11, 0)

A fórmula retorna 3 porque o nome "Charlie" é a terceira entrada e termina com "e."

Encontre a posição usando curingas. Imagem do Autor.

A Maneira com IA: Em vez de lembrar a sintaxe de curingas, apenas descreva o que você quer. Pergunte ao Excelmatic: "Encontre a posição de um nome que termina com a letra e."

Combinando MATCH() com Outras Funções do Excel

MATCH() realmente brilha quando combinada com outras funções para criar consultas dinâmicas. No entanto, é também aqui que as fórmulas podem se tornar longas e difíceis de depurar.

Combinando MATCH() com INDEX()

A combinação INDEX() e MATCH() é uma alternativa clássica e flexível ao VLOOKUP(). Ela pode consultar valores em qualquer direção.

A Maneira da Fórmula: Para encontrar a pontuação de Brian a partir de uma lista de jogadores e pontuações, você aninharia MATCH() dentro de INDEX():

=INDEX(B2:B11, MATCH("Brian", A2:A11, 0))

Aqui, MATCH() encontra a posição de Brian (2), e INDEX() recupera o valor da 2ª posição na coluna de pontuação (B2:B11).

Combine INDEX() e MATCH(). Imagem do Autor.

A Maneira com IA: Por que construir uma fórmula de duas partes quando você pode simplesmente pedir a resposta final? Com o Excelmatic, você perguntaria: "Qual é a pontuação de Brian?" A IA lida com todo o processo de consulta para você.

Usando MATCH() para seleção dinâmica de coluna em VLOOKUP()

Uma limitação comum do VLOOKUP() é seu col_index_num estático. Se você inserir uma coluna, a fórmula quebra. MATCH() pode torná-la dinâmica.

A Maneira da Fórmula: Para encontrar o nome do "Time" de Emily sem codificar o número da coluna, você pode usar:

=VLOOKUP(F1, A2:C12, MATCH("Time", A1:C1, 0), FALSE)

Aqui, MATCH("Time", A1:C1, 0) descobre que "Time" está na 3ª coluna, alimentando esse número no VLOOKUP().

Combine VLOOKUP() e MATCH(). Imagem do Autor.

A Maneira com IA: Novamente, foque no objetivo, não na fórmula. Apenas pergunte ao Excelmatic: "Qual é o nome do time da Emily?" A IA encontra os dados certos independentemente da ordem das colunas.

MATCH() sensível a maiúsculas e minúsculas usando EXACT()

Por padrão, MATCH() não diferencia maiúsculas de minúsculas. Para forçar uma pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas, você precisa combiná-la com a função EXACT() em uma fórmula de matriz.

A Maneira da Fórmula: Esta é uma técnica avançada. A fórmula fica assim:

=MATCH(TRUE, EXACT(A2:A7, D2), 0)

Como esta é uma fórmula de matriz, você deve pressionar Ctrl + Shift + Enter para fazê-la funcionar. É poderosa, mas fácil de esquecer.

Combine EXACT() e MATCH(). Imagem do Autor.

A Maneira com IA: Fórmulas de matriz complexas são um candidato principal para simplificação por IA. Com o Excelmatic, você simplesmente adiciona a condição à sua solicitação: "Encontre a posição de 'Emily', garantindo que seja uma correspondência sensível a maiúsculas e minúsculas."

Considerações Finais

A função MATCH(), especialmente quando combinada com outras funções, é uma pedra angular do trabalho avançado no Excel. Dominá-la pode economizar muito tempo e tornar suas planilhas mais dinâmicas.

No entanto, o cenário da análise de dados está mudando. Agentes de IA como o Excelmatic demonstram que você não precisa mais ser um especialista em fórmulas para obter resultados de especialista. Para tarefas complexas como correspondência aproximada ou consultas dinâmicas, uma simples pergunta em inglês simples pode agora substituir uma fórmula complicada e de várias etapas.

Aprender os métodos tradicionais ainda é valioso, mas adotar o Excelmatic pode torná-lo mais rápido, mais eficiente e libertá-lo para focar no que os dados realmente significam para suas decisões de negócios.

Pronto para simplificar suas consultas de dados no Excel? Experimente o Excelmatic hoje e experimente o poder da análise de dados orientada por IA sem fórmulas complexas.

Perguntas Frequentes do Excel

Posso comparar duas colunas para correspondências e diferenças?

Maneira Tradicional: Sim, você pode usar uma combinação de ISNA() e MATCH(). A fórmula `=IF(ISNA(MATCH(B1,A1:A6,0)),"Não Presente","Presente")** verifica se um valor da coluna B existe na coluna A.

Maneira com IA: Com o Excelmatic, faça upload do seu arquivo e pergunte, "Mostre-me quais valores na coluna B também estão presentes na coluna A."

Como lidar com erros ao usar MATCH()?

Quando a função MATCH() não consegue encontrar um valor, ela retorna um erro #N/A.

Maneira Tradicional: Para substituí-lo por uma mensagem personalizada, envolva sua fórmula na função IFERROR(): `=IFERROR(MATCH("Maçã", A1:A5, 0), "Não Encontrada")**

Maneira com IA: Ferramentas de IA como o Excelmatic são projetadas para dar respostas limpas e legíveis por humanos. Se um valor não for encontrado, ele simplesmente dirá "Não Encontrada" ou uma mensagem clara semelhante, eliminando a necessidade de fórmulas de tratamento de erros.