공공 예산을 추적하는 것은 단순히 숫자를 기록하는 것이 아니라, 돈이 어디로 흘러가는지, 얼마나 효율적으로 사용되는지, 문제가 발생하는 지점을 파악하는 것입니다.

하지만 솔직히 말해, Excel에서 예산 대시보드를 만드는 것은 보통 SUMIFS, IFERROR, 조건부 서식 같은 수식과 몇 시간 동안 씨름하는 것을 의미합니다.

이 글에서는 Excelmatic을 사용해 그 모든 과정을 건너뛰고, 세 가지 자연어 프롬프트로 예산 성과를 모니터링하는 방법을 보여드리겠습니다. 실제 예산 대 계획 예산을 비교하고, 분기별 지출을 추적하며, 부서별 예산 활용도를 평가해 보겠습니다.

시나리오: 다부서 공공 예산 시트

다음과 같은 데이터를 관리할 수 있습니다:

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Excelmatic에 요청한 내용과 결과

프롬프트: 프로젝트별 계획 예산과 실제 예산을 비교하는 막대 그래프를 생성해 주세요.

결과: Excelmatic은 각 프로젝트에 대한 나란히 비교 막대 그래프를 즉시 생성했습니다. 한눈에 초과 지출 또는 절감을 확인할 수 있습니다:

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프롬프트: 분기별로 그룹화하고 총 계획 지출 대 실제 지출을 보여주세요.

결과:

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깔끔하게 요약된 분기별 보고, 변동 추적 및 기간 간 비교에 완벽합니다.

프롬프트 (중국어): 부서별 평균 예산 활용률을 계산해 주세요.

결과:

depart

이제 누가 예산을 초과했는지, 누가 자원을 충분히 활용하지 못했는지 알 수 있습니다.

복잡한 재무 데이터를 관리하기 위해 복잡한 Excel 수식이 필요하지 않습니다. 단 세 가지 프롬프트로 평평한 예산 시트를 다음과 같이 변환했습니다:

빠르고 시각적이며 정확합니다—함수 사용 없이 가능합니다.

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