As planilhas ainda comandam o RH—e isso é parte do problema. Seja para rastrear o número de funcionários, selecionar candidatos ou preparar revisões de remuneração, você está atolado em abas do Excel, PROCVs e filtros propensos a erros. A verdade é: o RH tem o trabalho mais humano e, no entanto, gasta a maior parte do tempo lutando contra células e formatos.
É por isso que 2025 está se tornando o ano de destaque para ferramentas de RH práticas e alimentadas por IA. Estas não são suítes HCM em grande escala. São assistentes enxutos e focados que lidam com limpeza de dados, pontuação de candidatos, fluxos de trabalho de políticas e relatórios—sem precisar de uma equipe de analistas ou um parceiro de implementação.
Vamos começar com o mais amigável ao Excel do grupo.
Excelmatic
Se sua equipe de RH ainda trabalha dentro de planilhas (e, sejamos honestos, a maioria trabalha), o Excelmatic é a ponte inteligente entre dados brutos e respostas reais.
Carregue seu arquivo Excel e, em vez de lutar contra fórmulas ou filtros aninhados, basta perguntar:
Resuma a média de tempo de serviço por departamento.
Destaque os funcionários com avaliações de desempenho ausentes.
Quais funções tiveram a maior rotatividade no último trimestre?
O Excelmatic analisa instantaneamente seu arquivo, limpa dados confusos, padroniza formatos como datas de início ou campos de salário, gera tabelas de resumo claras e cria visualizações básicas como gráficos de barras ou linhas. Tudo isso—sem você escrever uma única fórmula.
É feito para profissionais de RH que sabem qual insight desejam, mas não querem passar a manhã emaranhados em tabelas dinâmicas.
Pricing: Free trial available; basic plan starts at $5.99/month
Best For: HR teams that rely on Excel for tracking, reporting, and workforce analysis
2. Hiretual
Este é para recrutadores se afogando em currículos. hireEZ não é apenas mais um quadro de empregos—é um motor de inteligência de talentos. Você o alimenta com um JD ou perfil ideal, e ele extrai de mais de 700 milhões de perfis públicos, classifica automaticamente os candidatos e até prevê as expectativas salariais.
É como ter um recrutador que não dorme—digitalizando, classificando, selecionando e até enviando e-mails para candidatos em escala.
Você pode baixar listas de candidatos, colocá-las no Excelmatic e perguntar:
“Quais candidatos correspondem a 80%+ das habilidades necessárias e moram na Califórnia?”
Pricing: Starts at ~$169/month per seat
Best For: Recruiting teams who want proactive sourcing without LinkedIn dependence
3. PeopleGPT by Juicebox
Imagine se o ChatGPT conhecesse seu organograma. O PeopleGPT permite que você pesquise sua equipe como se fosse um conjunto de dados.
“Mostre-me todos os funcionários que ingressaram antes de 2022, são do sexo feminino e não concluíram o treinamento de gerente.”
Ele se integra ao seu HRIS (ou recebe CSVs) e cria instantaneamente filtros, gráficos ou tabelas amigáveis para auditoria. Não se trata apenas de pesquisa de pessoas—trata-se de tornar os dados de RH consultáveis em linguagem natural.
Combine com o Excelmatic para uma análise mais ampla no nível da pasta de trabalho, especialmente em folha de pagamento, treinamento e registros de saída.
Pricing: Free plan available; Pro starts ~$10/user/month
Best For: HRBPs, People Ops, or DEI analysts
4. Pymetrics
A contratação não é apenas habilidades. É adequação. harver usa jogos baseados em neurociência para avaliar características comportamentais como atenção, tolerância ao risco e velocidade de aprendizado. Os candidatos fazem uma avaliação de 25 minutos e os gerentes de contratação obtêm uma pontuação de correspondência de traços com base em benchmarks da equipe.
Não é perfeito—mas adiciona estrutura real a funções de alta variância como vendas, consultoria ou suporte ao cliente.
O que o Excelmatic é para dados passados, o harver é para o potencial futuro.
Pricing: Enterprise tiered pricing (best for mid-sized orgs and up)
Best For: Talent teams hiring for culture fit or EQ-driven roles
5. Leapsome
As avaliações de desempenho e os OKRs são sempre dolorosos de coordenar. O Leapsome transforma avaliações, feedback e rastreamento de metas em um ciclo integrado. Os gerentes recebem avisos para concluir as avaliações. Os funcionários veem o progresso da meta vinculado aos seus KPIs.
Você pode analisar feedback 360, pontuações de engajamento ou conversas de desenvolvimento ao longo do tempo. Exporte os dados, execute-os no Excelmatic e descubra padrões de satisfação, alinhamento de liderança ou risco de retenção.
Pricing: Starts ~$8/user/month
Best For: HR teams looking to make reviews continuous—not just annual
Final Thoughts: HR Needs Tools That Work With Their Work
HR doesn’t need more tools. It needs the right ones—small helpers that fit into the chaos, clean it up, and let you focus on the people part of people operations.
Excelmatic lets you do instant reporting and analysis on the files you already use. hireEZ finds better candidates, faster. PeopleGPT lets you query your team like a database. Pymetrics helps reduce guesswork in hiring. Leapsome makes feedback loops easier to close.
None of these tools try to be everything. And that’s exactly why they work.
