Você já teve problemas com arquivos CSV?
Todo mês, ao fazer resumos de dados entre departamentos, os arquivos CSV enviados por cada equipe sempre parecem seguir seus próprios roteiros - o departamento de marketing usa vírgulas como delimitadores, enquanto o departamento financeiro prefere ponto e vírgula; os cabeçalhos das colunas também são "cada um com seu nome", com um lado escrevendo "Nome" e o outro marcando "Nome do Usuário". Depois de muito esforço para reunir e mesclar os dados, os campos simplesmente não se alinham. O que é ainda mais doloroso são os endereços com vírgulas (como "Shanghai, Pudong New Area"), que bagunçam o formato da tabela assim que são importados. Metade do dia é desperdiçada ajustando o formato, e os funcionários têm que silenciosamente ativar o modo de horas extras novamente~
Se você ainda está usando o método tradicional para combinar vários arquivos, então você está ultrapassado!
As principais desvantagens da mesclagem tradicional de CSV são as seguintes:
É necessário importar cada arquivo manualmente, selecionar o delimitador e ajustar o formato um por um. Quanto mais arquivos houver, mais trabalho repetitivo haverá e menor será a eficiência.
Os arquivos CSV de diferentes fontes têm separadores diversos (como vírgulas, tabulações, etc.) que podem facilmente causar desalinhamento. As diferenças nos nomes dos cabeçalhos das tabelas exigem alinhamento manual. A compatibilidade de formato é ruim. Texto contendo vírgulas e observações com aspas são propensos a erros de divisão e precisam ser corrigidos manualmente, resultando em uma baixa taxa de tolerância.
O processo de mesclagem é propenso a erros devido a problemas de formatação, o que exige muito retrabalho. Uma quantidade significativa de tempo é gasta em ordenação mecânica, consumindo assim tempo que poderia ser usado para análise de dados.
Vantagens de mesclar arquivos CSV com IA:
Ferramentas de IA usam algoritmos para processar os documentos que você envia. Elas têm uma velocidade de leitura rápida e podem integrar vários arquivos para você em apenas alguns segundos. Este artigo apresenta um site comumente usado: Excelmatic. Com uma simples instrução, ele pode mesclar automaticamente todos os arquivos CSV, dobrando a eficiência do processamento de dados.
Use a função de mesclagem com um clique da IA e diga adeus a noites em claro e horas extras!
A ferramenta de IA "Excelmatic" esconde técnicas profissionais de processamento de dados em operações simples. Não requer conhecimento de programação. Você pode simplesmente declarar seus requisitos (como "mesclar todos os arquivos CSV e alinhar os cabeçalhos das tabelas") e ela identificará automaticamente vários separadores e cabeçalhos semelhantes de arquivos CSV. Também pode lidar automaticamente com questões especiais como endereços separados por vírgulas e dados duplicados, economizando 90% do trabalho de modificar o formato manualmente.
Excelmatic - Método em Duas Etapas para Mesclar Arquivos CSV (Tutorial)
- Abra o Excelmatic e faça upload do arquivo CSV que precisa ser mesclado.
- Digite uma instrução simples para informar à IA o que você deseja fazer
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