O Microsoft Excel não precisa de muita apresentação. Uma ferramenta clássica em análise de dados, o Excel combina capacidades poderosas com uma interface amigável, tornando-o perfeito para analistas de dados experientes e usuários menos técnicos. É também uma ótima ferramenta graças à sua integração suave com o stack de BI da Microsoft, incluindo o PowerBI. Apesar da popularização de outras ferramentas para análise de dados, como Python e R, o Excel ainda é uma ferramenta indispensável para qualquer profissional de dados.

Após o lançamento do ChatGPT, muitas pessoas começaram a usá-lo para auxiliar em tarefas relacionadas ao Excel. Inicialmente, este era um processo tedioso e demorado de copiar e colar entre a interface do ChatGPT e as planilhas do Excel. Este processo evoluiu rapidamente, dando origem a duas abordagens distintas e poderosas para integrar a IA em seu fluxo de trabalho: add-ins de IA dedicados e agentes de IA autônomos.

Neste guia, exploraremos essas soluções em evolução. Começaremos examinando o popular add-in "ChatGPT for Excel", que traz a IA generativa diretamente para as células da sua planilha. Em seguida, apresentaremos uma abordagem mais revolucionária: agentes de IA como o Excelmatic, que lidam com toda a sua solicitação do início ao fim. Compararemos como cada ferramenta lida com tarefas comuns de análise de dados, ajudando você a decidir qual é a mais adequada para suas necessidades.

Abordagem 1: IA na Planilha com o Add-in ChatGPT for Excel

A primeira grande evolução além do copiar e colar manual é a integração da IA diretamente no Excel por meio de add-ins. O exemplo mais proeminente é o plugin "ChatGPT for Excel".

O que é o ChatGPT for Excel?

O ChatGPT for Excel é um plugin projetado para automatizar tarefas repetitivas dentro do Excel. Ele faz parte do ChatGPT for Work, um conjunto de extensões para Microsoft Excel e Word, Google Sheets e Docs. Essas ferramentas permitem que você solicite ao ChatGPT e a outros modelos de IA generativa que realizem tarefas como escrever, traduzir, categorizar, extrair, reformatar e resumir.

O GPT for Excel fornece duas características principais para melhorar a eficiência:

• Funções GPT: Essas funções personalizadas, como =GPT(), permitem que você execute operações complexas que podem ser encadeadas, estendendo as capacidades das fórmulas nativas do Excel.
• Ferramentas em massa: Estas permitem que você execute operações em larga escala em uma coluna inteira de uma vez com prompts simples, sem escrever uma fórmula para cada célula.

Este add-in vem com um teste gratuito, após o qual opera em um modelo pay-as-you-go baseado no uso de tokens.

Começando com o Add-in ChatGPT for Excel

Instalar e configurar o add-in é um processo direto.

Instalando o Plugin

Vá para a página de instalação da extensão GPT for Excel Word e clique em “Abrir no Excel” para começar. Você precisará conceder permissão à Microsoft para usar a extensão.

Uma vez instalado, você pode acessá-lo na guia Página Inicial nas versões desktop e web do Excel.

Configurando o Add-in

Usar o plugin é fácil. Você pode escolher entre modelos de IA avançados como GPT-4o, GPT-4 Turbo e Claude-3.5 Sonnet. Você também pode usar suas próprias chaves de API da OpenAI ou Anthropic para possíveis economias de custo ou para acessar modelos ajustados.

Abordagem 2: Automação Total com um Agente de IA como o Excelmatic

Enquanto os add-ins aprimoram o fluxo de trabalho baseado em fórmulas existente do Excel, uma nova categoria de ferramentas - Agentes de IA - está surgindo para transformá-lo completamente. Excelmatic é um exemplo primordial dessa abordagem de próxima geração.

O Excelmatic é um Agente de IA para Excel que entrega respostas instantâneas, gráficos e insights de IA. Em vez de trabalhar dentro da planilha e aprender novas funções, seu fluxo de trabalho se torna muito mais simples:

1. Faça upload do(s) seu(s) arquivo(s).

2. Peça o que você precisa em linguagem simples.
3. O Excelmatic realiza a tarefa.

Este modelo conversacional ignora as complexidades de referências de célula, sintaxe de fórmulas e etapas de manipulação de dados. O Excelmatic é projetado para entender seu objetivo - como "analisar feedback do cliente" ou "criar um gráfico de tendência de vendas" - e entregar o resultado final, seja um conjunto de dados limpo, um resumo de insights ou um gráfico pronto para uso. Trata-se menos de ajudá-lo a construir a solução no Excel e mais de dar a solução diretamente a você.

Comparação Direta: Add-in vs. Agente de IA para Tarefas Comuns

Vamos ver como essas duas abordagens se saem ao realizar tarefas cotidianas do Excel.

Caso de Uso 1: Preparação de Dados

A preparação de dados é muitas vezes tediosa, mas crucial. Veja como as ferramentas se comparam.

Com o Add-in ChatGPT: Formatação e Extração

O add-in oferece funções específicas para essas tarefas.

• Formatação de Dados: Com GPT_FORMAT(), você pode padronizar datas, moedas, endereços e muito mais. Para formatar uma coluna de datas, você inseriria a fórmula em uma coluna adjacente e a arrastaria para baixo.

• Extração de Dados: A função GPT_EXTRACT() extrai informações específicas, como endereços de e-mail ou nomes de empresas, de um bloco de texto. Novamente, isso requer a aplicação de uma fórmula a um intervalo de células.

