Gerenciar despesas empresariais é uma daquelas tarefas necessárias, mas demoradas, que podem definir a saúde financeira do seu negócio. Embora os modelos de planilhas tenham sido a solução tradicional, as empresas modernas agora têm uma opção ainda melhor: a automação com IA que potencializa esses modelos.
Na Excelmatic, vimos como combinar modelos gratuitos com automação inteligente cria o sistema perfeito de acompanhamento financeiro. Aqui estão 10 excelentes modelos gratuitos, além de como você pode aprimorá-los com IA.
1. Rastreador de Despesas Simples (Aprimorado com Excelmatic)
O rastreador básico de despesas é ideal para empreendedores que buscam simplicidade. Mas por que parar no lançamento manual? A Excelmatic pode transformar este modelo em um sistema inteligente que:
- Categoriza despesas automaticamente usando IA
- Gera alertas de gastos em tempo real
- Cria relatórios visuais com um clique
Como aprimorar:
- Baixe o modelo gratuito
- Importe-o para a Excelmatic
- Configure regras de categorização inteligente
- Aproveite o rastreamento e insights automatizados
2. Modelo de Orçamento Empresarial Mensal
Este modelo ajuda a comparar gastos projetados x reais. A Excelmatic vai além:
- Prevê despesas futuras com base em dados históricos
- Sinaliza variações orçamentárias automaticamente
- Gera cenários de previsão
ex:
3. Modelo de Relatório de Despesas de Viagem
Perfeito para empresas com colaboradores em viagem. Com a Excelmatic:
- Colaboradores podem enviar despesas via mobile
- Recibos são digitalizados e registrados automaticamente
- Fluxos de aprovação são automatizados
4. Modelo de Resumo Anual de Despesas
Transforme seu resumo de final de ano em um documento dinâmico com:
- Agregação automática de dados
- Gráficos de comparação ano a ano
- Análise preditiva para o orçamento do próximo ano
5. Modelo de Acompanhamento de Receitas e Despesas
A Excelmatic aprimora este modelo de dupla finalidade com:
- Conexão direta a extratos bancários
- Correspondência automática de receitas e despesas
- Cálculo de lucratividade em tempo real
6-10. Modelos Essenciais Adicionais
- Rastreador de Despesas por Projeto - Acompanhe custos por cliente ou projeto
- Modelo de Registro de Recibos - Digitalize e organize recibos
- Rastreador de Quilometragem - Essencial para equipes externas
- Modelo de Gerenciamento de Assinaturas - Acompanhe custos recorrentes
- Modelo de Preparação para Impostos - Organize despesas dedutíveis
Cada um pode ser importado para a Excelmatic para adicionar automação, análise com IA e relatórios em tempo real.
Por Que Parar nos Modelos? Automatize com a Excelmatic
Modelos gratuitos são um bom começo, mas empresas modernas precisam de mais. A Excelmatic transforma essas planilhas estáticas em:
✅ Lançamento automático de dados
✅ Categorização inteligente
✅ Painéis em tempo real
✅ Análise preditiva
✅ Relatórios personalizados
O melhor? Você pode começar com qualquer modelo gratuito e deixar a Excelmatic fazer o trabalho pesado. Nossa IA aprende os padrões do seu negócio para fornecer previsões e insights cada vez mais precisos.
Começando com um Acompanhamento de Despesas Mais Inteligente
- Escolha seu modelo gratuito preferido
- Importe-o para a Excelmatic (suportamos todos os formatos principais)
- Configure suas regras de automação
- Conecte suas fontes de dados (contas bancárias, cartões, etc.)
- Aproveite o rastreamento de despesas automatizado e inteligente
Modelos gratuitos dão estrutura, mas adicionar a Excelmatic dá superpoderes. Experimente hoje e veja quanto tempo e estresse você pode economizar, além de obter insights financeiros melhores do que nunca.
Pronto para aprimorar seu acompanhamento de despesas? Inicie seu teste gratuito da Excelmatic e importe seu primeiro modelo em minutos.
