직원 출석을 추적하는 것은 HR 업무 중 가장 디테일이 많고 오류가 발생하기 쉬운 업무 중 하나입니다. 출석률 계산, 지각자 파악, 부서별 데이터 요약 등 Excel 기반 방법은 종종 복잡한 수식과 반복적인 수작업이 필요합니다.

이 글에서는 HR 팀이 직면하는 출석 분석의 세 가지 일반적인 문제를 살펴보고, 자연어 질문을 깔끔한 자동화된 Excel 분석으로 변환해주는 도구 Excelmatic으로 해결하는 방법을 소개합니다.

기존 Excel 기반 출석 추적의 문제점

다음과 같은 일반적인 출석 기록이 있다고 가정해 보세요:

depart

이제 다음을 수행해야 한다고 상상해보세요:

이를 수동으로 수행하려면:

Excel에 익숙한 HR 전문가라도 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.

Excelmatic으로 해결: 3가지 스마트 질문 = 즉각적인 결과

Excelmatic을 사용하면 출석 파일을 업로드하고 직접적인 인간적인 스타일의 질문을 할 수 있습니다. 수식 없음. 피벗 테이블 없음. 깔끔한 답변만.

각 문제와 해결 방법을 살펴보겠습니다:

Excelmatic 질문: 4월 각 직원의 출석 일수와 출석률(출석 일수 / 근무 일수)을 계산해 주세요. 지각 또는 결석은 완전 출석으로 간주하지 않습니다.

결과: Excelmatic은 자동으로:

depart

Excelmatic 질문: 직원별 지각 및 조퇴 횟수를 요약하고 상위 10명을 나열해 주세요.

결과: Excelmatic은:

depart

필터를 사용하거나 수동으로 순위표를 만들 필요가 없습니다.

Excelmatic 질문: '부서'별로 그룹화하여 평균 출석률과 총 결근 일수를 계산하고 막대 그래프를 생성해 주세요.

결과:

depart

기존 요약 테이블 및 차트 작성에 비해 시간을 절약합니다.

출석 관리는 수식 관리가 되어서는 안 됩니다. Excelmatic의 Excel 분석 기능을 통해 HR 팀은 원시 출석 데이터에서 전략적 통찰력까지 몇 분 안에 도달할 수 있습니다. 수식 없음, 오류 없음—스마트한 질문으로 이끌리는 깔끔한 결과만.

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