Com um Agente de IA como o Excelmatic

Com o Excelmatic, você ignora as fórmulas. Você simplesmente faz upload da sua planilha e pergunta:

"Padronize todas as datas na coluna 'Data do Pedido' para o formato AAAA-MM-DD."

"Extraia todos os endereços de e-mail da coluna 'Notas' e coloque-os em uma nova coluna chamada 'E-mail'."

O Veredito: O add-in oferece um controle granular dentro da planilha, o que pode ser poderoso. No entanto, o Excelmatic oferece um caminho mais rápido e intuitivo para o mesmo resultado, especialmente para usuários que não querem lidar com a sintaxe de fórmulas e a manipulação de células.

Caso de Uso 2: Análise de Dados

Uma vez que seus dados estejam limpos, é hora da análise.

Com o Add-in ChatGPT: Análise de Sentimento

A análise de sentimento é uma tarefa de classificação clássica. O add-in usa a função GPT_CLASSIFY(). Por exemplo, para analisar o feedback do cliente, você aplicaria esta fórmula a cada avaliação, instruindo a IA a classificá-la como "positiva", "negativa" ou "neutra".

Com um Agente de IA como o Excelmatic

O processo com o Excelmatic é orientado a objetivos, não a funções. Você perguntaria:

"Realize uma análise de sentimento na coluna 'Feedback do Cliente' e me dê um resumo dos resultados."

O Excelmatic não apenas classificaria cada entrada, mas também poderia fornecer um resumo imediato, como "75% do feedback é positivo, com temas comuns em torno de 'envio rápido' e 'boa qualidade'".

O Veredito: O add-in automatiza com sucesso uma tarefa célula por célula. O Excelmatic vai um passo além, fornecendo não apenas a classificação bruta, mas também os insights sintetizados, que é frequentemente o verdadeiro objetivo da análise.

Caso de Uso 3: Relatórios e Visualização

É aqui que a diferença entre as duas abordagens se torna mais clara.

Com o Add-in ChatGPT

O add-in pode ajudá-lo a preparar dados para um gráfico. Por exemplo, você pode usar GPT_SUMMARIZE() ou outras funções para criar uma tabela de resumo. No entanto, você ainda precisa usar as ferramentas de gráfico integradas do Excel para visualizar esses dados. Não há uma função como =GPT_CHART(). A IA ajuda com o "o quê", mas você ainda tem que lidar com o "como" da visualização.

Com um Agente de IA como o Excelmatic

A geração de gráficos é uma característica central do Excelmatic. Você pode pedir diretamente pela visualização que precisa:

"Crie um gráfico de barras mostrando o total de vendas por região."

"Gere um gráfico de linha da receita mensal ao longo do último ano.

O Excelmatic entrega o gráfico em si, fornecendo um visual instantâneo e pronto para apresentação.

O Veredito: Para relatórios e visualização, o Excelmatic oferece uma vantagem clara e significativa. Ele automatiza todo o processo, desde os dados brutos até o gráfico final, economizando tempo e etapas técnicas.

Qual Abordagem de IA é a Certa para Você?

A melhor ferramenta depende inteiramente do seu fluxo de trabalho e do que você deseja alcançar.

• Escolha o Add-in ChatGPT se: Você é um usuário avançado do Excel que está confortável com fórmulas. Você quer aumentar suas planilhas existentes com capacidades de IA em uma base célula por célula e manter um controle refinado dentro da planilha.

• Escolha um Agente de IA como o Excelmatic se: Você quer ir direto à resposta. Seu objetivo é produzir relatórios, gráficos e insights rápidos e precisos sem se perder escrevendo fórmulas ou realizando manipulação manual de dados. Você prefere um fluxo de trabalho conversacional e orientado a resultados.

A Abordagem Manual: Usando o ChatGPT Sem uma Extensão

Claro, há uma terceira opção: usar a interface web padrão do ChatGPT. Este foi o método original para obter ajuda de IA com o Excel. Você pode descrever seus dados e pedir uma fórmula, depois copiar e colá-la em sua planilha.

Como você pode ver, o ChatGPT gera a fórmula com uma explicação. Você só precisa clicar em “Copiar código” e colar a fórmula na célula do Excel.

Este método é gratuito (com versões gratuitas do ChatGPT) e útil para ajuda ocasional. No entanto, é o mais incômodo e menos eficiente para qualquer tarefa repetitiva ou complexa, tornando os add-ins integrados ou agentes dedicados muito superiores para uso regular.

Conclusão

A IA, tanto como conceito quanto como um conjunto de ferramentas práticas, está revolucionando a forma como os profissionais de dados usam o Excel. Desde funções dentro da planilha que superalimentam as fórmulas até agentes inteligentes que automatizam análises inteiras, o poder ao seu alcance nunca foi tão grande.

A escolha entre um add-in como o ChatGPT for Excel e um agente de IA como o Excelmatic se resume ao seu fluxo de trabalho preferido: você quer que a IA ajude você a trabalhar no Excel, ou você quer que a IA faça o trabalho por você? Ambas são opções convincentes que economizam tempo e desbloqueiam novas capacidades.

Pronto para experimentar o futuro da análise no Excel?

Experimente o Excelmatic hoje e obtenha respostas, gráficos e insights instantâneos usando comandos de linguagem simples - sem fórmulas ou configuração técnica necessária.