Para equipes financeiras que lidam com planilhas, reconciliações e o caos do fechamento mensal, a IA não é mais apenas hype—é um alívio.
As melhores ferramentas financeiras atuais não estão tentando substituir sua planilha. Elas estão tentando fazê-la realmente funcionar para você. Desde organizar dados de despesas bagunçados até transformar modelos em painéis, essas ferramentas permitem que você faça mais, em menos tempo, com menos erros—e sem virar um programador.
Aqui está nossa seleção das principais ferramentas com IA que todo profissional de finanças deve conhecer em 2025. Todas são acessíveis, úteis e sim—com preços razoáveis.
1. Excelmatic
Obtenha insights instantâneos em uma frase.
Se você ainda usa o Excel manualmente para tudo—acompanhamento de orçamento, modelagem de previsões, auditoria de despesas—o Excelmatic é o assistente de IA que você não sabia que precisava.
Faça upload da sua planilha. Diga o que você quer.
“Resuma os gastos do Q1 por departamento.”
“Quais fornecedores foram pagos duas vezes?”
“Destaque itens acima de $10.000 sem códigos de aprovação.”
O Excelmatic retorna respostas claras: tabelas, gráficos, até resumos escritos. Ele pode limpar dados, padronizar formatos de data/moeda, calcular variações e criar gráficos sem você tocar em uma fórmula.
É a ferramenta perfeita para começar: simples, visual e não intimidadora. Profissionais de finanças que vivem no Excel mas odeiam o trabalho braçal vão se apaixonar rápido.
Preço: Teste grátis, a partir de $5,99/mês
Melhor para: Equipes financeiras que ainda vivem no Excel (ou seja, 95% delas)
Experimente o Excelmatic GRÁTIS agora!
2. Datarails
Transforme suas planilhas recorrentes em painéis dinâmicos e atualizados automaticamente.
Depois de dominar o Excelmatic, o Datarails é o próximo passo natural.
Ele se conecta aos seus arquivos do Excel existentes (sim, seu amado Q2_Final_v4_V2.xlsx), extrai a lógica e os transforma em painéis que se atualizam sozinhos. Pense nisso como automação de FP&A sem precisar migrar para um sistema totalmente novo.
Você mantém o Excel como sua camada de modelagem, e o Datarails cuida da consolidação, permissões e apresentação. Chega de loucura de “me envie o arquivo mais recente”.
Funciona especialmente bem para acompanhar P&Ls de múltiplas entidades, visões de capex vs opex ou previsões vs resultados reais ao longo do tempo. Quando seus stakeholders virem como é fluido, nunca mais vão pedir “só uma versão rápida no Excel”.
Preço: Orçamento personalizado (geralmente para médias e grandes empresas)
Melhor para: Equipes de FP&A que fazem ciclos mensais e trimestrais de planejamento
3. Grid
Transforme seus modelos financeiros em painéis interativos que qualquer um pode usar.
Você criou um modelo de previsão perfeito. Agora quer que seu CFO, VP de Vendas e Diretor de Operações ajustem inputs sem quebrar suas fórmulas. Eis o Grid.
Ele se conecta à sua planilha e a envolve em uma interface limpa e interativa. Os usuários têm menus suspensos, controles deslizantes e gráficos em tempo real—mas o backend permanece sob seu controle.
O Grid ajuda a transformar modelos complexos do Excel em painéis de autoatendimento. É perfeito para planejamento de cenários, análise de “e se”, apresentações para o conselho ou atualizações para investidores. Além disso, é muito mais bonito que uma aba chamada “Sensibilidade_Final_Limpa”.
Pense nele como “Excel para adultos com opiniões.”
Preço: Plano gratuito disponível; Pro a partir de $29/mês
Melhor para: Analistas financeiros e líderes de finanças de startups que criam relatórios para stakeholders
4. Numeral
O motor de automação de reconciliação e fechamento para equipes com múltiplas entidades.
Agora que seus relatórios estão mais limpos e seus modelos mais acessíveis, vamos resolver o caos do back office.
O Numeral ajuda no fechamento mensal, automatizando etapas dolorosas como reconciliação, validação de lançamentos contábeis e aplicação de regras de despesas. Ele se integra a sistemas contábeis e sinaliza discrepâncias automaticamente.
É ideal se você gerencia várias entidades legais ou lida com transações intercompanhias. Chega de procurar no razão aquele $417 que está faltando.
Ele não exige que você abandone o Excel completamente—mas cuida das tarefas que você nunca mais quer tocar.
Preço: Preço personalizado conforme o tamanho da empresa
Melhor para: Controladores e equipes de contabilidade que lidam com volume e pressão de auditoria
5. Vic.ai
Deixe a IA lidar com faturas, para que seu time de AP não precise.
O Vic.ai foca na automação de contas a pagar. Ele usa aprendizado de máquina para classificar despesas, prever códigos contábeis e sinalizar outliers ou duplicatas.
Ele aprende com seus padrões históricos de faturas, comportamentos de fornecedores e regras de codificação—e fica mais inteligente quanto mais você o usa.
Quando combinado com Excelmatic e Numeral, ele completa a stack de “automatizar tudo entre despesa e pagamento”.
Preço: A partir de $200/mês, dependendo do volume
Melhor para: Empresas com muitos AP ou qualquer equipe financeira que processe 100+ faturas por mês
6. Cube
Estrutura + velocidade para equipes financeiras que estão crescendo além das planilhas.
O Cube fica entre seu Excel e seus sistemas de origem (ERP, CRM, folha de pagamento). Ele centraliza seus dados financeiros e os conecta aos seus modelos de planejamento, oferecendo controle de versão, trilhas de auditoria e planejamento de múltiplos cenários.
Diferente do Datarails, que foca mais em painéis, o Cube é melhor para modeladores que querem continuar no Excel mas evoluir para algo mais limpo, rápido e colaborativo.
Se você está começando a montar uma stack de tecnologia financeira e quer algo mais estruturado que pastas de planilhas, mas menos complexo que o Anaplan—o Cube é o meio-termo.
Preço: A partir de $1.000/mês
Melhor para: Equipes financeiras em fase de crescimento que buscam maturidade sem abandonar o Excel
Palavra final: Comece pequeno, escale com inteligência
A beleza dessa stack de ferramentas? Você não precisa mudar tudo de uma vez.
Comece com o Excelmatic. Deixe-o limpar suas planilhas e dar respostas rápidas. Depois, quando seus modelos ficarem grandes demais para gerenciar, adicione o Grid ou Datarails para visibilidade. Precisa reconciliar mais rápido? Adicione o Numeral. Afogado em faturas? Esse é o trabalho do Vic.ai.
Cada ferramenta aqui resolve um problema real que as equipes financeiras enfrentam—hoje, não num futuro distante.
E nenhuma delas exige que você abandone o Excel.
Porque, às vezes, as ferramentas mais inteligentes são aquelas que se encaixam no jeito que você já trabalha—e simplesmente o tornam melhor.
