HR 전문가들에게 급여 관리는 가장 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 업무 중 하나입니다. 기존의 엑셀 작업은 수동으로 수식을 작성하고 지루한 집계 작업을 요구하곤 합니다. 이 글에서는 HR 급여 업무에서 흔히 마주치는 두 가지 문제를 집중적으로 다루며, 실제 업무를 위한 엑셀 분석을 간소화하는 도구인 Excelmatic을 활용해 손쉽게 해결하는 방법을 소개합니다.

HR 업무에서 흔히 발생하는 두 가지 급여 문제

1. 급여 구성 요소가 많아 수식 오류 발생 가능성 높음

직원 급여는 기본급, 상여금, 수당, 사회보험, 주택공제, 공제액 등 다양한 요소로 구성됩니다. 정책 변경과 개별 사정으로 인해 일관적이고 재사용 가능한 수식을 작성하기 어렵습니다.

2. 부서별 급여 요약 작업에 시간이 많이 소요됨

매월 보고서 작성 시 부서별 총 급여, 인원 수, 평균 급여 등을 집계해야 합니다. 자동화되지 않은 경우 SUMIF, COUNTIF 또는 피벗 테이블을 반복적으로 사용해야 하며 시간이 많이 들고 오류가 발생하기 쉽습니다.

예시 시나리오: 일반적인 급여 명세서

depart

목표:

총 급여와 실수령액 자동 계산
부서별 급여 그룹화 및 총액 요약
내부 보고서 또는 프레젠테이션을 위한 차트 생성

기존 엑셀 방식:

=SUM(...) - 공제액과 같은 수식 작성
중첩된 SUMIFS로 부서별 그룹화
매월 차트를 수동으로 생성

Excelmatic 솔루션: 몇 시간 걸리던 작업을 몇 초로

1단계: 급여 파일 업로드

Excelmatic에 직원 급여 명세서를 업로드하세요. 열 이름을 변경할 필요 없습니다.

upload

2단계: 일반 영어로 질문하기

다음과 같은 자연어 프롬프트를 사용하세요:

급여 계산:

기본급, 수당, 상여금, 공제액, 사회보험, 이월 급여를 바탕으로 지급 급여와 실수령액을 자동으로 계산해 주세요.

upload

부서별 보고서:

각 부서별 총 실수령액, 직원 수, 평균 급여를 부서별로 분류해 요약하고 차트를 생성해 주세요.

upload

3단계: 바로 사용 가능한 분석 결과 다운로드

몇 초 만에 Excelmatic이 제공하는 결과:

총 급여와 실수령액이 계산된 완성된 급여 명세서
부서별 요약 테이블
급여 분포 및 비교를 위한 자동 생성 차트

단 하나의 수식도 작성하거나 피벗 테이블을 설정할 필요 없이 완성됩니다.

결론: 번거로움 없는 엑셀 분석

Excelmatic의 엑셀 분석 엔진을 활용하면 HR 전문가들은 지루한 급여 명세서 작업을 자동화된 워크플로우로 전환할 수 있습니다. 더 이상 오류나 복잡한 수식에 시달릴 필요 없이 깔끔한 인사이트만 얻을 수 있습니다.

👉 단계별 프롬프트 플로우를 직접 확인하고 싶으신가요? 전체 데모 보기: Excelmatic 급여 사용 사례 – 전체 과정 >>

급여 자동화

HR 급여 분석 – 급여 수식 오류 및 부서 보고서 초간단 해결