Você já passou 30 minutos escrevendo uma fórmula SE
?
Ou copiou manualmente colunas em vários CSVs para criar um relatório limpo?
Ou pior—ficou travado escrevendo resumos de análise depois de fazer "apenas um gráfico"?
Você não está sozinho. O Excel é poderoso, mas os fluxos de trabalho tradicionais são dolorosos.
Neste artigo, compartilharemos 4 dicas comuns de Excel + ChatGPT que economizam muito tempo—e mostraremos como o Excelmatic permite que você pule tudo isso fazendo apenas uma pergunta.
Dica 1: Criar uma fórmula SE com múltiplas condições (ex.: identificar best-sellers)
Cenário:
Você quer classificar um produto como Bestseller
se:
- Vendas ≥ 100 E Margem de Lucro ≥ 30%
Método tradicional:
Fórmula:
=SE(E(B2>=100;C2>=30%);"Bestseller";"Outro")
Você precisa lembrar como E()
funciona, como formatar % e depurar quando algo quebra.
Versão ChatGPT:
Prompt:
Escreva uma fórmula do Excel que marque um produto como "Bestseller" se as vendas forem 100 ou mais E a margem de lucro for 30% ou superior.
O ChatGPT responde com a fórmula + explicação passo a passo. Útil—mas ainda é trabalho manual.
Excelmatic: Sem fórmula, apenas uma frase.
Tabela de exemplo:
Produto | Vendas | Margem de Lucro |
---|---|---|
A | 150 | 35% |
B | 80 | 40% |
C | 120 | 25% |
Prompt para Excelmatic:
Marque cada produto como "Bestseller" se vendas ≥100 e margem de lucro ≥30%. Adicione uma nova coluna para o resultado.
Saída do Excelmatic:
Sem fórmula. Sem erros. Resultado instantâneo.
Dica 2: Extrair texto de uma célula (ex.: obter códigos de pedidos)
Cenário:
Você quer extrair o código da cidade de um ID de pedido como SZ-20230401-00321
.
Método tradicional:
Use:
=ESQUERDA(A2;ENCONTRAR("-";A2)-1)
Isso só funciona se o formato for consistente. Quebra facilmente com caracteres extras ou formatação inconsistente.
Versão ChatGPT:
Prompt:
Como extrair o código da cidade da string "SZ-20230401-00321"?
O ChatGPT gerará a fórmula correta e até explicará—mas novamente, ainda é trabalho manual.
Excelmatic:
Tabela de entrada:
ID do Pedido |
---|
SZ-20230401-00321 |
BJ-20230402-00011 |
SH-20230401-00999 |
Prompt:
Extraia o código da cidade de cada ID de pedido e crie uma nova coluna chamada "Cidade".
Saída:
Uma frase. Extração inteligente. Saída limpa.
Dica 3: Calcular ROI e identificar campanhas com baixo desempenho
Cenário:
Você quer descobrir quais campanhas têm ROI < 1 e ordená-las.
Método tradicional:
- Adicione uma coluna ROI:
=Receita / Investimento
- Use filtros ou
ORDENAR()
- Opcional: Crie um gráfico
Tudo isso exige atenção a referências de coluna e formatação.
Versão ChatGPT:
Prompt:
Escreva uma fórmula do Excel para calcular ROI e filtrar linhas onde ROI é menor que 1.
Ele fornece a fórmula e explica, mas você ainda precisa construir o fluxo de trabalho.
Excelmatic:
Tabela de entrada:
Campanha | Investimento | Receita |
---|---|---|
A | 500 | 450 |
B | 300 | 900 |
C | 1000 | 800 |
Prompt:
Mostre campanhas onde ROI é menor que 1. Ordene-as por ROI ascendente.
Saída:
ROI calculado, filtrado, ordenado—pronto para gráfico em segundos.
Dica 4: Gerar um gráfico de tendência com um resumo escrito
Cenário:
Você precisa criar um gráfico de tendência de vendas para a semana e escrever uma análise.
Método tradicional:
- Crie um gráfico de linhas
- Observe tendências
- Escreva insights manualmente
- Atualize diariamente
Exaustivo quando feito semanalmente.
Versão ChatGPT:
Prompt:
Aqui estão os dados de vendas de 1º a 7 de abril. Você pode escrever um resumo?
O ChatGPT fornece um parágrafo bom, mas você ainda precisa fazer o gráfico no Excel.
Excelmatic:
Tabela de entrada:
Data | Receita |
---|---|
2025-04-01 | 8000 |
2025-04-02 | 9200 |
2025-04-03 | 8700 |
2025-04-04 | 9500 |
2025-04-05 | 7000 |
2025-04-06 | 7200 |
2025-04-07 | 9800 |
Prompt:
Crie um gráfico de linhas da receita diária e escreva um resumo de um parágrafo sobre a tendência semanal.
Saída:
Gráfico + resumo, exportável para relatórios e apresentações.
Resumo: O que leva minutos (ou horas) agora leva uma frase
Tarefa | Fluxo Tradicional | Excelmatic |
---|---|---|
Fórmula SE com condições | Construir + depurar | Um prompt |
Extração de texto (códigos, datas) | Múltiplas funções | Um prompt |
Filtro e ordenação por ROI | Calcular + ordenar | Um prompt |
Gráfico de tendência com insights | Gráfico + resumo | Um prompt |
Considerações Finais
Com o ChatGPT, você pode reduzir o tempo escrevendo fórmulas.
Com o Excelmatic, você não precisa escrevê-las.
O futuro do trabalho com planilhas não é dominar fórmulas—
É aprender a fazer melhores perguntas.
Pergunte ao Excelmatic. Deixe-o fazer o trabalho.